Nhân Viên Hành Chính - Mua Hàng

Login to view salary 690 views - Expires in 3 days

What We Can Offer

Thưởng KPIs
12 ngày nghỉ phép và 2 tuần nghỉ hè full lương
Miễn giảm học phí cho con

Job Description

1. Hành Chính:

– Soạn thảo, kiểm soát, ban hành và lưu trữ văn bản hành, tài liệu theo đúng quy trình.

– Quản lý con dấu của Công ty.

– Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo và các bộ phận liên quan (phương tiện đi lại, taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…)

– Cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ cho người lao động.

– Cấp phát đồng phục, báo các tình hình sử dụng đồng phục theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.

– Quản lý Hợp đồng dịch vụ định kỳ: Thủ tục ký mới, theo dõi, gia hạn/ tái ký Hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ, Làm thủ tục nghị thanh toán theo định kỳ.

– Làm việc với cơ quan ban ngành về thủ tục pháp lý theo quy định (bao gồm thủ tục xin cấp mới/gia hạn giấy phép, kiểm tra cơ sở, theo dõi test nước định kỳ…).

– Quản lý và lưu trữ văn bản pháp lý, hợp đồng thương mại và các văn bản liên quan theo đúng quy định của pháp luật và công ty.

– Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty.

– Các công việc hành chính khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

2. Mua Hàng:

– Quản lý, cập nhật danh mục nhà cung cấp, mã hàng hóa và cung cấp cho các bộ phận cơ sở.

– Tiếp nhận các đơn đề nghị mua hàng/sửa chữa từ các bộ phận liên quan, kiểm tra ngân sách, định mức.

– Tìm kiếm các nhà cung cấp, so sánh báo giá để tối ưu chi phí.

– Trao đổi với Nhà cung cấp để làm PO, Hợp đồng & làm thủ tục thanh toán.

– Xử lý các trường hợp phát sinh trong quá trình mua hàng.

– Quản lý các đơn hàng, yêu cầu mua hàng, cập nhật báo cáo mua hàng.

– Kiểm kê theo định kỳ.

– Phối hợp với phòng mua và các phòng liên quan trong việc mua hàng dự án.

– Xử lý các trường hợp phát sinh trong quá trình mua hàng.

3. Quản lý và thực hiện KPI:

– Quản lý KPI cá nhân.

– Đảm bảo thực hiện các tiêu chí KPI được giao trong tháng được hoàn thành đúng tiến độ.

– Báo cáo kết quả thực hiện KPI hàng tuần/tháng/quý/năm.

– Phân tích nguyên nhân sự cố trong quá trình thực hiện KPI.

– Đưa ra phương án cải tiến để đảm bảo kết quả KPI.
Read full Job Descriptions

Job Requirements

1. Trình độ ngoại ngữ

– Tiếng Anh đọc viết tốt.

2. Trình độ chuyên môn

– Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành có liên quan.

3. Năng lực/kỹ năng

– Kỹ năng sắp xếp công việc, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.

– Kỹ năng Soạn thảo văn bản, quy trình, quy định tốt.

– Thành thạo tin học văn phòng.

– Ngoại hình ưa nhìn, sức khoẻ tốt.

4. Kinh nghiệm

– Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm liên quan đến mua hàng, soạn thảo văn bản.

5. Các yêu cầu khác (nếu có)

– Ngoại hình ưa nhìn, sức khoẻ.

– Nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.

– Có thể đi công tác tỉnh khi cần.

– Ưu tiên: Đã từng làm trong các công ty lớn, có quy trình rõ ràng.

Job Locations

Lô L3-HC, KĐT Starlake Tây Hồ Tây, Bắc Từ Liêm, HN

Hệ thống Trường quốc tế Sakura Montessori International School (SMIS)
- Cơ sở 1: Lô TH1, KĐT mới Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
- Cơ sở 2: Khu đô thị Hateco, tổ 23, P. Trần Lãm, TP. Thái Bình
- Cơ sở 3: Khu nhà ở Anh Dũng 2, Quận Dương Kinh, Hải Phòng
- Cơ sở 4: 251A (253/12) Lương Định Của, P. An Phú, Quận 2, HCM
- Cơ sở 5: 116A, Nguyễn Thượng Hiền, P. Hồng Hà, TP. Hạ Long, Quảng Ninh
- Cơ sở 6: Số 430 Cầu Am, phường Vạn Phúc, quận Hà Đông, Hà Nội
- Cơ sở 7: Số 3 Lương Yên, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Cơ sở 8: Số 89B Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
- Cơ sở 9: Lô H3_LC Khu đô thị Tây Hồ Tây, Bắc Từ Liêm

Hệ thống Trường Phổ thông Dewey (TDS)
- Cơ sở 1: Lô H3 - LC, Khu đô thị Starlake, Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
- Cơ sở 2: Lô TH1, KĐT mới Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
- Cơ sở 3: Khu nhà ở Anh Dũng 2, Quận Dương Kinh, Hải Phòng

The Dewey Schools và Sakura Montessori International School tự hào là hệ thống trường quốc tế tin cậy hàng đầu tại Việt Nam. Với nhiều chi nhánh tại các tỉnh thành phố như Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải phòng, Quảng Ninh, Thái Bình, hệ thống trường đang không ngừng lớn mạnh – nơi cung cấp cho học sinh nền tảng học vấn vững chắc, thông qua sự kết hợp hài hòa Chương trình Giáo dục Quốc gia với Chương trình Giáo dục Quốc tế.

Chúng tôi đã và đang xây dựng một đội ngũ vững mạnh các giáo viên, nhân viên, các nhà quản lý trong và ngoài nước có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm và nhiệt huyết, góp phần thực hiện một cách hiệu quả những chương trình giáo dục mà nhà trường đang thực hiện.

Làm việc với chúng tôi, bạn sẽ là một bộ phận của hệ thống trường quốc tế lớn nhất tại Việt Nam với nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp tại cả Việt Nam và nước ngoài.
Chúng tôi cung cấp chính sách lương và thù lao cạnh tranh, điều kiện làm việc tiện lợi, hỗ trợ từ ban lãnh đạo và cơ sở vật chất hiện đại.
Chúng tôi mong muốn tìm kiếm các giáo viên có tâm huyết với giáo dục, tận tâm với học sinh và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.

Website: sakuramontessori.edu.vn, thedeweyschools.edu.vn

Read full company information
Lô H3 - LC, Khu đô thị Starlake, Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
1,000-4,999 staffs
Phòng Nhân Sự
TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

Chương trình được thiết kế đặc biệt dành cho học viên vừa học vừa làm, quỹ thời gian ít

Bằng được công nhận bởi Bộ GD&ĐT Việt Nam do ĐH. J.M Lyon 3 (Pháp) cấp có giá trị toàn cầu

Học phí tối ưu, tiết kiệm nhiều nhất, thời gian đào tạo rút ngắn còn 1 năm tại Việt Nam