Nhân Viên Hành Chính Kinh Doanh Hợp Đồng

***Thời gian làm việc: 8h-16h30 + làm thứ 7 tuần đầu của tháng***\

***Nghiệp vụ đơn giản***

1. Báo giá & Hồ sơ kinh doanh

• Lập báo giá và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu gửi khách hàng theo kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt.

• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và khách hàng để chuẩn bị hồ sơ hợp đồng, công văn và các tài liệu liên quan.

• Làm việc với Phòng Sản Phẩm để chuẩn bị mẫu biểu và hồ sơ sản phẩm theo yêu cầu.

2. Quản lý hợp đồng & thanh toán

• Theo dõi tiến độ hợp đồng; thực hiện hồ sơ thanh toán, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng thương mại.

• Theo dõi công nợ; phối hợp với bộ phận Kinh doanh và Tài chính – Kế toán để kiểm soát số liệu chính xác.

3. Xử lý đơn hàng & điều phối xuất hàng

• Tiếp nhận yêu cầu bán hàng; lập đơn hàng trên phần mềm nội bộ.

• Phối hợp với bộ phận Kho để thực hiện xuất hàng đúng tiến độ và quy trình.

4. Hỗ trợ vận hành & hành chính kinh doanh

• Quản lý dữ liệu khách hàng, công nợ và các sổ sách liên quan.

• Hỗ trợ các công việc hành chính phục vụ hoạt động kinh doanh.

• Chỉ cần có nghiệp vụ cơ bản vì đầu công việc khá dễ, không có kinh nghiệm có thể đào tạo

• Ưu tiên ứng viên Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan Kế toán/Môi trường

• Tính cách cẩn thận, chu đáo, nhiệt tình, có trách nhiệm và khả năng theo sát công việc đến khi hoàn thành.

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Word và Excel.

• Có khả năng làm việc độc lập, phối hợp nhóm tốt và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.