Nhân Viên Admin Phát Triển Dự Án

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Tiếp nhận, lưu trữ, quản lý và sắp xếp hồ sơ của dự án, hợp đồng, giấy phép, tờ trình, biên bản làm việc, công văn… đảm bảo tính chính xác, dễ tra cứu.

- Soạn thảo và rà soát văn bản (công văn, tờ trình, hợp đồng, thông báo nội bộ…) theo yêu cầu của cấp trên, đảm bảo đúng quy chuẩn hành chính.

- Chuẩn bị, in ấn, trình ký và chuyển phát các tài liệu, hồ sơ đến các cơ quan, đối tác hoặc các phòng ban liên quan.

- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, nhắc việc và hỗ trợ cập nhật thông tin cho cấp quản lý.

- Phối hợp với các phòng ban nội bộ như kế toán, nhân sự, hành chính – pháp chế để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

- Quản lý các công tác hành chính trong nhóm: đặt phòng họp, đặt xe, tiếp khách, đặt văn phòng phẩm, tổ chức các buổi họp hoặc chuyến công tác.

- Tổng hợp và báo cáo định kỳ về tình trạng hồ sơ, công tác hành chính hỗ trợ dự án.

- Thực hiện các công việc khác được giao bởi trưởng nhóm hoặc Giám đốc phát triển dự án.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành: Hành chính – Văn phòng, Quản trị kinh doanh, Thư ký văn phòng, Luật hoặc các ngành có liên quan.

- Có từ 1 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, thư ký dự án, hoặc hỗ trợ bộ phận kỹ thuật/pháp lý.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); biết sử dụng các công cụ quản lý hồ sơ, lưu trữ dữ liệu.

- Kỹ năng sắp xếp, tổng hợp thông tin và giao tiếp tốt.

- Cẩn thận, trung thực, có khả năng xử lý công việc nhanh và đúng hạn.

- Có tinh thần hỗ trợ, làm việc nhóm và phối hợp tốt với các bộ phận khác.

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp xây dựng, bất động sản hoặc tư vấn dự án.

Thời gian, địa điểm làm việc:

- Thời gian: Thứ 2 - Thứ 6: 8h00-17h00; nghỉ trưa từ 12h đến 13h

- Thứ 7: 8h00-12h00

- Địa điểm: Văn phòng Đà Nẵng - 108 Thăng Long, phường Hoà Cường, Đà Nẵng.

Bạn sẽ nhận được gì?

- Chế độ đãi ngộ hấp dẫn: Mức lương hàng tháng tương xứng với năng lực cùng mức thưởng hấp dẫn;

- Được trang bị đầy đủ thiết bị làm việc hiện đại, đời mới nhất;

- Được bảo đảm chăm sóc y tế toàn diện cho ốm đau, tai nạn bằng gói bảo hiểm sức khỏe diamond với mức chi trả cao do công ty tài trợ 100% phí bảo hiểm;

- Tham gia hoạt động teambuilding, du lịch cùng công ty 2 lần/1 năm;

- Được tham gia các câu lạc bộ thể dục thể thao của công ty.

- Cơ hội học hỏi, phát triển:

- Được đào tạo trực tiếp bởi các chuyên gia trong lĩnh vực BĐS;

- Cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng và linh hoạt;

- Môi trường làm việc: Môi trường làm việc thoải mái, cởi mở, mọi ý kiến đều được lắng nghe và ghi nhận bởi sếp cũng như đồng nghiệp;