Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Mục tiêu công việc

• Đảm bảo các hoạt động hành chính và nhân sự của công ty diễn ra suôn sẻ, hiệu quả; là cầu nối giữa ban lãnh đạo và nhân viên, góp phần duy trì và phát triển nguồn nhân lực cho tổ chức.

2. Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính

A. Mảng Hành chính (Admin)

• Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị: Lên kế hoạch mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm; quản lý, bảo trì và sửa chữa các thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, điều hòa, v.v.).

• Công tác văn thư, lưu trữ: Tiếp nhận, phân phát, lưu trữ văn bản, giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ một cách khoa học, bảo mật.

• Quản lý cơ sở vật chất: Giám sát việc sử dụng tài sản chung, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn.

• Hỗ trợ hậu cần: Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp; hỗ trợ đặt vé máy bay, phòng khách sạn, làm thủ tục công tác cho nhân viên khi cần.

• Thực hiện các thủ tục hành chính khác: Soạn thảo các văn bản, thông báo nội bộ theo yêu cầu của cấp trên.

B. Mảng Nhân sự (HR)

• Tuyển dụng: Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn để đảm bảo nhu cầu nhân sự của công ty.

• Quản lý hồ sơ nhân sự: Soạn thảo, ký kết và theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng; kiểm tra thời hạn và thực hiện tái ký hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.

• Chế độ Lương thưởng và Phúc lợi (C&B): Hỗ trợ tính lương, thưởng; theo dõi và giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thất nghiệp và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động.

• Đào tạo và phát triển (L&D): Phối hợp tổ chức các buổi đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài, giúp nâng cao năng lực cho nhân viên.

• Xây dựng và giám sát chính sách: Tham gia xây dựng, triển khai và giám sát việc thực hiện các nội quy, chính sách nhân sự của công ty.

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.

• Kiến thức chuyên môn vững vàng về luật lao động, các quy định hiện hành liên quan đến nhân sự.

• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xây dựng mối quan hệ tốt.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin.

QUYỀN LỢI

• Cố định Mức lương cứng cạnh tranh, tương xứng với kinh nghiệm và năng lực của ứng viên. Xem xét điều chỉnh lương định kỳ 1 lần/năm hoặc theo hiệu suất công việc.

• Thưởng hiệu suất. Thưởng theo kết quả kinh doanh cuối năm (Thưởng Tết). Thưởng dựa trên đánh giá hiệu suất công việc (KPIs/MBOs) định kỳ (quý/năm).

• Phụ cấp Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại, phụ cấp đi lại (nếu có yêu cầu di chuyển công tác).

• Thưởng đặc biệt Thưởng Lễ, Tết (30/4, 1/5, 2/9, …) theo quy định của công ty.

• Bảo hiểm xã hội Tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm Xã hội (BHXH), Bảo hiểm Y tế (BHYT), Bảo hiểm Thất nghiệp (BHTN) theo đúng quy định của Luật Lao động hiện hành.

• Bảo hiểm sức khỏe Được xem xét tham gia Bảo hiểm Sức khỏe/Bảo hiểm Tai nạn 24/7 theo chính sách riêng của công ty (ngoài chế độ BHXH bắt buộc).

• Nghỉ phép Hưởng chế độ nghỉ phép năm theo quy định (thông thường là 12 ngày/năm), cộng thêm ngày phép thâm niên (nếu có).

• Hợp đồng lao động Ký kết Hợp đồng Lao động rõ ràng, minh bạch, đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho người lao động.