Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Nhân sự

• Lập kế hoạch nguồn nhân lực, đảm bảo đủ nguồn lực cho hoạt động của chi nhánh.

• Tham mưu cho Giám đốc chi nhánh trong việc ra quyết định liên quan đến nhân sự nội bộ và các vấn đề về chính sách, quy định Pháp luật liên quan.

• Xây dựng các quy trình, quy định nội bộ để quản lý nhân sự và quản lý hiệu quả công việc của nhân viên; đánh giá và đưa ra các giải pháp.

• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, tuân thủ quy định.

• Kế thừa, phát huy được văn hóa doanh nghiệp tại chi nhánh.

• Thực hiện việc tuyển dụng, tiếp đón, đào tạo và đánh giá nhân sự.

• Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động của Chi nhánh.

• Quản lý BHXH, công đoàn, các chế độ thưởng Lễ, Tết… theo đúng Luật pháp và theo quy định của công ty; làm việc với cơ quan ban ngành về các thủ tục, đăng ký, kiểm tra…

• Làm việc với phần mềm ERP để chấm công và tính lương cho công nhân viên của Chi nhánh.

• Quan tâm, giải quyết các vấn đề phát sinh với người lao động, đề xuất phương hướng hoặc nguyện vọng của người lao động đến lãnh đạo chi nhánh và phổ biến quy định của công ty/chi nhánh với người lao động.

Hành chính

• Soạn thảo, triển khai, kiểm tra, báo cáo về việc thực thi các quy định của công ty và của chi nhánh tại các bộ phận, các cơ sở, các cấp; đảm bảo tính chính xác, đồng bộ và hiệu quả.

• Lập kế hoạch, dự toán chi phí hành chính và nhân sự hàng năm.

• Dự trù vật tư hàng tháng/quý; giải quyết các vấn đề phát sinh và đề nghị thanh toán các chi phí thuộc bộ phận Hành chính, nhân sự quản lý.

• Quản lý xe văn phòng.

• Phụ trách tổ chức các sự kiện của chi nhánh.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.

• Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành Quản lý hành chính nhân sự; Quản trị/quản lý nguồn nhân lực; Công tác xã hội…

• Nắm rõ Luật Lao Động và các chính sách liên quan.

• Có kinh nghiệm từ 2 năm trong lĩnh vực quản lý nhân sự là một lợi thế.

• Kỹ năng làm việc đội nhóm tốt.

• Kỷ luật, nghiêm túc.

• Có chí cầu tiến, muốn gắn bó và phát triển lâu dài với công ty.

• Có thể đi công tác hoặc ở lại các dự án cơ sở để xử lý công việc khi có yêu cầu.

. Chế độ

- Lương: thỏa thuận, từ 8 – 12 triệu

- Phụ cấp: ăn, ở, di chuyển theo yêu cầu công việc.

- Được thưởng và tăng lương hàng năm theo năng lực và hiệu quả công việc.

- Có cơ hội thăng tiến, giữ những vị trí cao tại bộ phận kỹ thuật của chi nhánh.

. Địa điểm và thời gian làm việc

- Địa điểm làm việc: làm việc tại KCN Hà Bình Phương, Văn Bình, Thường Tín, Hà Nội.

- Thời gian làm việc: 06 ngày/tuần, từ thứ 2 đến thứ 7

. Hồ sơ ứng tuyển

- Đơn ứng tuyển (ghi rõ nguyện vọng và đánh giá mức độ phù hợp của bản thân đối với công việc dự tuyển)*.

- Lý lịch ứng viên (ghi rõ ngành học, bằng cấp và các chứng chỉ có liên quan, kinh nghiệm làm việc)*.

- Bản scan các văn bằng, chứng chỉ, chứng minh nhân dân (không cần công chứng).

- Bản scan giấy khám sức khỏe (không cần công chứng).

- Bản scan hình 4x6.

(*: Công ty sẽ không liên lạc mời phỏng vấn đối với ứng viên thiếu đơn ứng tuyển và lý lịch ứng viên)