Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Địa Điểm Làm Việc: Hồ Chí Minh
Thương lượng 1209 lượt xem - Hết hạn trong 3 ngày

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

Lương thàng 13, Thưởng KPI, Thưởng đột xuất
Bảo Hiểm Bảo Việt, Khám sức khỏe định kỳ
Du lịch nghĩ mát hàng năm, cấp phát các trang thiết bị làm việc

Mô Tả Công Việc

a, Công tác lễ tân:
- Đón tiếp, hướng dẫn khách, ứng viên, đối tác, nhà cung cấp …. đến làm việc, công tác tại Công ty;
- Trực điện thoại, ghi nhận và thông báo các thông tin từ bên trong và bên ngoài cho phòng ban/ bộ phận/ đơn vị liên quan;
- Chăm sóc quầy lễ tân thường xuyên.
b, Công tác văn thư:
- Quản lý văn bản, bưu kiện đến: Vào sổ và theo dõi các văn bản, tài liệu, văn thư, bưu phẩm, bưu kiện… đến, phân phát các phòng ban/ bộ phận/ đơn vị trong ngày.
- Quản lý văn bản, bưu kiện đi và tài liệu nội bộ: Lấy số văn bản đi và tài liệu nội bộ; thực hiện các thủ tục chuyển phát văn bản, bưu kiện đi trong ngày.
- Lưu trữ bản gốc văn bản đến.
c, Quản lý đội xe:
- Sắp xếp và điều động xe ô tô phục vụ Ban Tổng Giám đốc và các phòng ban.
- Theo dõi chứng từ tạm ứng, thanh quyết toán xăng xe, bảo hiểm, bão dưỡng, sửa chữa định kỳ và phát sinh (nếu có) của đội xe.
d, Công tác mua sắm và thanh toán hành chính:
- Đặt mua và thanh toán văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, nước uống, thiết bị văn phòng và các hạng mục khác định kỳ và phát sinh theo quy định.
- Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính như internet, cước điện thoại, cây xanh, bảo vệ (nếu có), chuyển phát nhanh, vệ sinh, vé máy bay và các hợp đồng dịch vụ khác theo quy định.
e, Quản lý hành chính và khánh tiết:
- Kiểm tra công tác vệ sinh hàng ngày, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp, trật tự; sắp xếp lịch làm việc của nhân viên vệ sinh.
- Theo dõi việc sử dụng các thiết bị văn phòng, điện nước … của CBNV nhằm tiết kiệm chi phí.
- Kiểm tra dịch vụ chăm sóc cây xanh định kỳ, đảm bảo cây xanh luôn được chăm sóc.
- Theo dõi tình trạng hỏng hóc văn phòng và yêu cầu kỹ thuật sửa chữa, khắc phục kịp thời.
- Theo dõi công tác bố trí văn phòng đảm bảo các phòng ban bố trí vật dụng, hồ sơ gọn gàng, đúng chỗ.
f, Khác
- Liên hệ, theo dõi lịch công tác để đặt vé máy bay, khách sạn, xe ô tô cho Ban TGĐ, CBNV và khách (nếu có).
- Phối hợp với Thư ký Giám đốc HCNS, tổng hợp và theo dõi chi phí đi công tác của Công ty.
- Thực hiện, tổ chức các sự kiện của Công ty như sinh nhật, hội họp, các buổi họp mặt, ăn uống, du lịch, khám sức khỏe, các cuộc thi …. của Công ty (nếu có).
- Thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của cấp quản lý
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

- Nam/ Nữ, từ 20 tuổi trở lên.
- Ngoại hình dễ nhìn
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, các chuyên ngành Quản trị nhà hàng, khách sạn, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
- Am hiểu công tác lễ tân, khánh tiết.
- Sử dụng tiếng Anh giao tiếp.
- Sử dụng tốt vi tính văn phòng.
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Kỹ năng cần thiết cho công việc: Kỹ năng giao tiếp tốt, thấu hiểu, kỹ năng sắp xếp, tổ chức sự kiện tốt, kỹ năng điều phối công việc tốt.....
- Phẩm chất cá nhân khác: Đam mê công việc, trung thực, đạo đức tốt, cẩn thận, tỉ mĩ, nhanh nhẹn, cầu tiến, trách nhiệm cao, có tâm huyết trong công việc...

