MEP QS Specialist - Chuyên viên Dự toán & Kiểm soát khối lượng MEP

An MEP (Mechanical, Electrical, and Plumbing) Senior Quantity Surveyor (QS) is responsible for managing all aspects of the contractual and financial side of construction projects specially MEP works. They ensure that projects are completed within budget while maintaining high-quality standards. The MEP QS Specialist should come from the Employer’s side or a Cost Consultant background, not from a Contractor background.

MEP QS Specialist chịu trách nhiệm quản lý mọi khía cạnh liên quan đến hợp đồng và tài chính của các dự án xây dựng, đặc biệt là hạng mục Cơ, Điện, Nước, đảm bảo dự án được hoàn thành trong phạm vi ngân sách đồng thời duy trì các tiêu chuẩn chất lượng cao. Phải có kinh nghiệm từ phía Chủ đầu tư hoặc Tư vấn Tài chính, không phải từ phía Nhà thầu.

1. Cost Estimation & Budgeting | Dự toán & Ngân sách

- Prepare and analyze project cost estimates, budgets, and feasibility studies.

Lập và phân tích dự toán chi phí, ngân sách và tính khả thi của dự án.

- Assess materials, labor, and equipment costs; conduct value engineering to optimize expenses.

Đánh giá chi phí vật tư, nhân công, thiết bị; thực hiện Value Engineering để tối ưu chi phí.

- Prepare cost plans and BOQ for HVAC, electrical, plumbing, fire protection, and ELV systems.

Lập dự toán chi tiết và khối lượng cho các hạng mục MEP.

- Prepare financial cost reports and ensure alignment with Vietnam cost norms.

Lập báo cáo chi phí tài chính, đảm bảo tuân thủ định mức Việt Nam.

2. Tendering & Procurement | Đấu thầu & Mua sắm

- Prepare, evaluate, and manage tender documents, BOQ, and contracts.

Chuẩn bị, đánh giá hồ sơ mời thầu, khối lượng và hợp đồng.

- Support contractor selection, negotiation, and procurement processes.

Hỗ trợ lựa chọn, thương thảo và quản lý nhà thầu, nhà cung cấp.

- Guide pre-qualification and maintain tenderer lists.

Hướng dẫn quy trình sơ tuyển và quản lý danh sách nhà thầu tiềm năng.

3. Contract Administration & Compliance | Quản lý hợp đồng & Tuân thủ

- Draft, review, and administer consultant and construction contracts.

Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng tư vấn và thi công.

- Coordinate with PM/PD to ensure contract terms meet project needs.

Phối hợp với PM/PD đảm bảo điều khoản hợp đồng đáp ứng yêu cầu dự án.

- Handle variations, claims, disputes, and ensure compliance with legal and regulatory standards.

Xử lý phát sinh, khiếu nại, tranh chấp và đảm bảo tuân thủ pháp lý.

- Prepare Interim Payment Certificates and monitor insurance obligations.

Lập chứng nhận thanh toán tạm thời và theo dõi nghĩa vụ bảo hiểm.

4. Cost Control & Financial Management | Kiểm soát chi phí & Quản lý tài chính

- Monitor project costs, certify payments, and manage cash flow forecasts.

Theo dõi chi phí, chứng nhận thanh toán và dự báo dòng tiền.

- Ensure timely cost control actions and accurate financial reporting.

Đảm bảo kiểm soát chi phí kịp thời và báo cáo tài chính chính xác.

- Track market price trends for key construction materials.

Theo dõi biến động giá vật liệu xây dựng chính.

5. Risk & Value Management | Quản lý rủi ro & giá trị

- Identify risks, propose mitigation measures, and optimize cost efficiency.

Xác định rủi ro, đề xuất giải pháp và tối ưu hiệu quả chi phí.

- Conduct cost-benefit analysis and ensure best value for investment.

Thực hiện phân tích chi phí – lợi ích, đảm bảo giá trị đầu tư tốt nhất.

6. Collaboration & Reporting | Phối hợp & Báo cáo

- Coordinate with internal and external stakeholders for project delivery.

Phối hợp với các bên liên quan trong và ngoài công ty để triển khai dự án.

- Prepare weekly, monthly, and close-out reports on commercial performance.

Lập báo cáo định kỳ và tổng kết thương mại sau dự án.

- Provide financial insights and legal coordination throughout the project.

Cung cấp phân tích tài chính và phối hợp pháp lý trong suốt quá trình dự án.

• Bachelor’s degree in Quantity Surveying, MEP, or related field.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế Xây dựng, Cơ điện hoặc tương đương.

• At least 5 years’ experience in a similar role, preferably in large-scale projects (>200,000 sqm).

Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong vai trò tương đương, ưu tiên từng tham gia dự án >200.000m².

• Strong knowledge of FIDIC contracts, cost norms, and construction regulations.

Hiểu biết về hợp đồng xây dựng (FIDIC), định mức chi phí và quy định pháp lý.

• Proficient in cost estimation tools such as CostX, Bluebeam, or Candy.

Thành thạo phần mềm CostX, Bluebeam, Candy hoặc tương tự.

• Strong analytical, negotiation, and communication skills.

Kỹ năng phân tích, thương lượng, giao tiếp và làm việc nhóm tốt.