Kỹ Sư Quá Trình

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC (Purpose of work):

- Để giám sát các máy sàng phân loại – phân tích lỗi sản phẩm – hành động cải tiến Máy sàng bằng cách giám sát chặt chẽ các thông số để đạt được sản phẩm mong muốn đúng theo các thông số kỹ thuật.

- Thực hiện công việc và giám sát đúng yêu cầu nhằm đảm bảo nhân viên thực hiện công việc an toàn – tuân thủ qui định 5S.

- To monitor the screening machines – analyze product defects – take action to improve the Screening Machine by closely monitoring the parameters to achieve the desired product as per the specifications.

- Perform work and supervision as required to ensure employees perform work safely - complying with 5S regulations.

II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ (Detail of work duties):

A- Nhiệm vụ chung liên quan đến công việc (General duties relating to jobs):

1. Cập nhật dữ liệu lò từ Ex-Kiln file phòng Lab và phân bổ nguyên liệu cho máy làm việc (sáng – chiều – tối mỗi ngày nếu cần).

Update kiln data from Lab Ex-kiln file and issue marital for machine working (morning – afternoon – night shift every day if need).

2. Cập nhật Chương trình giám sát hoạt động POA từ các Phiếu sản xuất hàng ngày và duy trì truy tìm nguồn gốc của từng lô.

Update POA Performance Monitoring Program from daily production sheets and maintain traceability of each lots.

3.Nhận lịch trình đặt hàng từ bộ phận bán hàng và cập nhật đơn hàng lên team mỗi ngày (nếu cần).

Receive order schedule from seller and update orders schedule in team every day

4. Kiểm tra thông số kỹ thuật/nguyên liệu sẵn có từ Ex-kiln/POA.

Check specs/material availability from Ex-kiln/POA stocks.

5. Theo dõi hàng tồn kho và thảo luận với Quản lý khâu sau hoạt hóa.

Track Inventory - send a report to Production Manager POA.

6. Kiểm tra số liệu sản xuất – phần mềm của tập đoàn, lưu dữ liệu liên quan đến tình hình hoạt động của bộ phận.

Check production data – corporate software, record data related to the performance of the department.

7. Làm hướng dẫn vận hành máy cho từng tiêu chuẩn sản phẩm -làm mã QR cho đơn hảng.

Make machine operating instructions for each product standard - make QR codes for the company.

8. Thảo luận với bộ phận liên quan với các cải tiến – đề xuất của nội bộ sau khi thống nhất ý kiến.

Discuss with relevant departments with internal improvements and suggestions after reaching consensus.

9. Khảo sát – thảo luận – giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến sản phẩm trong nội bộ sản xuất

Survey – discuss – resolve issues arising related to products within production

10. Thực hiện thảo luận – phân tích nguyên nhãn sản phẩm lỗi giảm thiểu chi phí xử lý sản phẩm lám lại.

Conduct discussions and analyses of the origins of defective product labels to minimize the cost of reprocessing and remanufacturing.

11.Chuẩn bị báo cáo tháng – báo cáo mỗi tháng về KPI và gửi Trưởng bộ phận sản xuất ( khi cần).

Prepare monthly reports – KPI every months and forward to the Production Manager( if needed).

12.Hỗ trợ phân tích dữ liệu – giám sát chất lượng và tỉ lệ sản phẩm.

Support date analysis and motoring quality and yield product

13. Trao đổi đơn hang với bộ phận bán hang của tập đoàn để nhận đơn hang ( nếu cần).

Discuss with sell department for Jacobi group re-ship order( if need)

14. Thực hiện 5S của nhà máy

Implementation of the plant 5S

15. Đảm bảo triển khai yêu cầu ISO ở các giai đoạn.

Ensure implementation of ISO requirements at all stages

16. Hỗ trợ giám đốc cập nhật đơn hàng từ bộ phận bán hàng của tập đoàn, nhập thông tin đơn hàng lên phần mềm Nextsuilt của tập đoàn.

Support the director update orders from the sales department of the corporation, enter order information on the company's Nextsuilt software.

B- Nhiệm vụ liên quan đến công tác An toàn (Duties relating to Safety field):

(theo quy định Trách nhiệm An toàn của công ty/ follow the Responsibility in Safety of company).

1. Nhận diện mối nguy: tìm ra các mối nguy trong thực tế (qua việc đánh giá nội bộ, trong quá trình làm việc…), đánh giá rủi ro cho quy trình mới, thiết bị mới.

Identify hazards: inspection in fact (audits, during work), risk assessment for new process, new machine.

2. Hỗ trợ xây dựng các Quy trình an toàn theo quy định luật và quy chuẩn của tập đoàn.

Help to write safety procedures following law and group guidelines.

3. Luôn tuân thủ các quy định về an toàn và làm gương dẫn đầu cho mọi người

Always apply safety rules and be a role model for others.

4. Chia sẻ thông tin: qua việc đào tạo cho công nhân và nhà thầu (người mới vào, công việc mới, quy trình mới), tích cực tham gia vào nói chuyện Safety talks và chia sẻ các vấn đề an toàn trong các cuộc họp.

Communicate: training for employees and contractors (new comer, new job, new process), active participation in safety talks and meetings.

5. Đảm bảo nhân viên và nhà thầu tuân theo các quy tắc nội bộ an toàn (bảo hộ lao động, các quy trình…).

Make sure that employees and contractors follow the internal rules (PPE, procedures).

6. Đảm bảo máy móc thiết bị được kiểm tra định kỳ, hoạt động đúng cách và được sử dụng một cách phù hợp.

Make sure that equipment is checked periodically, works correctly and is used properly.

7. Báo cáo mối nguy, cận nguy, tai nạn từ nhân viên.

Report hazard, near miss and accident from employees.

8. Hỗ trợ giải quyết các vấn đề về an toàn: thực hành sơ cấp cứu khi cần thiết, tìm kiếm các giải pháp cải tiến và hành động khắc phục phù hợp.

Help solve safety issues: apply first aid when needed, find corrective actions.

C- Nhiệm vụ liên quan đến công tác bảo vệ Môi trường

(Duties relating to Environment protection):

- Tuân thủ tốt các quy trình và quy định về bảo vệ Môi trường trong quá trình làm việc. (Strictly comply with the procedures and regulations on environmental protection during the working process)

- Kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh trong công việc có khả năng gây ra ô nhiễm môi trường.

(Promptly report problems arising in the work that are likely to cause environmental pollution)

- Thực hiện phân loại tốt giữa rác thải nguy hại và rác thải thông thường, giữa rác thải và phế liệu theo quy định của công ty (Perform correct classification between hazardous waste and normal waste, between waste and scrap as prescribed by the company).

1. Trình độ học vấn (Level of education): 12/12

2. Bằng cấp cần thiết (Certificates required):

• Về chuyên môn (On professional): Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kỹ thuật.

• Ngoại ngữ (Foreign language): Tiếng Anh căn bản (nói, viết). Trao đổi tiếng anh trong các cuộc họp của hệ thống.

• Vi tính (Computer): Sử dụng thành thạo Word, Excel

• Khác (Others):……………………………………….

3. Kỹ năng cần thiết (Skills required): Kỹ năng phân tích, quản lý nhân viên và làm việc nhóm

4. Kinh nghiệm (Experience): Có ít nhất 1 năm làm việc tại các vị trí tương đương

5. Phẩm chất cá nhân cần có (Personal characteristic required): Sẵn sàng học hỏi, trung thực, thái độ tích cực trong công việc

6. Các yêu cầu khác/nếu có (Others/if any): Không