Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Phúc lợi tốt dành cho CBNV (tối thiểu theo BHXH theo quy định, BHYT, …).
Được nâng cao nghiệp vụ trong quá trình làm việc.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.
Mô Tả Công Việc
1. Nhân Sự:
- Hàng tháng phối hợp với các đối tác như nhà cung cấp dịch vụ tiến hành các công việc về tiền lương, BHXH, Thuế TNCN và các phúc lợi của người lao động.
- Soạn thảo HĐLĐ, phụ lục, các quết định liên quan đến Người lao động.
- Theo dõi phép và chấm công.
- Theo dõi báo tăng, giảm BHXH và gải quyết các chế độ cho người lao động trên phần mềm TS24.
- Làm việc với cơ quan BHXH, cơ quan Thuế về công việc tiền lương và phúc lợi khi có yêu cầu.
- Đăng ký mã số thuế cá nhân: Làm các thủ đăng ký thuế TNCN, Quyết toán thuế TNCN, đăng ký giảm trừ gia cảnh …
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
2. Hành chánh:
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên: lưu hồ sơ nhân viên trong file theo bộ phận. Lập danh sách nhân viên theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
- Quản lý hồ sơ nhân viên nghỉ việc: tất cả nhân viên nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, lập danh sách CNV nghỉ việc theo thời gian, danh sách CNV nghỉ việc tương tự như danh sách CNV hiện thời.
3. Báo cáo:
- Báo cáo trực tiếp cho Trưởng Phòng nhân sự
- Làm các báo cáo theo yêu cầu hàng tháng, hàng năm đúng hạn cho khách hàng, cơ quan chức năng và phòng ban trong công ty khi có yêu cầu.
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc
- Hàng tháng phối hợp với các đối tác như nhà cung cấp dịch vụ tiến hành các công việc về tiền lương, BHXH, Thuế TNCN và các phúc lợi của người lao động.
- Soạn thảo HĐLĐ, phụ lục, các quết định liên quan đến Người lao động.
- Theo dõi phép và chấm công.
- Theo dõi báo tăng, giảm BHXH và gải quyết các chế độ cho người lao động trên phần mềm TS24.
- Làm việc với cơ quan BHXH, cơ quan Thuế về công việc tiền lương và phúc lợi khi có yêu cầu.
- Đăng ký mã số thuế cá nhân: Làm các thủ đăng ký thuế TNCN, Quyết toán thuế TNCN, đăng ký giảm trừ gia cảnh …
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
2. Hành chánh:
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên: lưu hồ sơ nhân viên trong file theo bộ phận. Lập danh sách nhân viên theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
- Quản lý hồ sơ nhân viên nghỉ việc: tất cả nhân viên nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, lập danh sách CNV nghỉ việc theo thời gian, danh sách CNV nghỉ việc tương tự như danh sách CNV hiện thời.
3. Báo cáo:
- Báo cáo trực tiếp cho Trưởng Phòng nhân sự
- Làm các báo cáo theo yêu cầu hàng tháng, hàng năm đúng hạn cho khách hàng, cơ quan chức năng và phòng ban trong công ty khi có yêu cầu.
Yêu Cầu Công Việc
a. Trình độ & kiến thức:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chánh văn phòng.
- Am hiểu rõ các luật lao động, công đoàn, luật thuế TNCN, luật BHXH, BHYT, BHTN, ATLĐ… và các chế độ đối với người lao động.
- Tiếng Anh tối thiểu đọc hiểu chứng từ tiếng Anh.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm liên quan đến công việc.
b. Kinh nghiệm:
- Kinh nghiệm từ 5 năm trở lên trong công tác tiền lương và phúc lợi.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong các công ty TM-XNK Dược phẩm hoặc các công ty lớn.
c. Kỹ Năng:
- Thành thạo Excel, tin học văn phòng, biết sử dụng phần mềm TS24.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh với đối tác nước ngoài
d. Phẩm chất cá nhân:
- Tính cẩn thận, trung thực, nhiệt tình, cầu tiến, có tinh thần làm việc với đồng đội tốt, ưu tiên ứng viên ổn định về gia đình, làm việc lâu dài.
e. Thời gian làm việc:
- Từ 8h00 đến 17h30 từ Thứ 2 đến Thứ 6
- Từ 8h00 đến 12 h00 Thứ 7
- Nghỉ trưa từ 12h00 đến 13h30
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chánh văn phòng.
- Am hiểu rõ các luật lao động, công đoàn, luật thuế TNCN, luật BHXH, BHYT, BHTN, ATLĐ… và các chế độ đối với người lao động.
- Tiếng Anh tối thiểu đọc hiểu chứng từ tiếng Anh.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm liên quan đến công việc.
b. Kinh nghiệm:
- Kinh nghiệm từ 5 năm trở lên trong công tác tiền lương và phúc lợi.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong các công ty TM-XNK Dược phẩm hoặc các công ty lớn.
c. Kỹ Năng:
- Thành thạo Excel, tin học văn phòng, biết sử dụng phần mềm TS24.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh với đối tác nước ngoài
d. Phẩm chất cá nhân:
- Tính cẩn thận, trung thực, nhiệt tình, cầu tiến, có tinh thần làm việc với đồng đội tốt, ưu tiên ứng viên ổn định về gia đình, làm việc lâu dài.
e. Thời gian làm việc:
- Từ 8h00 đến 17h30 từ Thứ 2 đến Thứ 6
- Từ 8h00 đến 12 h00 Thứ 7
- Nghỉ trưa từ 12h00 đến 13h30
Địa Điểm Làm Việc
11/9 Ngô Quang Huy, Phường Thảo Điền, Tp.Thủ Đức, Tp.HCM
