Nhân Viên Hành Chính (Admin) – Biết Tiếng Trung

Mục tiêu công việc

Đảm bảo các hoạt động hành chính, nhân sự và hỗ trợ văn phòng diễn ra hiệu quả, đồng thời hỗ trợ phiên dịch – giao tiếp với cấp quản lý hoặc đối tác Trung Quốc nhằm giúp vận hành công ty thông suốt.

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:

Công việc hành chính - văn phòng

• Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng, giấy tờ nội bộ (song ngữ Trung – Việt).

• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản công ty.

• Theo dõi chi phí hành chính, lập báo cáo định kỳ.

• Hỗ trợ tổ chức hội họp, sự kiện, đón tiếp khách Trung Quốc.

Hỗ trợ nhân sự

• Hỗ trợ dịch tài liệu, hợp đồng lao động, quy định nội bộ từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.

• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, hồ sơ nhân viên.

• Phối hợp tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn ứng viên (nếu có yêu cầu từ quản lý Trung Quốc).

Phiên dịch & giao tiếp

• Phiên dịch (Trung – Việt) trong các buổi họp nội bộ, trao đổi giữa nhân viên Việt Nam và quản lý/đối tác Trung Quốc.

• Biên dịch tài liệu, email, thông báo, quy định từ/ra tiếng Trung.

• Hỗ trợ giao tiếp hằng ngày, đảm bảo thông tin truyền đạt chính xác giữa các bên.

Hỗ trợ quản lý

• Trợ lý cho quản lý người Trung (chuẩn bị tài liệu, báo cáo, lịch làm việc…).

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.

• Thành thạo tiếng Trung (nghe – nói – đọc – viết), ưu tiên có chứng chỉ HSK4 trở lên.

• Có kinh nghiệm 1–2 năm ở vị trí Hành chính / Trợ lý / Phiên dịch là lợi thế.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheets, Email…).

• Cẩn thận, chu đáo, có kỹ năng giao tiếp và xử lý công việc độc lập.

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong công ty có yếu tố Trung Quốc / Đài Loan.

Quyền lợi

• Lương: Thỏa thuận theo năng lực + phụ cấp tiếng Trung.

• Thưởng hiệu suất, lương tháng 13, chế độ BHXH đầy đủ.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội sử dụng tiếng Trung hằng ngày.