Kỹ Sư Mua Hàng Kỹ Thuật

1. Mô tả công việc

• Tiếp nhận và xử lý email, đề xuất mua hàng của kế toán kho, kỹ thuật yêu cầu cung cấp vật tư của các bãi.

• Đảm bảo hàng hóa mua vào phải có nguồn gốc xuất xứ hợp pháp trong danh mục được duyệt danh sách nhà cung cấp bởi Trưởng bộ phận.

• So sánh đánh giá và đề xuất nhà cung cấp trước khi mua đối với các mặt hàng phát sinh mới.

• Phối hợp với kỹ thuật, kế toán kho để nắm rõ thông số kỹ thuật vật tư cũng như yêu cầu cung cấp hàng mẫu để làm căn cứ mua hàng.

• Cập nhật hàng hóa vật tư về kho, theo dõi và đôn đốc nhà cung cấp giao hàng đúng thời hạn.

• Kiểm soát chất lượng hàng mua vào theo đúng tiêu chuẩn / đề xuất quy định.

• Thực hiện hoạt động kiểm soát hàng tồn kho theo định mức.

• Cập nhật giá cho các phòng ban kịp yêu cầu, tiến độ.

• Tìm kiếm NCC mới để so sánh giá thường xuyên.

• Làm hồ sơ thanh toán sau khi hàng nhập kho và đủ chứng từ yêu cầu thanh toán theo quy định.

• Đối với hàng nhập khẩu thì nhân viên mua hàng phải hỗ trợ cung cấp kịp thờ chính xác các chứng từ cần thiết làm thủ tục cho bộ phận xnk để kiểm tra thuế và hồ sơ nhập khẩu.

• Hỗ trợ và hợp tác tốt cùng nhau trong hoạt động mua hàng xnk.

• Lưu trữ hồ và bà giao hồ sơ mua hàng theo quy trình ISo của Công ty.

• Kiểm soát giá vật tư – hàng hóa đầu vào trong năm cho các mặt hàng phục vụ sản xuất chính của công ty, đảm bảo có so sánh giá 3 nhà cung cấp.

• Đảm bảo thời gian cung cấp hàng và quyết toán hồ sơ đúng tiến độ hợp lý.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng bộ phận giao.

• Nơi làm việc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

• Nếu xảy ra các thiệt hại trong quá trình mua hàng phải chịu trách nhiệm với BGĐ.

• Am hiểu và tuân thủ các quy trình ISO và quy định của Công ty.

• Trình độ học vấn: Kỹ sư chuyên ngành kỹ thuật , cơ khí động lực, ô tô

• Kinh nghiệm: 01 năm trong lĩnh vực

• Kỹ năng: Sử dụng tốt e-mail, Internet. Thông thạo tiếng Anh hoặc tiếng Hoa

• Các kỹ năng khác: Các khóa huấn luyện nghiệp vụ văn phòng, thương mại điện tử, vi tính văn phòng, kiến thức IICL, ISO 9001: 2015..