Nhân Viên Đấu Thầu - Tender

Quản lý Hồ sơ Đấu thầu

• Chuẩn bị hồ sơ thầu hoàn chỉnh (soạn thảo, sắp xếp, sao chép và đóng gói)

• Nộp hồ sơ cho bệnh viện và các công ty được ủy quyền đấu thầu

• Tạo báo giá và đề xuất cạnh tranh

• Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, đóng dấu, niêm phong và đóng gói phù hợp

• Phối hợp với Quản lý Khu vực và dược sĩ để nộp đơn

Quy trình Đấu thầu & Kết quả

• Theo dõi và giám sát kết quả đấu thầu từ bệnh viện và cơ quan đấu thầu

• Cập nhật và thông báo kết quả trúng thầu cho các bộ phận liên quan

• Phân tích hồ sơ đấu thầu và đề xuất chiến lược chuẩn bị

• Nộp hồ sơ trực tuyến và theo dõi kết quả với phân tích dữ liệu

• Lưu trữ tất cả tài liệu đấu thầu và giấy tờ ủy quyền một cách có hệ thống

Quản lý Hợp đồng

• Soạn thảo và đàm phán hợp đồng mua/bán thuốc với bệnh viện trúng thầu

• Chuẩn bị hợp đồng kinh tế, thỏa thuận bán hàng và biên bản đàm phán

• Hoàn thành hợp đồng đấu thầu trực tiếp và xử lý thanh lý hợp đồng

• Quản lý hợp đồng đã ký với đối tác và cập nhật các phụ lục

• Duy trì hệ thống lưu trữ có tổ chức cho hợp đồng và tài liệu liên quan

Phối hợp & Giao tiếp

• Làm việc với bộ phận sales để báo giá

• Soạn thảo văn bản chính thức và thông báo cho các cơ sở y tế

• Phối hợp với các bộ phận nội bộ để đảm bảo chuẩn bị hồ sơ thầu đầy đủ

• Cập nhật thông tin về quy định, luật pháp và thông tư hướng dẫn đấu thầu

Công việc Hành chính

• Chuẩn bị báo cáo công việc và kế hoạch định kỳ

• Tư vấn ban lãnh đạo về cải tiến quy trình

• Tham gia làm báo cáo đánh giá và tư vấn kế hoạch đấu thầu

• Hoàn thành các nhiệm vụ khác được phân công bởi ban lãnh đạo

Lương & Phúc lợi

• Mức lương: Thỏa thuận theo kinh nghiệm và trình độ

• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp (đầy đủ)

• Thưởng lễ, Tết và thưởng quý/năm theo hiệu quả kinh doanh

• Du lịch hàng năm của công ty

• Phát triển chuyên môn qua các chương trình đào tạo trong và ngoài công ty

• Môi trường làm việc năng động với cơ hội thăng tiến cao

----------------------------------------------------------------------------------------------------

Key Responsibilities

Bidding Document Management

• Prepare complete bidding documents (drafting, organizing, copying, and packaging)

• Submit documents to hospitals and authorized bidding companies

• Create price quotations and competitive proposals

• Verify document completeness, apply stamps, seals, and proper packaging

• Coordinate with Regional Managers and pharmacists for application submissions

Bidding Process & Results

• Monitor and track bidding results from hospitals and bidding authorities

• Update and communicate winning bid results to relevant departments

• Analyze bidding documents and recommend preparation strategies

• Submit online bids and track outcomes with data analysis

• Store all bidding documents and authorization materials systematically

Contract Management

• Draft and negotiate drug purchase/sale contracts with winning hospitals

• Prepare economic contracts, sales agreements, and negotiation minutes

• Complete direct bidding contracts and handle contract liquidation

• Manage signed contracts with partners and update amendments

• Maintain organized filing system for contracts and related documents

Coordination & Communication

• Work with sales team to send quotations

• Draft official documents and notifications for medical facilities

• Coordinate with internal departments to ensure complete bid preparation

• Stay updated on bidding regulations, laws, and guiding circulars

Administrative Duties

• Prepare periodic work reports and planning

• Advise management on process improvements

• Participate in evaluation reports and bidding plan consultations

• Complete additional tasks assigned by management

Compensation & Benefits

• Salary: Negotiable based on experience and qualifications

• Social insurance, health insurance, and unemployment insurance (full coverage)

• Holiday, New Year, and performance-based quarterly/annual bonuses

• Annual company travel

• Professional development through internal and external training programs

• Dynamic work environment with strong advancement opportunities

Học vấn

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Dược, Y tế, Tài chính hoặc Luật

• Có thể giao tiếp tiếng Anh

Kinh nghiệm

• 3+ năm kinh nghiệm trong vai trò đấu thầu/tender tương tự (ưu tiên)

• Chào đón ứng viên mới tốt nghiệp có cam kết làm việc lâu dài để được đào tạo chuyên nghiệp

Kỹ năng & Kiến thức

• Hiểu biết về sản phẩm dược phẩm và động lực thị trường

• Kiến thức về các văn bản pháp lý liên quan đến đấu thầu

• Khả năng tổ chức và quản lý tài liệu mạnh mẽ

• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp xuất sắc

----------------------------------------------------------------------------------------------

Education

• College degree or higher in Pharmacy, Health Sciences, Finance, or Law

• Basic English communication

Experience

• 3+ years in similar tender/bidding role (preferred)

• Fresh graduates welcomed with long-term commitment for professional training

Skills & Knowledge

• Understanding of pharmaceutical products and market dynamics

• Knowledge of bidding-related legal documents and regulations

• Strong organizational and document management abilities

• Excellent communication and coordination skills