Nhân Viên Chứng Từ Hàng Nhập/ Xuất (Forwader Company)

NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ HÀNG NHẬP ( SEA & AIR IMPORT DOCUMENTATION)

- Quản lý và xử lý chứng từ cho những lô hàng nhập khẩu như: kiểm tra pre-aleart từ đại lý, truyền dữ liệu manifest, phát hành thông báo hàng đến (A/N) và lệnh giao hàng (D/O) cho khách hàng và lưu file chứng từ.

- Chịu trách nhiệm nhập chính xác các dữ liệu, chi phí, thông tin lô hàng trên phần mềm hệ thống của công ty.

- Làm việc với các bên liên quan như hãng tàu, hãng bay, cảng, kho… để theo dõi tình hình hàng hóa, chi phí và các vấn đề khác liên quan đến hàng hóa như: xử lý hư hỏng hàng hóa, container, chuyển cảng….

- Hỗ trợ khách hàng cập nhật/gửi thông tin lô hàng, tư vấn xử lý các vấn đề xảy ra với lô hàng.

- Theo dõi và đề nghị thanh toán cho các bên liên quan đến lô hàng.

- Kết hợp với các phòng ban khác để xử lý lô hàng sử dụng dịch vụ của công ty.

- Manage and process documents for imported shipments as: check & receive all pre-alert from agents, transmit manifest data, issue notice of arrival (A/N) and delivery order (D/O) to customers and save document files.

- Responsible for accurately entering data, costs, shipment information on the company's system software.

- Work with related parties such as shipping lines, airlines, ports, warehouses... to monitor the status of goods, costs and other issues related to goods such as: handling damaged goods, containers, port transfers...

- Support customers to update/send shipment information, advise on handling problems that occur with the shipment.

- Track and request payment to parties related to the shipment.

- Coordinate with other departments to process shipments using the company's services.

NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ HÀNG XUẤT (SEA EXPORT DOCUMENTATION)

- Chịu trách nhiệm về các chứng từ vận chuyển và theo dõi lịch trình vận chuyển.

- Kiểm tra và phát hành tất cả các chứng từ liên quan cho các lô hàng xuất bằng đường biển ( gởi pre-alert , issue B/L, Credit Note / Debit Note ...).

- Thực hiện các qui trình chứng từ khai AMS, ACI, AFR cho các lô hàng xuất sang Korea, USA, JAPAN…

- Theo dõi các lô hàng xuất (sea export) cho đến khi hoàn tất.

- Đảm bảo tất cả các khoản phí và chứng từ liên quan được thu thập từ Khách hàng/Đối tác nước ngoài/Đại lý …và báo cáo cho Quản lý nếu có bất kỳ khoản phí hoặc chứng từ nào đang chờ xử lý kịp thời.

- Theo dõi các lô hàng cẩn thận để công việc được thực hiện kịp thời và chính xác.

- Và các nhiệm vụ khác do Quản lý giao nếu có.

- Responsible for shipping documents and tracking shipping schedules.

- Check and issue all relevant documents for sea shipments (send pre-alert, issue B/L, Credit Note / Debit Note ...).

- Carry out AMS, ACI, AFR declaration procedures for shipments to Korea, USA, JAPAN ...

- Track sea export shipments until completion.

- Ensure all fees and relevant documents are collected from Customers/Foreign Partners/Agents ... and report to Manager if there are any pending fees or documents in a timely manner.

- Track shipments carefully to ensure work is done promptly and accurately.

- And other tasks assigned by Manager if any.

Yêu cầu ứng viên

• Có kinh nghiệm 1-5 năm vị trí tương đương.

• Tiếng Anh giao tiếp. ( Cv apply in english )

• Có khả năng làm việc nhóm, sắp xếp quản lý thời gian, công việc..

• Lương thỏa thuận

Quyền lợi được hưởng

- Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định Công ty như: BHXH, BHYT, BHTN…

- Lương tháng 13

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội học hỏi và phát triển.