Nhân Viên Hành Chính – Lễ Tân/administration Cum Receptionist

Nhân Viên Hành Chính – Lễ Tân/administration Cum Receptionist

Login to view salary 1709 views - Expires in 4 days

What We Can Offer

Lương, thưởng hấp dẫn theo năng lực
BH sức khỏe theo Chính sách công ty; BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động
Cơ hội Thăng tiến và Đào tạo nội bộ: Tiếng Anh, Kỹ năng mềm,...

Job Description

• Trả lời các cuộc gọi điện thoại, sàng lọc thông tin và chuyển máy cho những người liên quan
Answer telephone, screen and route calls to specific people
• Xử lý các yêu cầu chung và từ khách hàng
Deal with queries from the public and customers
• Chào đón khách đến công ty, đảm bảo họ cảm thấy thoải mái, hướng dẫn họ gặp gỡ mọi người
Welcome visitors warmly, make sure they are comfortable, instruct them to meet people
• Nắm vững về các phong trào trong và ngoài công ty
Ensure knowledge of staff movements in and out of organization
• Luôn luôn giữ khu vực sảnh sạch sẽ và gọn gàng
Ensure the receptionist area is tidy
• Hỗ trợ các công việc hành chín chung. Chuẩn bị và gửi thư, tài liệu. Quản lý văn phòng phẩm và giao chúng cho những bộ phận có nhu cầu sử dụng
• General administrative support. Prepare and scan letters and documents. Handle stationary and distribute them for office and operations team
• Nhận, sắp xếp thư và chuyển đến đúng người nhận. Ghi chú các cuộc hẹn bằng tay hoặc bản mềm mỗi tháng (nếu có)
• Receive, sort mail and deliveries. Maintain appointment diary either manually of electronically every month (if any)
• Quản lý trang thiết bị trong văn phòng: liên hệ và xử lý các dịch vụ bảo trì khi cần thiết, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ và hoạt động tốt
Manage office equipment and facilities: contact & handle maintenance services when needed, ensure the office is always clean and well-functioned
• Quản lý một số phần của quy trình mua sắm với nhà cung cấp, cập nhật thường xuyên danh sách các nhà cung cấp nếu được yêu cầu
• Manage some parts of procurement process with suppliers, regular update supplier lists if required
• Đặt các dịch vụ liên quan đến việc đi công tác cho nhân viên theo yêu cầu (khách sạn, vé máy bay, xe hơi, phòng họp)
Make booking for staff as required (hotel, air tickets, cars, meeting rooms…)
• Chuẩn bị tài liệu để xin visa, giấy phép làm việc và các giấy tờ du lịch khác
Prepare documents to get visa, work permits and other travel papers
• Các nhiệm vụ liên quan khác được giao bởi cấp trên.
Other relevant tasks assigned by Manager.
Read full Job Descriptions

Job Requirements

• Yêu cầu thành thạo về MS Office (Excel, Word, PowerPoint)Good command of MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
Good at communication both in English and Vietnamese
• Giao tiếp tốt cả tiếng Anh và tiếng Việt
New-graduated at College or above
• Không yêu cầu kinh nghiệm hoặc ít nhất 6 tháng kinh nghiệm là một lợi thế.
No experience required or at least 6 months of experience is an advantage.
• Tính cách hòa đồng và trung thực
Pleasant & honest personality
• Chăm chỉ, ham học hỏi.
Hard-working, eager to learn
• Kỹ năng tổ chức và làm việc nhóm.
Organization and team work skills.

Job Locations

Tầng 8, Tòa nhà Hanoi Tourist 18 Lý Thường Kiệt, Quan Hoàn Kiếm, Hà Nội

About Ariston : https://www.youtube.com/watch?v=uiHTGjcsPDA
HN : 8th Floor, Hanoitourist Building 18 Ly Thuong Kiet, Hoan Kiem, Ha Noi
HCM Office : S104, Kim Do Office Building, 123 Le Loi, Ben Thanh, 1st Dist, HCM
Ariston Plant- TS3- Tien Son Industrial Zone- Tu Son- Bac Ninh

One of the world's leading companies in thermic comfort, Ariston Thermo offers a complete range of heating and water heating products, systems, services and solutions designed to provide the maximum degree of comfort with the minimum use of energy.
Ariston Thermo Vietnam was officially established in 1995. Now, Company presents in more than 150 countries, being key player in renewable technologies and the world’s partner in energy efficient comfort. In 2014, Ariston Thermo has opend a new manufacturing plant in Tien Son Industrial Park in northern Bac Ninh province which is the company's first plant in VietNam and the second largest in Asia.

Read full company information
Ariston Plant- TS3- Tien Son Industrial Zone- Tu Son- Bac Ninh
100-499 staffs
TUYỂN SINH THẠC SĨ QUẢN TRỊ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ĐẠI HỌC NICE SOPHIA ANTIPOLIS (PHÁP)

TUYỂN SINH THẠC SĨ QUẢN TRỊ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ĐẠI HỌC NICE SOPHIA ANTIPOLIS (PHÁP)

Chỉ phỏng vấn đầu vào với thời gian học linh động, phù hợp với học viên vừa học vừa làm.

Bằng được công nhận bởi Bộ GD&ĐT Việt Nam do Đại học Nice – Sophia Antipolis (Pháp) cấp có giá trị toàn cầu.

Cơ hội tìm kiếm học bổng Tiến sĩ tại Anh, Pháp và các nước khác dễ dàng hơn.