[Long An] Phó Phòng Hành Chính

- Tổ chức triển khai và giám sát các hoạt động hành chính theo kế hoạch đã được phê duyệt.

- Quản lý các mảng hành chính: Văn thư – lưu trữ; lễ tân; quản lý tài sản; cơ sở vật chất; dịch vụ hậu cần; phương tiện, nhà ở, suất ăn (nếu có).

- Đảm bảo hoạt động hành chính vận hành ổn định, đáp ứng nhu cầu của các đơn vị.

- Phân công, điều phối và giám sát công việc của nhân sự hành chính.

- Đánh giá hiệu quả làm việc, đề xuất đào tạo, khen thưởng, kỷ luật theo phân cấp.

- Xây dựng đội ngũ hành chính chuyên nghiệp, tuân thủ quy trình.

- Xây dựng, rà soát và giám sát thực hiện các quy trình, quy định, hướng dẫn công việc hành chính theo chuẩn Tập đoàn.

- Đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ, quy chế quản lý tài sản, chi phí hành chính.

- Kiểm soát rủi ro, phòng ngừa sai sót trong công tác hành chính.

- Quản lý ngân sách hành chính theo kế hoạch được phê duyệt.

- Kiểm soát việc mua sắm, cấp phát, bảo quản và kiểm kê tài sản.

- Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí hành chính.

- Tổng hợp, báo cáo định kỳ/đột xuất tình hình hoạt động hành chính cho Trưởng phòng.

- Phối hợp với Phó phòng Nhân sự trong các công tác liên quan giữa hành chính – nhân sự.

- Là đầu mối làm việc với nhà cung cấp dịch vụ hành chính khi được ủy quyền

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hành chính, Quản trị, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc tương đương.

- Ưu tiên ứng viên có hiểu biết hoặc từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp/tập đoàn lớn, có hệ thống quy trình rõ ràng.

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm giữ vị trí Phó phòng Hành chính hoặc vị trí tương đương.

- Ưu tiên ứng viên từng quản lý đội ngũ hành chính từ 5 nhân sự trở lên hoặc vận hành tại đơn vị quy mô lớn.

- Nắm vững các quy định liên quan đến công tác hành chính, quản lý tài sản, chi phí và dịch vụ nội bộ.

- Có khả năng xây dựng, rà soát và kiểm soát quy trình, quy định hành chính.