MRO Associate Procurement Specialist Pharmaceutical Plant VSIP1

Chức năng công việc chính/ Primary Job Function:

1. Cung ứng vật tư tiêu hao, phụ tùng thay thế cho cơ điện,sản xuất,các bộ phận khác/ Supply consumable material and spare part for EN, PR, other departments.

2. Cung ứng vật tư bảo hộ (PPEs) cho Sản Xuất, EHS, QA, QC, Vi sinh. / PPE goods and services supply.

3. Cung ứng dịch vụ sửa chữa bảo trì cho toàn nhà máy./ Factory repair and maintenance services.

4. Liên hệ nhà cung cấp, lấy giá, đàm phán, so sánh và chọn nhà cung cấp tốt nhất./ Contact suppliers, get prices, negotiate, compare and select the best suppliers.

5. Quản lý và đánh giá nhà cung cấp./ Supplier management and evaluation

6. Lập đơn hàng PO từ PR đã được phê duyệt (bao gồm hợp đồng nếu cần) và tiến hành mua hàng theo đúng quy trình, thủ tục./ Create PO from approved PR (contracts) and purchase goods in accordance with the process and procedures.

7. Theo dõi tiến độ từng đơn hàng, đốc thúc nhà cung cấp giao hàng để đảm bảo kịp tiến độ công việc./ Track the progress of each order, urging suppliers to ensure delivery on time.

8. Hỗ trợ xử lý liên quan tới giao hàng cho các bộ phận khi hàng hóa được giao đến./ Supporting delivery issue to the department when goods are delivered.

9. Giải quyết phát sinh về sản phẩm, chất lượng hàng hóa ( nếu có)./ Resolving any problems related to the product or goods quality (if any).

10. Phối hợp với các phòng ban để thực hiện quy trinh nhập kho, thanh toán.<ins>/ Coordinate with departments to carry out the process of warehousing, payment

11. Làm báo cáo mua hàng hằng tháng./ Make monthly purchase reports.

12. Lập bảng theo dõi công việc hằng ngày./ Make a daily task tracking table.

13. Hỗ trợ QA đánh giá nhà cung cấp bằng việc lấy QQ và các chứng nhận cho các nhà cung cấp đến thực hiện dịch vụ cũng như kiểm nghiệm, bảo trì, hiệu chuẩn./ Support QA to evaluate suppliers by obtaining QQ and certifications for suppliers to perform services as well as testing, maintenance and calibration

14. Hỗ trợ công việc cho đồng nghiệp khi cần./ Support work for colleagues when needed.

15. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận./<ins> Perform other tasks required by the department head

1. Cung ứng vật tư tiêu hao, phụ tùng thay thế cho cơ điện,sản xuất,các bộ phận khác/ Supply consumable material and spare part for EN, PR, other departments.

2. Cung ứng vật tư bảo hộ (PPEs) cho Sản Xuất, EHS, QA, QC, Vi sinh. / PPE goods and services supply.

3. Cung ứng dịch vụ sửa chữa bảo trì cho toàn nhà máy./ Factory repair and maintenance services.

4. Liên hệ nhà cung cấp, lấy giá, đàm phán, so sánh và chọn nhà cung cấp tốt nhất./ Contact suppliers, get prices, negotiate, compare and select the best suppliers.

5. Quản lý và đánh giá nhà cung cấp./ Supplier management and evaluation

6. Lập đơn hàng PO từ PR đã được phê duyệt (bao gồm hợp đồng nếu cần) và tiến hành mua hàng theo đúng quy trình, thủ tục./ Create PO from approved PR (contracts) and purchase goods in accordance with the process and procedures.

7. Theo dõi tiến độ từng đơn hàng, đốc thúc nhà cung cấp giao hàng để đảm bảo kịp tiến độ công việc./ Track the progress of each order, urging suppliers to ensure delivery on time.

8. Hỗ trợ xử lý liên quan tới giao hàng cho các bộ phận khi hàng hóa được giao đến./ Supporting delivery issue to the department when goods are delivered.

9. Giải quyết phát sinh về sản phẩm, chất lượng hàng hóa ( nếu có)./ Resolving any problems related to the product or goods quality (if any).

10. Phối hợp với các phòng ban để thực hiện quy trinh nhập kho, thanh toán.<ins>/ Coordinate with departments to carry out the process of warehousing, payment

11. Làm báo cáo mua hàng hằng tháng./ Make monthly purchase reports.

12. Lập bảng theo dõi công việc hằng ngày./ Make a daily task tracking table.

13. Hỗ trợ QA đánh giá nhà cung cấp bằng việc lấy QQ và các chứng nhận cho các nhà cung cấp đến thực hiện dịch vụ cũng như kiểm nghiệm, bảo trì, hiệu chuẩn./ Support QA to evaluate suppliers by obtaining QQ and certifications for suppliers to perform services as well as testing, maintenance and calibration.<ins>

14. Hỗ trợ công việc cho đồng nghiệp khi cần./ Support work for colleagues when needed.

15. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận./<ins> Perform other tasks required by the department head