Nhân Viên Bộ Phận Mua Hàng (Trong và Ngoài Nước)

Mô Tả Công Việc:

• Triển khai và thực hiện mua sắm tài sản cố định/ công cụ dụng cụ/ hàng hóa - dịch vụ đáp ứng theo nhu cầu hoạt động kinh doanh, kế hoạch triển khai dự án.

• Triển khai và thực hiện các thủ tục xuất - nhập khẩu hàng hóa.

• Triển khai và thực hiện các vấn đề hậu mãi sau khi mua hàng hóa - dịch vụ (bao gồm cả việc bảo hành cho hàng nhập khẩu).

• Kiểm soát chi phí theo ngân sách, chất lượng và tiến độ.

• Tìm kiếm, theo dõi, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

• Đề xuất chọn lựa nhà cung cấp hàng hoá & dịch vụ với giá cả và chất lượng dịch vụ tối ưu.

• Thương thảo với nhà cung cấp có những điều khoản tối ưu về giá cả, thanh toán, hậu mãi..., lập đơn đặt hàng hoặc hợp đồng mua bán trong và ngoài nước theo hướng có lợi cho công ty.

• Phối hợp cung cấp thông tin cho Công ty dịch vụ lên tờ khai hải quan nhập khẩu hàng hóa. Cập nhật thường xuyên các thông tin về thuế xuất - nhập khẩu, các chính sách liên quan đến thủ tục hải quan đầy đủ, nhanh chóng và kịp thời.

• Theo dõi & cập nhật thường xuyên tiến độ triển khai mua sắm của hợp đồng/dự án, đảm bảo việc thực hiện đầy đủ các cam kết của nhà cung cấp với công ty và ngược lại.

• Theo dõi, thực hiện các thủ tục gởi và nhận hàng bảo hành, hàng mẫu, hàng mượn với các nhà cung cấp, nhà phân phối nhanh chóng và đúng hạn.

• Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ mua hàng.

• Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

- Nam / Nữ, từ 25 -34 tuổi

- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên. Với vị trí tương đương,

- Ưu tiên có kinh nghiệm hoặc hiểu biết trong lĩnh lực kỹ thuật điện, tự động hoá hoặc tương đương.

- Tốt nghiệp Đại Học trở lên chuyên ngành kinh tế, thương mại, quản trị kinh doanh, xuất nhập khẩu …

- Sử dụng thành thạo Word/Excel/ Outlook/Powerpoint. Biết sử dụng BASE là lợi thế.

- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt.

- Có kinh nghiệm về xuất nhập khẩu hoặc mua hàng dự án là 1 lợi thế.

- Có kinh nghiệm về thương thảo hợp đồng, quản lý và dự đoán rủi ro.

- Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống ISO 9001:2015, 45001 là lợi thế

- Kỹ năng sắp xếp, phân phối công việc, theo dõi /quản lý công việc và lưu trữ hồ sơ khoa học /hiệu quả, và đúng hạn.

- Trung thực, chủ động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm, làm việc độc lập, nhóm tốt, chịu được áp lực công việc.

- Có khả năng phân tích, đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề.

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt.

- Tinh thần cầu tiến, sẵng sàng học hỏi.