Kế Toán Trưởng/ Chief Accountant

1. Nhiệm vụ và trách nhiệm - Duties and responsibility

- Kế toán/ Accounting:

• Hạch toán hàng tháng vào các phân hệ AR (phải thu), AP (phải trả), GL (sổ cái), FA (tài sản cố định), COST (quản lý chi phí) trong phần mềm kế toán Oracle để đáp ứng yêu cầu của trụ sở chính và phù hợp với nguyên tắc kế toán Trung Quốc;/ Monthly accounting entries into the AR (Accounts Receivable), AP (Accounts Payable), GL (General Ledger), FA (Fixed Assets), and COST (Cost Management) modules in the Oracle accounting software to meet the requirements of the Head Office and comply with Chinese accounting principles.

• Phát hành hóa đơn bằng FAST; / Issue invoices using FAST

• Thực hiện đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp; / Conduct reconciliation of accounts with customers (A/R) and suppliers (A/P)

• Lưu trữ đúng quy định chứng từ kế toán và hồ sơ công ty; Store accounting vouchers/documents and company records in accordance with regulations

- Thuế/ Taxs:

• Thực hiện tính toán hàng tháng, kê khai hàng quý và quyết toán hàng năm (CIT, PIT, VAT và các loại thuế khác) cho cơ quan thuế một cách độc lập. / Implement monthly calculations, quarterly declarations, and annual finalization (CIT, PIT, VAT, and other taxes) for the tax authorities independently.

• Làm việc với các cơ quan thuế nhà nước/ Work with state tax authorities.

- Quản lý dòng tiền và tiền mặt/ Cash and Cash Flow Management:

• Kiểm tra chứng từ bao gồm hóa đơn, hợp đồng và các chứng từ khác, sau đó tiến hành thanh toán hàng ngày cho nhân viên, nhà cung cấp và nhà phân phối./ Review all supporting documents, including invoices, contracts, and other documentation, and then process daily payments to employees, vendors, and distributors.

• Quản lý thu và chi hàng ngày. / Manage daily cash receipts and disbursements

• Lập kế hoạch tiền mặt cho tiền gửi hiện tại và tiền gửi cố định. / Prepare cash flow planning for current and fixed deposits.

• Lập ngân sách và dự báo dòng tiền. / Prepare budget and cash flow forecasts.

• Chuẩn bị phân tích lãi và lỗ tỷ giá hối đoái./ Prepare analysis of foreign exchange (FX) gain and loss

• Làm việc với ngân hàng các vấn đề liên quan đến tài khoản, thanh toán, lãi suất tiền gửi, hồ sơ thanh toán…/ Liaise with banks on matters related to accounts, payments, deposit interest rates, payment documents, etc.

- Báo cáo tài chính/ Financial Statements:

• Chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính hàng tháng bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng lương, hàng tồn kho, bảng phân tích tuổi nợ AR và các báo cáo khác.

Responsible for preparing monthly financial statements, including the Balance Sheet, Profit and Loss (P&L) Statement/Income Statement, payroll report, inventory report, Accounts Receivable (AR) aging analysis, and other reports

- Kiểm toán/ Audit:

• Chuyển đổi số liệu theo chuẩn IFRS sang VAS theo nguyên tắc kế toán Việt Nam để phục vụ kiểm toán bên ngoài, cơ quan thuế; / Convert financial data from IFRS standards to VAS (Vietnamese Accounting Standards) according to Vietnamese accounting principles for external audits and tax authorities.

• Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ cho kiểm toán viên trong quá trình kiểm toán bên ngoài và nội bộ. / Prepare supporting documentation for auditors during the internal and external audit process

• Trả lời độc lập các câu hỏi từ kiểm toán viên bên ngoài và nội bộ/ Independently respond to inquiries from internal and external auditors

- Hỗ trợ quản lý và kiểm kê/ Assist in management and inventory counting:

• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh quản lý hàng tồn kho và tiến hành kiểm kê hàng tồn kho thực tế hàng kỳ/ Assist the Sales department in managing inventory and conduct periodic physical inventory counts.

• Hỗ trợ tư vấn các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế cho các bộ phận liên quan/ Provide advisory support on accounting and tax-related matters to relevant departments.

- Khác/ Other:

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Perform other tasks as required by the management

2. Phẩm chất cá nhân - Personal Specifications:

• Có trách nhiệm trong công việc/ Being responsible for the work

• Độc lập,có đạo đức nghề nghiệp/ Independent, have professional ethics.

• Tư duy tốt, nhanh nhẹn, trung thực cẩn thận và nhiệt tình trong công việc/ Good thinking, agile, honest, careful and enthusiastic in work.

• Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán hoặc các chuyên ngành liên quan

Graduated from university with a major in Finance, Accounting, Auditing, or related fields.

• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm với vị trí tương đương, thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Hoa

At least 3 years of experience in a similar position, fluent in English or Chinese.

• Kỹ năng quản lý, sử dụng phần mềm ERP thành thạo; thích ứng nhanh với các phần mềm mới

Proficiency in management skills and using ERP software; quick adaptation to new software.

• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề. /Analytical and problem-solving skills.

• Kỹ năng phân tích số liệu, báo cáo tốt/ Strong data analysis and reporting skills

• Khả năng thuyết trình và giao tiếp/Presentation and communication skills