Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

1. Tuyển dụng: • Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và thực hiện tuyển dụng trên các website, facebook hoặc các kênh tiềm năng khác… • Lọc CV phù hợp và gửi đến các trưởng bộ phận phê duyệt. • Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và phản hồi kết quả sau phỏng vấn. • Chuẩn bị các thủ tục nhận việc cho ứng viên đạt yêu cầu: giới thiệu nhân viên, bố trí bàn làm việc, laptop, sổ tay, bút bi, máy tính bỏ túi, áo đồng phục, tài khoản email, tài khoản 1office, … 2. C&B • Quản lý và hướng dẫn nhân viên sử dụng phần mềm 1office. • Theo dõi chấm công cho nhân viên hàng tháng thông qua phần mềm 1office. • Lập và lưu trữ hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động. • Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty trên 1office. • Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự. • Thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật. • Báo tăng, giảm BH SK PVI khi có biến động nhân sự. • Xây dựng và triển khai văn hoá công ty, là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động. • Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự. • Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc. 3. Hành chính • Trực quầy lễ tân, quản lý văn thư đi – đến. • Soạn thảo các quy trình, chính sách, thông báo hoặc công văn và ban hành đến các bộ phận có liên quan. • Gửi data cho nhân viên kinh doanh vào thứ 6 hàng tuần. • Theo dõi và quản lý tài sản Công ty. • Lập kế hoạch và tổ chức sự kiện công ty: sinh nhật nhân viên hàng tháng, team building, year end party, … • Quản lý, sắp xếp và điều động kế hoạch sử dụng xe công ty. • Thanh toán các chi phí cố định định kỳ hàng tháng như: chi phí quản lý văn phòng, chuyển phát nhanh, internet, điện thoại cố định, chi phí gửi xe công ty, vệ sinh thảm, nước uống văn phòng, … • Quản lý và liên hệ sửa chữa hệ thống đèn điện, vệ sinh máy lạnh, internet (khi có sự cố) • Đề xuất, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban. • Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên đi công tác và thống kế công tác phí gửi về phòng Kế toán. • Thực hiện một số công việc liên quan đến IT như: tạo và cài email, archive email, cài đặt máy in, máy scan, … • Tiếp nhận nhu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp và đặt hàng in ấn: namecard, túi xách, thiệp mời, banner, leaflet, prochure … 4. Công việc khác • Đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh cho nhân viên. • Biết tính thuế TNCN hàng tháng để làm báo cáo và quyết toán thuế TNCN (Được hướng dẫn)

• Tốt nghiệp từ Cao đẳng các chuyên ngành có liên quan. • Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự. Ưu tiên ứng viên mạnh về tuyển dụng và từng sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự ví dụ như 1 office. • Tiếng Anh giao tiếp cơ bản. • Có tố chất quản lý và hoạt động đội nhóm. • Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có trách nhiệm. • Năng động, sáng tạo và chủ động trong công việc. • Giới tính: Nữ. • Độ tuổi: 25 tuổi trở lên. QUYỀN LỢI: • Được cấp laptop để làm việc. • Lương thỏa thuận (10-15TR) và có các khoản trợ cấp. • Được đóng đầy đủ các khoản bảo hiểm theo Luật Lao động. • Được tham gia mua bảo hiểm sức khỏe PVI hơn 3 triệu/năm. • Thưởng lương tháng 13 + Thưởng hiệu quả công việc. • Được xem xét tăng theo theo định kỳ dựa trên năng lực và khả năng làm việc. • Được nghỉ các kỳ lễ của quốc gia và tham gia các hoạt động du lịch, event của công ty. • Có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp và các chế độ phúc lợi tăng dần.