Kế Toán Viên Bất Động Sản

1. Kiểm tra và hạch toán:

• Kiểm tra hóa đơn, chứng từ, ngân sách và chủ trương phê duyệt.

• Hạch toán chi phí, báo nợ ngân hàng, lập và in UNC, phiếu chi, phiếu kế toán.

• Lập bảng kê theo biểu mẫu BM 01.2024 và đính kèm bộ hồ sơ thanh toán.

2. Quy trình phê duyệt và thanh toán:

• Chuyển hồ sơ thanh toán cho Thư ký trình phê duyệt.

• Tiến hành lệnh chuyển khoản hoặc thanh toán tiền mặt sau khi được duyệt.

3. Quản lý báo nợ và hóa đơn:

• Cập nhật, in báo nợ ngân hàng.

• Lập thông báo thanh toán, xuất hóa đơn nháp và gửi cho các bộ phận liên quan (Ban QLTN/Sales).

• Ghi nhận báo có ngân hàng, theo dõi thanh toán và phối hợp đôn đốc công nợ.

4. Theo dõi và lập báo cáo công nợ:

• Theo dõi tuổi nợ, lập báo cáo các khoản công nợ quá hạn.

• Lập kế hoạch thu theo từng khách hàng và từng kỳ thu theo hợp đồng.

5. Kiểm kê tài sản – vật tư:

• Thực hiện kiểm kê vật tư, công cụ dụng cụ (CCDC), tài sản định kỳ.

6. Quản lý hồ sơ và sổ sách kế toán:

• Quản lý danh sách booking, sao kê ngân hàng, hợp đồng, hóa đơn mua vào – bán ra.

• Lưu trữ chứng từ thanh toán, đảm bảo khoa học và dễ truy xuất.

7. Phối hợp nội bộ:

• Hướng dẫn các bộ phận quy trình và hồ sơ thanh toán.

• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thanh toán và chi phí.

8. Công việc khác:

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo công ty.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.

• Kinh nghiệm: Chỉ cần 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực xây dựng hoặc dự án đầu tư.

• Kỹ năng chuyên môn:

o Kiểm tra chứng từ, hạch toán chi phí chính xác.

o Lập kế hoạch, theo dõi và quản lý công việc hiệu quả.

o Thành thạo phần mềm kế toán, Excel và các công cụ văn phòng.

• Ngoại ngữ: Có thể giao tiếp tiếng Anh cơ bản là lợi thế.