Logistics Coordinator (Nhân Viên Logistics) - Tiếng Anh Bắt Buộc

REPORTS TO (POSITION TITLE THIS POSITION REPORTS TO)

ĐỐI TƯỢNG VỊ TRÍ NÀY CẦN BÁO CÁO

• Material Management Manager

Trưởng phòng Quản lý vật tư

• General Director Viet Nam

Tổng giám đốc tại Việt Nam

RESPONSIBILITIES AND GOALS FOR THE ROLE

CÁC NHIỆM VỤ VÀ MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• In charge of logistics in Vietnam (all below for VN)

Chịu trách nhiệm về tiếp vận tại Việt Nam (phần bên dưới dành cho Việt Nam)

• Develop, implement and monitor processes

Phát triển, thực hiện và giám sát các quy trình

• Uphold, Report and work to the goal targets set in Weekly and Monthly Logistic KPI.

Duy trì, báo cáo và làm việc theo các mục tiêu đặt ra trong KPI cho hoạt động tiếp vận tuần và tháng.

• Do other tasks corresponding to the job requirements as well as regulations of the company, accrediting agencies and Vietnamese law as assigned and instructed by the leaders.

Thực hiện các công việc khác liên quan tới yêu cầu công việc cũng như các quy định của Công ty, các đơn vị thanh/kiểm tra và Pháp Luật Việt Nam theo phân công và hướng dẫn của cấp trên.

TASKS AND RECURRING ACTIVITIES

ĐẦU MỤC CÔNG VIỆC VÀ HOẠT ĐỘNG ĐỊNH KỲ

• Maintain improvement list connected to Logistics KPI

Duy trì danh sách cải tiến liên quan đến KPI Logistics

• Coordinate goods movements across all points of supply chain including suppliers, freight services, customs agents, warehouse, production and customers

Điều phối vận chuyển hàng hoá trên tất cả các điểm của chuỗi cung ứng, bao gồm nhà cung cấp, dịch vụ vận chuyển hàng hoá, nhà cung cấp, kho, sản xuất và khách hàng.

• Organization of freight and transportation for shipments

Tổ chức vận chuyển các lô hàng

• Thorough and consistent tracking of inbound and outbound shipments

Theo dõi kỹ lưỡng và nhất quán các lô hàng đến và đi.

• Preparation and approvals of goods shipment documents ensuring accuracy and documents filing is maintained

Chuẩn bị và duyệt tài liệu vận chuyển hàng hoá đảm bảo tính chính xác và các tài liệu ghi nhận được duy trì.

• Multi-tasking between various projects, deadlines and reports

Đa tác vụ giữa các dự án, thời hạn và báo cáo khác nhau.

• Daily and weekly reporting of status, issues, risks and improvement opportunities

Báo cáo hàng ngày và hàng tuần về tình trạng, các vấn đề, rủi ro và các cơ hội cải thiện.

• Support warehouse stocktaking and cycle count operations

Hỗ trợ hoạt động kiểm kê kho và đếm chu kỳ.

• Support IMMEX, VAT and other legal reporting requirements with trade compliance responsible

Hỗ trợ IMMEX, VAT và các yêu cầu báo cáo pháp lý khác với trách nhiệm tuân thủ thương mại.

• Adherence to IMS and EHS requirements

Tuân thủ yêu cầu IMS và EHS

• Manage performance and salary review with team

Quản lý hiệu suất và đánh giá lương với nhóm

As a member of the team in Vietnam support the Polarium culture by supporting where most necessary decided by the general site manager.

Là một thành viên của nhóm tại Việt Nam ủng hộ văn hoá Polarium bằng cách hỗ trợ những chuyên môn cần nhất do Tổng giám đốc quyết định.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

KĨ NĂNG VÀ KINH NGHIỆM

• Kỹ năng viết, tính toán, đàm phán và giao tiếp tốt: cả Tiếng Anh và Tiếng Việt

Excellent communication skills, in both Vietnamese and English

Giao tiếp tốt cả tiếng Anh và tiếng Việt Minimum of 3 year’s experience within shipping, logistics and warehousing

Tối thiểu 3 năm trong lĩnh vực vận chuyển, tiếp vận và kho bãi.

• BA University degree in job related field

Bằng tốt nghiệp Cử nhân khoa học xã hội trong các lĩnh vực liên quan

• Demonstrated ability using ERP and logistics related SW

Khả năng sử dụng thành thạo ERP và phần mềm logistics liên quan

• Proficient in Microsoft Office, especially Excel

Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel

• Extremely organized, ability to multi-task, very detailed oriented

Cực kỳ có tổ chức, khả năng đa tác vụ, cẩn thận chi tiết

• Strong writing, mathematical, negotiation and communication skills required

PERSONAL TRAITS AND ABILITIES

ĐẶC ĐIỂM TÍNH CÁCH VÀ NĂNG LỰC

• Excellent Communication & presentation skills

Khả năng giao tiếp và thuyết trình tốt

• Structured, organized and excellent cooperation skills

Biết tổ chức, sắp xếp công việc và kỹ năng phối hợp tốt

• Enjoys fast growing global corporate environment

Yêu thích môi trường doanh nghiệp quốc tế, phát triển nhanh

• Enjoys setting up ways of working, not just maintaining

Không chỉ duy trì mà còn yêu thích xây dựng cách làm việc

OTHER SPECIFICS

CÁC YÊU CẦU KHÁC

• Potential to grow, fast learner

Tiềm năng phát triển, học hỏi nhanh

• Requires some travelling

Có yêu cầu đi công tác

• Hands on personality with ability to lift up

Chủ động giải quyết công việc với khả năng nâng cao năng lực