Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

* Công tác lễ tân:

• Tiếp đón khách hàng, đối tác, ứng viên đến công ty: hướng dẫn, thông báo cho các bộ

phận liên quan.

• Trực điện thoại, nhận – chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quan.

• Theo dõi, xử lý tài liệu chuyển phát nhanh của các phòng/ban công ty gửi đi và thư gửi

đến.

* Công tác hành chính:

• Quản lý và chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp nội bộ/đối tác.

• Quản lý con dấu và đóng dấu hồ sơ của các phòng ban công ty.

• Tiếp nhận thông tin, phối hợp với các Phòng/Ban có nhu cầu đi công tác để điều xe.

• Trang trí văn phòng phù hợp với từng sự kiện (Lễ, Giáng sinh, Tết,…)

• Tổ chức sự kiện – hoạt động nội bộ.

• Soạn thảo, ban hành và lưu trữ công văn, thông báo, tài liệu hành chính.

• Theo dõi và làm việc với nhà cung cấp dịch vụ: nước uống, vệ sinh, bảo trì, sửa chữa, bảo

vệ…

• Làm các hồ sơ quyết toán liên quan đến các chi phí của phòng hành chính.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

• Nam/nữ, tuổi từ 25 – 30, ngoại hình ưa nhìn.

• Tốt nghiệp đại học trở lên.

• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Kỹ năng tổ chức sắp xếp, điều phối công việc tốt.

• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt, cẩn thận, chu đáo, nhiệt tình.

• Năng động, nhanh nhẹn, hoạt bát.