Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Lương, thưởng hấp dẫn theo năng lực
BH sức khỏe theo Chính sách công ty; BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động
Cơ hội Thăng tiến và Đào tạo nội bộ: Tiếng Anh, Kỹ năng mềm,...
Mô Tả Công Việc
• Trả lời các cuộc gọi điện thoại, sàng lọc thông tin và chuyển máy cho những người liên quan
Answer telephone, screen and route calls to specific people
• Xử lý các yêu cầu chung và từ khách hàng
Deal with queries from the public and customers
• Chào đón khách đến công ty, đảm bảo họ cảm thấy thoải mái, hướng dẫn họ gặp gỡ mọi người
Welcome visitors warmly, make sure they are comfortable, instruct them to meet people
• Nắm vững về các phong trào trong và ngoài công ty
Ensure knowledge of staff movements in and out of organization
• Luôn luôn giữ khu vực sảnh sạch sẽ và gọn gàng
Ensure the receptionist area is tidy
• Hỗ trợ các công việc hành chín chung. Chuẩn bị và gửi thư, tài liệu. Quản lý văn phòng phẩm và giao chúng cho những bộ phận có nhu cầu sử dụng
• General administrative support. Prepare and scan letters and documents. Handle stationary and distribute them for office and operations team
• Nhận, sắp xếp thư và chuyển đến đúng người nhận. Ghi chú các cuộc hẹn bằng tay hoặc bản mềm mỗi tháng (nếu có)
• Receive, sort mail and deliveries. Maintain appointment diary either manually of electronically every month (if any)
• Quản lý trang thiết bị trong văn phòng: liên hệ và xử lý các dịch vụ bảo trì khi cần thiết, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ và hoạt động tốt
Manage office equipment and facilities: contact & handle maintenance services when needed, ensure the office is always clean and well-functioned
• Quản lý một số phần của quy trình mua sắm với nhà cung cấp, cập nhật thường xuyên danh sách các nhà cung cấp nếu được yêu cầu
• Manage some parts of procurement process with suppliers, regular update supplier lists if required
• Đặt các dịch vụ liên quan đến việc đi công tác cho nhân viên theo yêu cầu (khách sạn, vé máy bay, xe hơi, phòng họp)
Make booking for staff as required (hotel, air tickets, cars, meeting rooms…)
• Chuẩn bị tài liệu để xin visa, giấy phép làm việc và các giấy tờ du lịch khác
Prepare documents to get visa, work permits and other travel papers
• Các nhiệm vụ liên quan khác được giao bởi cấp trên.
Other relevant tasks assigned by Manager.
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc
Answer telephone, screen and route calls to specific people
• Xử lý các yêu cầu chung và từ khách hàng
Deal with queries from the public and customers
• Chào đón khách đến công ty, đảm bảo họ cảm thấy thoải mái, hướng dẫn họ gặp gỡ mọi người
Welcome visitors warmly, make sure they are comfortable, instruct them to meet people
• Nắm vững về các phong trào trong và ngoài công ty
Ensure knowledge of staff movements in and out of organization
• Luôn luôn giữ khu vực sảnh sạch sẽ và gọn gàng
Ensure the receptionist area is tidy
• Hỗ trợ các công việc hành chín chung. Chuẩn bị và gửi thư, tài liệu. Quản lý văn phòng phẩm và giao chúng cho những bộ phận có nhu cầu sử dụng
• General administrative support. Prepare and scan letters and documents. Handle stationary and distribute them for office and operations team
• Nhận, sắp xếp thư và chuyển đến đúng người nhận. Ghi chú các cuộc hẹn bằng tay hoặc bản mềm mỗi tháng (nếu có)
• Receive, sort mail and deliveries. Maintain appointment diary either manually of electronically every month (if any)
• Quản lý trang thiết bị trong văn phòng: liên hệ và xử lý các dịch vụ bảo trì khi cần thiết, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ và hoạt động tốt
Manage office equipment and facilities: contact & handle maintenance services when needed, ensure the office is always clean and well-functioned
• Quản lý một số phần của quy trình mua sắm với nhà cung cấp, cập nhật thường xuyên danh sách các nhà cung cấp nếu được yêu cầu
• Manage some parts of procurement process with suppliers, regular update supplier lists if required
• Đặt các dịch vụ liên quan đến việc đi công tác cho nhân viên theo yêu cầu (khách sạn, vé máy bay, xe hơi, phòng họp)
Make booking for staff as required (hotel, air tickets, cars, meeting rooms…)
• Chuẩn bị tài liệu để xin visa, giấy phép làm việc và các giấy tờ du lịch khác
Prepare documents to get visa, work permits and other travel papers
• Các nhiệm vụ liên quan khác được giao bởi cấp trên.
Other relevant tasks assigned by Manager.
Yêu Cầu Công Việc
• Yêu cầu thành thạo về MS Office (Excel, Word, PowerPoint)Good command of MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
Good at communication both in English and Vietnamese
• Giao tiếp tốt cả tiếng Anh và tiếng Việt
New-graduated at College or above
• Không yêu cầu kinh nghiệm hoặc ít nhất 6 tháng kinh nghiệm là một lợi thế.
No experience required or at least 6 months of experience is an advantage.
• Tính cách hòa đồng và trung thực
Pleasant & honest personality
• Chăm chỉ, ham học hỏi.
Hard-working, eager to learn
• Kỹ năng tổ chức và làm việc nhóm.
Organization and team work skills.
Good at communication both in English and Vietnamese
• Giao tiếp tốt cả tiếng Anh và tiếng Việt
New-graduated at College or above
• Không yêu cầu kinh nghiệm hoặc ít nhất 6 tháng kinh nghiệm là một lợi thế.
No experience required or at least 6 months of experience is an advantage.
• Tính cách hòa đồng và trung thực
Pleasant & honest personality
• Chăm chỉ, ham học hỏi.
Hard-working, eager to learn
• Kỹ năng tổ chức và làm việc nhóm.
Organization and team work skills.
Địa Điểm Làm Việc
Tầng 8, Tòa nhà Hanoi Tourist 18 Lý Thường Kiệt, Quan Hoàn Kiếm, Hà Nội
