Nhân Viên Điều Độ

1. Xây dựng kế hoạch và thực hiện kế hoạch điều độ (Xe/Lái) trong ngày- tháng.
- Lập kế hoạch bảng biểu đồ lịch chạy cho tuyến (Lệnh điều độ ngày/tuần/tháng)
- Sắp xếp số lượng lao động lái xe và tiếp viên trong ngày:
+ Chấm công LX TV lịch chạy hàng ngày
+ Lịch nghỉ, lịch trực của lái xe và tiếp viên (nghỉ theo quy định, nghỉ do vi phạm, …)
+ Chấm công kiểm soát ngày công lao động của lái phụ xe)
- Lập biểu đồ chạy
- Kiểm soát phương tiện sắp xếp định biên lái xe và tiếp viên đảm bảo chuyến lượt được giao trong ngày;
- Điều động lái xe theo đúng lệnh điều độ đã được phê duyệt;
- Thực hiện cấp phát lệnh vận chuyển theo lệnh điều độ.
- Giải quyết phát sinh điều độ hàng ngày-
- Đảm bảo Số lượng phương tiện, chuyến lượt hoạt động đủ chuyến lượt của trung tâm điều hành đô thị theo kế hoạch;
- Đảm bảo xe xuất bến, Lái xe, tiếp viên khi xuất bến và vận hành phải đạt tiêu chuẩn;
- Đảm bảo các phát sinh điều đô hàng ngày được giải quyết kịp thời, đúng quy định, nguyên tắc

2. Báo cáo quản trị điều độ hàng ngày
- Theo dõi và báo cáo doanh thu tuyến,
- Gửi báo cáo định biên hàng tuần , kết hợp với phòng nhân sự lên kế hoạch tuyển dụng.
- Kiểm tra lệnh sai sót hoàn thiện lệnh đúng với phát sinh .-
- Đảm bảo số liệu báo cáo doanh thu-chi phí đúng theo quy định

3. Giấy tờ pháp lý của phương tiên
- Theo dõi niên hạn giấy tờ đăng ký, đăng kiểm bao hiểm phương tiện, tem tuyến, vé…
- Bổ sung giấy tờ xe hết hạn đảm bảo phương tiện kinh doanh hoạt động trên tuyến đầy đủ .
- Ra hạn đăng ký xe, hợp đồng bến xe, hợp đồng quầy vé, Hợp đồng nhà nghỉ, xin tem tuyến, công văn thay xe…(xe tuyến)
- Ra hạn đăng ký xe (Ngân hàng), Xin tem Hợp đồng (xe tour)
- Ra hạn đăng ký xe (Ngân hàng), ra hạn hợp đồng bến (xe Bus)
- Đảm bảo giấy tờ niên hạn phương tiện còn thời hạn;
- Xử lý các giấy tờ pháp lý đúng quy định, đúng nguyên tắc

4. Công tác quản lý phương tiện
- Theo dõi phương tiện để có kế hoạch đưa xe về bảo dưỡng, sửa chữa đúng thời gian quy định, đúng cấp đảm bảo phương tiện hoạt động tốt trên tuyến.
- Đảm bảo các phương tiện được sửa chữa, bảo dưỡng đúng quy định đảm bảo

5. Nhân viên tổ phần mềm
- Theo dõi cảnh báo trên phần mềm
Theo dõi cảnh báo trên phần mềm , cập nhật thông tin theo cảnh báo yêu cầu.
- Đào tạo app và giám sát việc thực hiện
+ Đào tạo app cho các tổ xe tuyến , cho nhân việc lái và phụ tuyến mới tuyển , giám sát việc thực hiện hàng ngày , có biện pháp điều chỉnh ngay khi có sự cố (tiếp nhận phản hồi của lái phụ xe về các vấn đề trong quá trình sử dụng ).Kết hợp với tổ phần mềm điều chỉnh để app ngày một hoàn thiện.
+ Chịu trách nhiệm đôn đốc lái xe, tiếp viên thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thao tác trên app
- Đào tạo phần mềm
+ Sẵn sàng lên đường đào tạo phần mềm cho đối tác khi công ty có yêu cầu
- Đảm bảo lái xe và tiếp viên được đào tạo để thực hiện App.
- Theo sát trong quá trình sử dụng ,sẵn sàng hỗ trợ khi cần
Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu

6. Các công tác khác
- Thực hiện theo yêu cầu khác của Trưởng phòng SX hoặc/và Ban lãnh đạo