Logistics Senior Supervisor - Quản Lý Kho Vận (Kho 46 Đường Quyết Thắng, Yên Nghĩa)

1. Quản lý hàng hóa và tài sản Công ty

- Chịu trách nhiệm quản lý tổng thể các hoạt động lưu trữ, điều phối, luân chuyển hàng hóa phù hợp với nhu cầu kinh doanh và quy trình làm việc của Công ty. Lên kế hoạch và giám sát chặt chẽ quá trình giao nhận hàng đến và đi

- Lập sơ đồ kho theo danh mục hàng hóa và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh

- Đảm bảo kho hàng của đơn vị được tổ chức, sắp xếp hợp lý, khoa học, thuận lợi cho việc nhập xuất hàng hóa theo FIFO, thuận tiện cho kiểm kê và đảm bảo thực tế luôn đúng với số liệu trên WMS

- Quản lý, sử dụng, kiểm tra, theo dõi và có kế hoạch bảo trì bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị theo định kỳ. Chịu trách nhiệm về hàng hóa, tài sản và trang thiết bị làm việc của kho

2. Quản lý việc giao nhận và vận chuyển hàng hóa

- Chịu trách nhiệm tiếp nhận và triển khai thực hiện các yêu cầu về vận chuyển, giao nhận hàng hóa, chứng từ, từ các bộ phận trong Công ty, các đối tác và khách hàng

- Sắp xếp phương tiện và nhân sự để quản lý, thực hiện công việc giao nhận, phù hợp với đơn hàng, tuyến đường hợp lý khoa học, tiết kiệm chi phí, đúng thời hạn cho lái xe, nhân viên GH

- Quản lý về số lượng, chất lượng, an toàn hoạt động các xe ô tô của Công ty, duy trì, theo dõi GPS, trích xuất báo cáo liên quan cũng như theo dõi, duy trì các giấy tờ liên quan đến hoạt động của xe, thời hạn của các giấy phép, thời hạn kiểm định, bảo hiểm xe, giấy phép phố cấm, phù hiệu xe.

- Kiểm tra và lên kế hoạch bảo dưỡng, thay thế, sửa chữa kịp thời các hỏng hóc. Kiểm tra đề xuất các định mức, các mức tiêu hao của xe ô tô.

3. Quản lý dịch vụ khách hàng

- Làm việc với các bộ phận, phòng ban liên quan, với các đối tác, khách hàng để tiếp nhận đầy đủ, nhanh chóng những yêu cầu về các dịch vụ quản lý hàng hóa, giao nhận

- Giải đáp các khiếu nại, thắc mắc của các bên liên quan trong phạm vi quyền hành được giao.

- Cùng Quản lý TT tìm kiếm khách hàng, nhà cung cấp với dịch vụ chất lượng, giá cạnh tranh phù hợp với chiến lược kinh doanh của Công ty và Trung tâm

4. Lập kế hoạch và triển khai kiểm kê hàng hóa, tài sản

- Kiểm kê hàng hoá định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm

- Chủ động thực hiện kiểm kê đột xuất hoặc theo yêu cầu của cấp trên

- Xác nhận số liệu cuối cùng sau kiểm kê

5. Quản lý nhân sự và đào tạo

- Quản lý, phân công công việc, kiểm tra giám sát nhân viên, đánh giá hiệu quả công việc (KPI)

- Đào tạo nhân sự đáp ứng yêu cầu phát triển kinh doanh phù hợp từng giai đoạn.

6. Chịu trách nhiệm về PCCC&CNCH và An ninh an toàn lao động tại trung tâm.

- Thực hiện và kết hợp với các đơn vị trong trung tâm định kỳ kiểm tra các trang thiết thiết bị PCCC cũng như việc chấp hành nội quy, quy tắc PCCC. Kết hợp với cơ quan quản lý và các đơn vị trong TT tổ chức đào tạo, diễn tập PA PCCC&CNCH hàng năm

- Kiểm soát tốt tình hình an ninh trong trung tâm, không để xảy ra tình trạng thất thoát hàng hóa và tài sản Trung tâm cũng như không để xảy ra tai nạn lao động.

7. Lập, kiểm tra và thực hiện các báo cáo kho vận

- Lập và kiểm tra các báo cáo tồn kho, nhập xuất hàng hóa, báo cáo hàng hỏng, hàng cận date, báo cáo giao nhận, vận tải …

- Kiểm tra, giám sát chi phí vận tải, chi phí vận hành và các chi phí liên quan khác

8.Tuân thủ nội quy làm việc, tác phong làm việc và các nhiệm vụ khác

- Tuân thủ đầy đủ các nội quy, quy định làm việc của Công ty. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý cấp trên

- Tham mưu cho cấp trên các hoạt động vận hành và chiến lược kinh doanh phù hợp, hiệu quả

- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, tôn trọng đồng nghiệp, hoà nhã giúp đỡ đồng nghiệp, nhân viên và các đối tác kinh doanh.

- Tham gia vào các dự án của Công ty và Trung tâm, thực hiện các công việc khác theo yêu cầu công việc và sự sắp xếp phân công của Quản lý

Yêu cầu kỹ năng, kinh nghiệm đào tạo:

1 Yêu cầu chung:

• Trình độ học vấn : Đại học

• Chuyên ngành : Quản trị, kế toán, Logistics

• Giới tính: Nam

• Tuổi : Từ 30 đến 45

• Ngoại ngữ: Biết tiếng Anh là lợi thế

2 Yêu cầu kinh nghiệm, chuyên môn & các kỹ năng:

• Số năm công tác : 5-7 năm

• Kinh nghiệm làm quản lý : 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

• Kinh nghiệm chuyên môn: Quản lý hậu cần, nhân sự, đào tạo

• Kỹ năng:

o Quản lý, giao việc, giám sát, làm việc nhóm

o Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết nhanh các vấn đề phát sinh, …

o Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý kho vận (WMS, TMS)

• Yêu cầu khác: tác phong nhanh nhẹn tháo vát, liêm chính, trung thực, cần phải di chuyển giữa các kho khác nhau của công ty.

3 Yêu cầu về kỹ năng sử dụng công cụ tin học:

• Kỹ năng về Word/Excel: Thành thạo

• Kỹ năng về MS PowerPoint: Thành thạo

• Khai thác Email/internet: Thành thạo