Nhân Viên Cung Ứng Nhà Máy

Nhiệm vụ chính

1. Tổ chức đấu thầu, lấy báo giá, đàm phán giá, kiểm soát chi phí

- Tổ chức, thực hiện và đảm bảo công tác đấu thầu, lấy báo giá, kiểm tra/đánh giá so sánh với giá thị trường, thực hiện các đàm phán cần thiết để có giá mua tốt nhất cho các sản phẩm, dịch vụ cần mua đã được phê duyệt.

2. Lập kế hoạch mua hàng, phát hành, theo dõi đơn đặt hàng

- Kết hợp với bộ phận kế hoạch, quản lý kho lập và đối chiếu kế hoạch mua hàng đáp ứng được các yêu cầu của sản xuất thỏa mãn các nguyên tắc JIT (Just In Time) – Vừa đúng lúc và JEN (Just Enough) – Vừa đủ lượng, đảm bảo sản xuất được liên tục và chỉ duy trì tồn kho mức tối thiểu.

- Phát hành và đảm bảo các đơn đặt hàng, đàm phán ký kết và đảm bảo các hợp đồng mua hàng theo quy định hiện hành của công ty, thực hiện công tác theo dõi, kịp thời cập nhật và phối hợp với các bộ phận liên quan trên từng đơn hàng đã đặt đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng và tính hiệu quả của toàn bộ chuỗi cung ứng và hoạt động của dây chuyền sản xuất, duy trì & cập nhật kế hoạch dự kiến hàng về.

- Lên kế hoạch mua hàng, chia nhỏ đơn đặt hàng nhằm tối ưu chi phí lưu kho, vận chuyển và chi phí tài chính.

3. Thực hiện các thủ tục mua hàng, khai báo hải quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu

- Thực hiện, hoàn tất và đảm bảo các thủ tục mua hàng của phòng theo quy định của công ty và luật pháp đảm bảo tính phù hợp pháp lý cho các hợp đồng/đơn đặt hàng.

- Thực hiện đảm bảo các thủ tục hải quan cho các lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu phù hợp với quy định hiện hành của nhà nước.

4. Quản lý, đánh giá nhà cung cấp

- Thực hiện công tác quản lý, theo dõi đánh giá nhà cung cấp, từ đó đưa ra các báo cáo tới Trưởng phòng.

- Thiết lập và duy trì ma trận quản lý các nhà cung cấp theo quy trình, quy định hiện hành.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan (chất lượng, RD…) thực hiện kế hoạch phát triển, nâng cấp năng lực của nhà cung cấp.

5. Hoàn tất, lưu trữ hồ sơ chứng từ mua hàng, xuất khẩu, nhập khẩu

- Lưu trữ các hồ sơ phù hợp với các quy định của công ty và luật hiện hành.

- Cung cấp đầy đủ các hồ sơ, chứng từ tới các cơ quan quản lý theo yêu cầu đã được phê duyệt.

- Phối hợp với phòng TCKT thực hiện công tác hoàn thuế.

6.Nhiệm vụ khác

- Xử lý các vấn đề phát sinh với các bộ phận liên quan như QC, Kho, KTCN khi giao hàng.

- Thực hiện các nhiệm vụ theo như khung phân quyền đã được phê duyệt

 Kỹ năng cơ bản:

- Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh.

- Giao tiếp tiếng Anh 4 kỹ năng cơ bản, ưu tiên biết tiếng Trung

- Tin học văn phòng thành thạo

 Kỹ năng nâng cao

- Hiểu biết và có kiến thức cơ bản về mua hàng. .

- Kiến thức trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, thuế.

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán.

- Có tư duy logic, làm việc hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận.

- Ít nhất 02-03 năm kinh nghiệp tại vị trí tương đương.