Nhân Viên Hành Chính-Lễ Tân
Tối ưu lợi thế cạnh tranh trước khi ứng tuyển
Xem phân tích mức độ phù hợp và so sánh với ứng viên đã ứng tuyển
Hơn 90% người dùng hài lòng
Mô tả công việc
Thực hiện, hỗ trợ các công việc hành chính trong văn phòng và Lễ tân sao cho công việc luôn được thông suốt, đáp ứng yêu cầu đối với các phòng ban khác.
Trách nhiệm chính/Key accountabilities
1. Nhiệm vụ 1: Lễ tân
1.1 Trực, nghe, trả lời và chuyển cuộc gọi điện thoại của khách hàng, đối tác đến các Phòng ban tiếp nhận cuộc gọi.
1.2 Tiếp khách và hướng dẫn Khách, đối tác vào phòng họp làm việc với Cán bộ nhân viên của phòng ban liên quan.
1.3 Thực hiện, theo dõi tài liệu và bưu kiện chuyển phát nhanh đi và đến cho các Phòng, ban...
1.4 Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan đến công tác lễ tân theo phân công của Trưởng bộ phận và chỉ đạo của Ban Điều hành.
2. Nhiệm vụ 2: Công tác hành chính văn phòng
2.1 Theo dõi, giám sát việc thực hiện vệ sinh văn phòng, pantry. Tổ chức việc vệ sinh, lau dọn văn phòng, pantry được duy trì vào mỗi buổi sáng đầu ngày và cuối ngày làm việc.
2.2 Đầu mối tiếp nhận, điều phối, theo dõi và tổng hợp chi phí sử dụng xe/ thẻ taxi của công ty.
2.3 Mỗi cuối tháng, lập kế hoạch đặt mua các vật dụng văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm,… cho các Phòng ban và Cán bộ Nhân viên của Công ty sử dụng cho tháng kế tiếp.
2.4 Mỗi giữa tháng và cuối tháng kiểm tra, đối chiếu số liệu và lập Phiếu đề nghị thanh toán các khoản thanh toán cho các nhà cung cấp, dịch vụ, sản phẩm liên quan đến hoạt động văn phòng như điện, nước, bảo vệ, thư từ chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm,… theo lịch thanh toán của Phòng Kế toán. Scan, lưu lại hồ sơ thanh toán, hóa đơn để thuận tiện quản lý, đối chiếu.
2.5 Thực hiện các nhiệm vụ văn phòng khác có liên quan đên công tác hành chính theo phân công của Trưởng bộ phận và chỉ đạo của Ban Điều Hành.
Yêu cầu công việc
A. Kiến thức
1. Bằng cấp/Nghiệp vụ:
• Quản trị hành chính văn phòng
2. Kiến thức chuyên môn
• Hiểu biết, nắm rõ các lĩnh vực về hành chính văn phòng.
3. Kinh nghiệm
• Kinh nghiệm về công việc hành chính văn phòng & Lễ tân 4 năm
B. Kỹ năng chuyên môn
1. Kỹ năng giao tiếp, quản lý, tổ chức công việc tốt
2. Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh lưu loát
3. Kỹ năng vi tính văn phòng: word, excel
Phân tích mức độ cạnh tranh
VietnamWorks AI
-
Bạn phù hợp bao nhiêu % cho vị trí này?
-
Bạn xếp hạng Top bao nhiêu so với những hồ sơ ứng tuyển?
-
Thị trường đang trả mức lương bao nhiêu cho vị trí tương tự?
-
Nhu cầu tuyển dụng cho vị trí này trên thị trường cao hay thấp?
Giá
29.000đ / lượt
Các phúc lợi dành cho bạn
Thưởng
Chăm sóc sức khoẻ
Thông tin việc làm
04/07/2025
Nhân viên
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
Giao Tiếp, Hành Chính, Lễ Tân, Lễ Tân Hành Chính
Bất Động Sản/Cho thuê
Bất kỳ
3
Không giới hạn
Địa điểm làm việc
Khu đô thị Times City, Vĩnh Tuy, Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam
Quận 9, Hồ Chí Minh
Lumiere West Tower, Thảo Điền, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
(Xem bản đồ)Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết