Nhân Viên Hành Chính

• Chấm công, giải quyết chế độ, phúc lợi theo luật Lao động VN và nội quy công ty;

• Tham gia công tác đào tạo và phát triển nhân sự tại công ty;

• Theo dõi hợp đồng, khai báo BHXH, lao động;

• Theo dõi, rà soát các loại hợp đồng nhân sự, hợp đồng dịch vụ, hợp tác…;

• Thực hiện và quản lý công tác hành chính văn phòng;

• Quản lý hồ sơ, thông tin nhân viên,..

• Tham gia Tổ chức hoạt động, sự kiện, văn hóa, du lịch, các hoạt động thi đua khen thưởng và kỷ luật;

• Cùng BGĐ công ty xây dựng quy trình, quy định, hướng dẫn, chính sách;

• Thực hiện công việc khác theo yêu cầu từ BGĐ.

1. Trình độ & Kinh nghiệm

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Quản trị hành chính, Văn thư – Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính văn phòng hoặc công việc tương đương.

2. Kiến thức & Kỹ năng chuyên môn

- Có kiến thức về công tác văn thư, lưu trữ, soạn thảo và ban hành văn bản hành chính.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

- Có kỹ năng quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ – tài liệu, quản lý tài sản, công cụ, văn phòng phẩm.

- Kỹ năng đàm phán, thương lượng, mua sắm và làm việc với nhà cung cấp.

- Có khả năng tổ chức, điều phối, hỗ trợ các hoạt động hành chính, sự kiện, hội họp, du lịch nội bộ.

3. Kỹ năng mềm & Phẩm chất cá nhân

- Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, khéo léo trong môi trường công sở.

- Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự, nhanh nhẹn.

- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và khả năng chịu áp lực công việc.

- Chủ động, sáng tạo, tích cực và hòa đồng trong công việc.