Law Office And HR Manager

Law Office And HR Manager

Login to view salary 564 views - Expired

What We Can Offer

Competitive salary
Annual Company trip and Teambuilding, annual health check
13th month bonus and additional rewards, where excellent;

Job Description

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

A. CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH

I. CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY

1. Chuẩn bị tài slides họp văn phòng theo mẫu (2 lần/tuần) và Công việc Hàng tuần;

2. Đặt và theo dõi lịch của DIMAC về các sự kiện của văn phòng và các cuộc gặp của các Luật sư Thành viên (“LSTV”);

3. Làm việc, thương lượng với các nhà cung cấp để đặt, mua và nhận hàng với giá/chất lượng tốt nhất và/hoặc mua các vật dụng, đồ dùng, thiết bị văn phòng (namecard, profile, giấy tiêu đề (letterhead) và phong bì), nhằm đảm bảo cho hoạt động hiệu quả của DIMAC;

4. Kiểm tra và đảm bảo việc tuân thủ các quy trình hành chính của mọi người, giải thích các chính sách, thủ tục được thay đổi hay sẽ áp dụng;

5. Tổ chức các buổi ăn trưa văn phòng, buổi tiệc cuối năm của DIMAC, chuẩn bị các buổi tiệc và quà tặng để cám ơn khách hàng vào cuối năm hoặc một thời điểm do Luật sư Trưởng và/hoặc HĐLSTV quyết định; và

6. Thực hiện và/hoặc hỗ trợ thực hiện các công việc, thủ tục cần thiết trong việc thay đổi, mở rộng, điều chỉnh văn phòng làm việc.


II. CÔNG VIỆC VỀ THỦ TỤC/HỒ SƠ KHÁCH HÀNG

1. Gửi email thông báo cho mọi người khi có công việc mới và mở thư mục (folder) trên server để mọi người lưu tài liệu;

2. Tạo file cứng theo mẫu của DIMAC để lưu tài liệu trước khi nhóm xử lý (team) giải quyết công việc;

3. Kiểm tra, hướng dẫn, đào tạo mọi người để đảm bảo các file cứng và tài liệu được lưu đúng và đủ trong hồ sơ, các file lưu mềm (softcopy) được lưu đủ trên server;

4. Tiến hành các thủ tục để đóng file hồ sơ khách hàng khi hoàn thành công việc;

5. Trình bày, giải thích các chính sách, cách thức điều chỉnh, thay đổi, nếu có, của DIMAC về việc lưu file khách hàng;

6. Tạo, quản lý và đảm bảo hệ thống lưu file tại DIMAC, bao gồm (i) hồ sơ khách hàng; (ii) tài chính, kế toán và thuế; (iii) nhân sự; (iv) các giấy tờ công ty quan trọng; (v) hành chính được đầy đủ, hiệu quả và khoa học; và

7. Các công việc khác liên quan đến hành chính và quản lý hồ sơ trong Công ty Luật


B. CÔNG VIỆC NHÂN SỰ

1. Lập, cập nhật và bảo mật bộ hồ sơ nhân sự đầy đủ cho mỗi người tại DIMAC;

2. Thu xếp chu đáo các công việc để chào đón một thành viên mới gia nhập DIMAC;

12. Lập kế hoạch, thực hiện và quản lý hiệu quả các công việc nhân sự, bao gồm tuyển dụng nhân sự chất lượng cao tại DIMAC, tiền lương, phúc lợi và các công việc khác. Trả lời hợp lý các câu hỏi của nhân viên về các chính sách, quy trình, lương, thưởng và kỷ luật trong công ty;

3. Quản lý Hợp đồng lao động, cụ thể (i) Gửi đề nghị công việc; (ii) Chuẩn bị, điều chỉnh, gia hạn, thay đổi, chấm dứt Hợp đồng lao động; và (iii) Hoàn thiện tất cả các thủ tục để chấm dứt, thanh lý Hợp đồng lao động;

4. Quản lý hiệu quả và xử lý việc nghỉ phép. Thực hiện tất cả thủ tục cần thiết khi một nhân sự nghỉ việc tại DIMAC;

5. Đề xuất, thực hiện các chính sách, hoạt động vui chơi và đào tạo để tạo động lực, sự gắn kết, môi trường làm việc lành mạnh, nhằm xây dựng văn hóa bền vững và khích lệ sự phát triển cho nhân sự và người quản lý của DIMAC;