Địa Điểm Làm Việc

41-43 Trần Cao Vân, phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY
Được thành lập năm 1993 tiền thân là Công ty Miland chuyên kinh doanh thiết bị dầu khí. Năm 12/2007 thành lập Công ty Cổ phần Đầu tư IMG: là Công ty mẹ và là đầu não quản lý, cấp vốn, điều hành tất cả các Công ty con và dự án do Ông Lê Tự Minh là Chủ tịch HĐQT.
Cho đến nay, với hơn 25 năm phát triển:
- Trên 50 dự án đã triển khai: Tiêu biểu như Khách sạn 5 sao Pullman tại Melbourne (Úc), Tòa nhà hỗ hợp Artemis I (Hà Nội), Chung cư Cao tầng Artemis II (TP HCM), Tòa nhà văn phòng Athena (TP HCM), Khu công nghiệp Cầu cảng Phước Đông (Long An), Khu đô thị An cựu City (Huế),…
- Đội ngũ nhân sự từ 300 - 500 người.
TẦM NHÌN – SỨ MỆNH
Đầu tư chuyên nghiệp, nắm bắt cơ hội, kiên trì đến đích, sử dụng và cập nhật công nghệ cao, đối tác chất lượng, nhân sự giỏi, có trách nhiệm với xã hội và nhân viên.
GIÁ TRỊ CỐT LÕI
Tốc độ - hiệu quả - trách nhiệm
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
- Năm1993: Thành lập Công ty Miland tại Liên Bang Nga, kinh doanh thiết bị dầu khí.
- Năm 1996: Thành lập Gili Taxi Vũng Tàu và Gili Taxi Huế, kinh doanh Taxi.
- Năm 2001: Thành lập Công ty Petro Quảng Ngãi, kinh doanh Khu đô thị Petro Quảng Ngãi.
- Năm 2002: Tham gia góp vốn thành lập Công ty TNHH Trường Xuân, kinh doanh Khu đô thị Trường Xuân, Quảng Ngãi (Dự án đã hoàn thành bán xong nhà năm 2014 và đã giải thể).
- Năm 2006: Góp vốn thành lập Công ty CP Khách sạn Hoàng Thành; Đầu tư và quản lý khách sạn Gerbera Huế với 130 phòng (đã chuyển nhượng 100% cổ phần năm 2013). Sau đó góp vốn thành lập Khách sạn Hàng Không (đã chuyển nhượng cổ phần năm 2014).
- Năm 2007: Góp vốn thành lập Công ty MT Gas, kinh doanh LPG (đã chuyển nhượng 100% cổ phần năm 2017). Thành lập Công ty IMG Phước Đông, kinh doanh Khu công nghiệp Cầu Cảng Phước Đông. Thành lập Công ty Cổ phần ĐT IMG, Là Công ty mẹ là đầu não quản lý, cấp vốn, điều hành tất cả các Công ty con và dự án.
- Năm 2008: Thành lập Công ty IMG Huế, kinh doanh khu đô thị An Cựu City; Thành lập Công ty ACC Thăng Long, kinh doanh tòa nhà hỗn hợp tại Artemis; và tòa chung cư 40 tầng tại 448 Nguyễn Tất Thành, Q4, TPHCM (dự kiến khởi công vào tháng 10/2019).
- Năm 2009: Tham gia cổ phần thành lập Công ty CP Đầu tư Y Khoa Huế (đã chuyển nhượng toàn bộ cổ phần năm 2011); Thành lập Công ty CP Việt Long Quảng Ngãi: kinh doanh Bất động sản và nhà hàng (đã sáp nhập vào Công ty IMG năm 2009).
- Năm 2010: Thành lập chi nhánh ACC Thăng Long, kinh doanh tòa nhà văn phòng Athena tại 144-146 Cộng Hòa, Quận Tân Bình, TP HCM.
- Năm 2012: Thành lập SIMG tại Singapore, với mong muốn tham gia hoạt động tại thị trường Singapore.
- Năm 2014: Thành lập Công ty TNHH IMG Quảng Ngãi, kinh doanh Bất động sản, đã sáp nhập vào Công ty IMG Huế năm 2016.
- Năm 2017: Thành lập AIMG tại Melbourne, Úc, kinh doanh Bất Động Sản trong đó giai đoạn đầu 2017 – 2022 là mua đất và xây dựng khách sạn 5 sao tại 300 City Road, Melbourne.

Xem toàn bộ thông tin công ty
Tầng 9, Tòa nhà Master, 41-43 Trần Cao Vân, Quận 3, TP HCM
100-499 nhân viên
CHƯƠNG TRÌNH TUYỂN SINH THẠC SĨ QUẢN TRỊ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

CHƯƠNG TRÌNH TUYỂN SINH THẠC SĨ QUẢN TRỊ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

360 giờ học linh động, phù hợp với học viên vừa học vừa làm.

Bằng được công nhận bởi Bộ GD&ĐT Việt Nam do Đại học Côte d’Azur (Pháp) cấp có giá trị toàn cầu.

Cơ hội tìm kiếm học bổng Tiến sĩ tại Anh, Pháp và các nước khác dễ dàng hơn.