Kế Toán Trưởng

1. MỤC TIÊU, MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
- Đảm bảo công tác kế toán được ghi nhận theo đúng chuẩn mực kế toán.
- Đảm bảo báo cáo quản trị đúng hạn và chính xác.
- Điều hành các công việc chung của bộ phận kế toán nội bộ và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc trong phạm vi công việc phụ trách.

2. NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
***KẾ TOÁN TỔNG HỢP:
- Tiếp nhận đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán từ các bộ phận: nhà máy, phòng kinh doanh, sales. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hồ sơ, trình ban lãnh đạo phê duyệt.
- Tiếp nhận chứng từ đầu vào phát sinh, hạch toán lên sổ sách kế toán.
- Phê duyệt các đề xuất, đề nghị viết hóa đơn từ các bộ phận, đề xuất thuê vận tải.
- Tiếp nhận lệnh sản xuất từ nhà máy, kiểm tra tính hợp lệ của lệnh sản xuất.
- Làm thủ tục xuất nguyên liệu vào kho chờ. Xuất nguyên liệu, vật tư, công cụ dụng cụ vào sản xuất.
- Tính giá thành, lên báo cáo quản trị hàng tháng. Thực hiện báo cáo tuần/ tháng/ quý/năm.
- Quản lý các công việc chung của phòng, chịu trách về tính chính xác về số liệu của phần hành nội bộ.
- Kết hợp kế toán thuế kiểm tra báo cáo thuế trước khi gửi tới cơ quan thuế.
- Tính lợi nhuận kinh doanh, lợi nhuận thương mại cho nhân viên kinh doanh.
- Kiểm tra bảng lương nội bộ.
- Tập hợp hóa đơn đầu vào bàn giao cho kế toán thuế.
- Lập báo cáo tài chính nội bộ gửi ngân hàng.

***KẾ TOÁN GIÁ THÀNH:
- Thực hiện hạch toán các tài khoản liên quan đến giá thành.
- Đánh giá sản phẩm dở dang, phế liệu.
- Tính giá thành sản phẩm.
- Lập báo cáo tổng hợp- phân tích hiệu quả sản xuất theo từng đơn hàng sản xuất (giá thành thực tế so với giá thành kế hoạch).
- Báo cáo sản xuất: Báo cáo nguyên liệu sử dụng, báo cáo phế liệu, báo cáo thành phẩm sản xuất.
- Báo cáo chi phí sản xuất: tiền lương, nguyên vật liệu, khấu hao…
- Báo cáo chi phí theo khoản mục phí.
- Báo cáo lợi nhuận đơn hàng.

***KẾ TOÁN THUẾ:
- Hạch toán tất cả các phần hành lên sổ thuế. Cân đối dòng tiền doanh thu, chi phí, lãi- lỗ..
- Lên báo cáo thuế theo tháng, quý, năm.
- Lên BCTC năm.
- Theo dõi, thanh toán các khoản công nợ với cơ quan thuế.
- Lập báo cáo thuế gửi ngân hàng.

3. CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY
- Tiếp nhận hồ sơ đề nghị thanh toán các bộ phận.
- Tiếp nhận các đề xuất, phê duyệt vận chuyển từ các bộ phận.
- Công việc khác phát sinh…..

4. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO:
- Báo cáo kết quả thực hiện tuần – kế hoạch làm việc tuần tiếp theo (Thứ 7 hàng tuần).
- Tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện tuần- kế hoạch làm việc tuần tiếp của bộ phận.
- Báo cáo tài chính nội bộ tháng.

5. QUYỀN, TRÁCH NHIỆM VÀ NGHĨA VỤ
***Quyền
- Duyệt đề xuất thuê vận chuyển. Đề xuất xử lý cân đối VAT, dòng tiền thuế. Các công việc liên quan đến Kinh doanh .
- Duyệt các chứng từ nội bộ phát sinh (bán hàng, kho, quỹ…) khác của Hệ thống
- Yêu cầu các phần hành gửi báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.

***Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm tính chính xác của số liệu nội bộ, sổ thuế trong và ngoài nước.
- Chịu trách nhiệm trước công việc chung của bộ phận kế toán với GĐĐH.
- Điều phối công việc chung của phòng.

***Nghĩa vụ:
- Báo cáo và giải trình cho cấp trên.
- Thực hiện tốt các quy định, nề nếp của công ty.
- Thực hiện nhiệm vụ, định hướng và mục tiêu chung của công ty.
- Tuân thủ tuyệt đối các quy định của công ty.