6. Thực hiện các công việc để thưởng, thăng chức, kỷ luật và các công việc đảm bảo việc tuân thủ Nội quy Lao động. Đề xuất, đăng ký và thực hiện việc điều chỉnh Nội quy Lao động, nếu có;

7. Đào tạo các nội quy, chính sách, quy trình của DIMAC hoặc tổ chức đào tạo cho nhân sự của DIMAC theo kế hoạch đào tạo hàng năm;

8. Hợp tác và hỗ trợ với Kế toán để (i) thực hiện các hoạt động tính tiền thưởng (commission) cho nhân sự DIMA; và (ii) thực hiện các thủ tục về BHXH và BHYT;

9. Xây dựng và thực hiện hệ thống để đánh giá Chỉ số Đánh giá Thực hiện Công việc (“KPI”) hợp lý để tối đa năng lực của nhân sự tại DIMAC; và

10. Các công việc khác về nhân sự trong Công ty Luật.
Read full Job Descriptions

Job Requirements

YÊU CẦU
• Đã tốt nghiệp Đại học. Ưu tiên chuyên ngành về Quản trị và, Hành chính văn phòng
• Ít nhất 4-5 năm kinh nghiệm ở vị trí này, làm việc ở công ty nước ngoài là một ưu tiên
• Viết tốt và giao tiếp tiếng Anh trôi chảy
• Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Power Point, Excel và Outlook)
• Có thái độ chuyên nghiệp, tích cực, nhanh nhẹn, cẩn thận và chu đáo
• Sẵn sàng học hỏi những điều mới và làm chu đáo các công việc hàng ngày
• Tinh thần “Can do” trong việc giải quyết những công việc phát sinh

QUYỀN LỢI
• Mức lương cạnh tranh từ 20 triệu - 25 triệu + lương tháng thứ 13
• Nhận tiền thưởng, nếu giới thiệu khách hàng mới (15%)
• Làm việc trong môi trường tiếng Anh và rất chuyên nghiệp
• Được đào tạo các kỹ năng mềm của luật sư (thương lượng có nguyên tắc Harvard, thuyết phục, thuyết trình, viết hiệu quả, tư duy tích cực và phát triển bản thân) và tham gia nhiều khóa đào tạo bên ngoài để phát triển thành công bản thân
• Được hướng dẫn để thành thạo Luật Lao động và hiểu về các luật khác
• Tham gia CLB HR Việt Nam để học thêm nhiều kiến thức và kỹ năng mới
• Đóng BHXH và BHYT đầy đủ theo quy định của Luật lao động
• Khám sức khỏe tổng quát miễn phí hàng năm
• Company trip hàng năm
• Khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm
• Snack, cà phê và trà miễn phí tại văn phòng

Job Locations

Ho Chi Minh, Ho Chi Minh City, Vietnam

DIMAC is a professional full-service law firm in Vietnam with two (02) major branches in Hanoi and Danang where around 40 lawyers and paralegals are working, containing its strengths mainly focusing on Investment, Merge & Acquisition, Corporate and Dispute Resolution sector.

We are always welcomed talented, experienced and dedicated people to join our growing team in Ho Chi Minh office. If you desire to become a professional lawyer in the law firm where you can enjoy developing your skills by handling various kinds of legal issues and obviously feel the highest respect to and for the people, DIMAC is a perfect working environment for you. You can get other information by accessing to our website at www.dimac-law.com.

Read full company information
Head Office: Suite 304, Floor 3, Capital Place Building, 6 Thai Van Lung, District 1, Ho Chi Minh city
HR Dept
 	  CHƯƠNG TRÌNH TUYỂN SINH THẠC SĨ QUẢN TRỊ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

CHƯƠNG TRÌNH TUYỂN SINH THẠC SĨ QUẢN TRỊ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

360 giờ học linh động, phù hợp với học viên vừa học vừa làm.

Bằng được công nhận bởi Bộ GD&ĐT Việt Nam do Đại học Côte d’Azur (Pháp) cấp có giá trị toàn cầu.

Cơ hội tìm kiếm học bổng Tiến sĩ tại Anh, Pháp và các nước khác dễ dàng hơn.