Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Thông tin chung

• Chức danh: Nhân viên Hành chính – Nhân sự

• Bộ phận: Hành chính – Nhân sự (HR & Admin)

• Báo cáo cho: Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự / Quản lý người Nhật

• Địa điểm làm việc: Bắc Ninh. Có xe đưa đón Hà Nội - Bắc Ninh

Mô tả công việc:

Công tác tiền lương

• Thu thập, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công, tăng ca, phép năm...

• Tính lương, phụ cấp, thưởng, các khoản khấu trừ (BHXH, thuế TNCN, v.v.) hàng tháng.

• Lưu trữ, bảo mật dữ liệu lương theo quy định.

Bảo hiểm và phúc lợi

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

• Cập nhật, đối chiếu dữ liệu BH với cơ quan BHXH định kỳ.

• Quản lý và theo dõi hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, tình hình nghỉ phép, nghỉ việc.

• Hỗ trợ triển khai chính sách phúc lợi, khen thưởng, khám sức khỏe, sự kiện nội bộ.

Hỗ trợ người Nhật

• Phiên dịch / hỗ trợ giao tiếp cho người Nhật trong công ty (liên quan đến nhân sự, hành chính).

• Hỗ trợ các công việc đời sống cơ bản: chỗ ở, phương tiện, tài liệu nội bộ, lịch họp, liên hệ đối tác.

• Dịch tài liệu hành chính, thông báo, biểu mẫu giữa tiếng Nhật và tiếng Việt.

Công tác hành chính chung

• Quản lý con dấu, công văn, văn bản nội bộ.

• Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị văn phòng.

• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, đón khách, làm việc với cơ quan nhà nước khi cần.

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Nhật ngữ hoặc liên quan.

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B (tính lương, BHXH).

• Trình độ tiếng Nhật (N3 trở lên), có khả năng giao tiếp tốt với người Nhật.

• Thành thạo vi tính văn phòng (Excel, Word, Email...).

• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần hỗ trợ và trách nhiệm cao.

• Ưu tiên ứng sinh sống tại khu vực Bắc Ninh

Mức lương dự kiến

Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm..

Chế độ lương thưởng, phúc lợi

• Tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm 24h khi ký kết HĐLĐ chính thức.

• Thưởng các dịp lễ tết, lương tháng 13 (tùy thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty)

• Ăn trưa tại nhà máy.

• Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

• Các chế độ phúc lợi: Sinh nhật, tang ma, cưới hỏi, đau bệnh, …

• Được đi du lịch, tham gia các Các phong trào, hoạt động teambuilding Công ty tổ chức hàng năm.

Thời giờ làm việc

• Thứ 2 đến thứ 6, và 2 thứ 7 luân phiên /tháng

• Thời gian: 08:15 – 17:00

Địa điểm làm việc

• Công ty TNHH Fujikin Việt Nam – Chi nhánh nhà máy Bắc Ninh

• Số 14, đường 8, khu công nghiệp, đô thị và dịch vụ VSIP Bắc Ninh, Phường Phù Chẩn, Thành phố Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam