Nhân Viên Chứng Từ Khai Báo Hải Quan

• Theo dõi và cập nhật các đơn hàng nhập khẩu, kiểm tra các chứng từ liên quan với nhà cung cấp phục vụ cho thủ tục nhập khẩu

• Theo dõi với forwarder/carrier về quá trình vận chuyển hàng nhập khẩu cho đến khi hàng về đến nhà máy.

• Khai báo hải quan, theo dõi xử lý các thủ tục hải quan liên quan để các tờ khai nhập khẩu, xuất khẩu hoàn thành qua khu vực giám sát.

• Cập nhật và khai báo đóng phí cơ sở hạ tầng cho các lô hàng nhập khẩu, xuất khẩu theo tháng

• Làm thủ tục thông quan tại chi cục Hải Quan

• Giao nhận bill và các chứng từ xuất nhập khẩu

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

• Thành thạo trong việc sử dụng phần mềm ECUSVNACCS, độc lập check hs code, đã từng khai qua nhiều mặt hàng xuất nhập khẩu.

• Ưu tiên các ứng viên đã từng khai qua mặt hàng gỗ, máy móc thiết bị, SXXK, gia công xuất khẩu, khu chế xuất.

• Quen với khối lượng công việc và hình thức làm việc của công ty Forwarder.

• Khai được đa dạng loại hình và đa dạng hàng hóa

• Hỗ trợ tư vấn cho khách hàng nếu hàng hóa thuộc loại kiểm tra chuyên ngành.

• Công việc sẽ được trao đổi cụ thể thêm khi phỏng vấn

• Chăm sóc khách hàng, giải đáp thắc mắc và xử lý khiếu nại của khách hàng.

• Kiểm tra booking, liên hệ với đại lý và giải đáp thắc mắc của khách hàng về booking.

• Thu thập S.I và lập BL, gửi yêu cầu thanh toán cho phòng kế toán.

• Đề xuất các điều khoản liên quan đến nhà cung cấp.

• Báo cáo và xử lý các trường hợp bất thường trong quá trình làm việc với khách hàng cho cấp trên trực tiếp.

• Kiểm tra đơn hàng trước và sau khi giao hàng để đảm bảo đơn hàng đầy đủ, đúng phí và làm hài lòng khách hàng.

• Xử lý đề xuất thanh toán cho các đơn hàng đã giao.

• Theo dõi hàng hóa nhập và xuất theo công việc được giao.

• Nhập dữ liệu (AP & AR) để xử lý vào hệ thống.

• Lập báo cáo và các tài liệu khác liên quan đến công việc được giao.

• Hoàn thành các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp và quản lý trực tiếp giao.

• Báo cáo cho Trụ sở chính hoặc quản lý nếu cần.

• Xây dựng quy trình vận hành chuẩn (SOP) cho khách hàng và LSP

• Xử lý quy trình xuất nhập khẩu hàng không và đường biển

• Khai báo AMS/ISF/ACI và E-MNF, Cảnh báo trước (Thông báo vận chuyển), đảm bảo chứng từ chính xác và đầy đủ, giảm thiểu tổn thất.

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm xuất nhập khẩu (Ưu tiên ngành gỗ), nhập khẩu máy móc, phụ tùng

• Có kinh nghiệm handle hàng cross-border, hàng từ Cambodia

• Anh văn: Đọc, hiều

• Tin học: Thành thạo tin học văn phòng, Excel

• Năng động, hoạt bát, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cɑo trong công việc

• Độ tuổi: 25 tuổi trở lên