Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Được hưởng đầy đủ các quyền lợi của người lao động theo Luật lao động
Có cơ hội thăng tiến, làm việc lâu dài, thu nhập ổn định
Mô Tả Công Việc
* Công tác nhân sự
- Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình tuyển dụng nhân sự cho Văn phòng Hồ Chí Minh
- Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự nhà máy Nhựa Đồng Nai
- Chuẩn bị các thủ tục cho nhân sự đầu vào
- Hỗ trợ các hồ sơ cho nhân sự đầu vào và khi nhân sự nghỉ việc
- Chấm công nhân sự và tổng hợp hàng tháng gửi về cho bộ phận nhân sự
*Công tác hành chính
- Điều xe VP HCM, quản lý grab, thẻ taxi VPHCM
- Hỗ trợ các thủ tục khi đi công tác (Đặt xe, vé máy bay, khách sạn, visa, chứng từ …) cho phòng ban phụ trách
- Thực hiện công tác hậu cần cho các sếp khi công tác tại văn phòng HCM (đặt vé máy bay, khách sạn, sắp xếp xe đưa rước, chuẩn bị chi phí tiếp khách, quà tặng & phát sinh theo yêu cầu ...) sắp xếp chuẩn bị quà tặng theo yêu cầu của cấp trên
- In ấn, trình kí và gửi hợp đồng, tài liệu, hồ sơ,.. theo yêu cầu của các bộ phận, đơn vị cho Ban Lãnh Đạo và tập đoàn
- Lập danh mục quản lý tài sản, theo dõi & kiểm soát việc sử dụng, điều chuyển các tài sản của phòng ban tại phòng ban theo đúng quy định
- Phối hợp với IT, ADM : kiểm kê tài sản theo định kỳ; theo dõi tình trạng của tài sản, thiết bị, máy móc, dụng cụ văn phòng ... để sửa chữa, bảo dưỡng kịp thời.
- Sắp xếp, đảm bảo thẩm mỹ & vệ sinh không gian văn phòng làm việc theo quy định 5S của công ty
- Điều phối các chương trình, hoạt động do Công ty tổ chức (Trang trí văn phòng xanh, teambuilding, ...)
- Lập PYC mua hàng hóa - dịch vụ phục vụ hoạt động của phòng ban (IT, ADM, các PYC về hoạt động ).
- Theo dõi, đặt mua VPP-NYP cho phòng vào mỗi tháng và cân đối ngân sách không vượt ngân sách của phòng.
- Thực hiện tất cả hồ sơ thanh toán - tạm ứng (công tác, tiếp khách, mua hàng hóa – dịch vụ - thuê văn phòng).
- Chuẩn bị hậu cần trước cuộc họp/tiếp khách
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc
- Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình tuyển dụng nhân sự cho Văn phòng Hồ Chí Minh
- Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự nhà máy Nhựa Đồng Nai
- Chuẩn bị các thủ tục cho nhân sự đầu vào
- Hỗ trợ các hồ sơ cho nhân sự đầu vào và khi nhân sự nghỉ việc
- Chấm công nhân sự và tổng hợp hàng tháng gửi về cho bộ phận nhân sự
*Công tác hành chính
- Điều xe VP HCM, quản lý grab, thẻ taxi VPHCM
- Hỗ trợ các thủ tục khi đi công tác (Đặt xe, vé máy bay, khách sạn, visa, chứng từ …) cho phòng ban phụ trách
- Thực hiện công tác hậu cần cho các sếp khi công tác tại văn phòng HCM (đặt vé máy bay, khách sạn, sắp xếp xe đưa rước, chuẩn bị chi phí tiếp khách, quà tặng & phát sinh theo yêu cầu ...) sắp xếp chuẩn bị quà tặng theo yêu cầu của cấp trên
- In ấn, trình kí và gửi hợp đồng, tài liệu, hồ sơ,.. theo yêu cầu của các bộ phận, đơn vị cho Ban Lãnh Đạo và tập đoàn
- Lập danh mục quản lý tài sản, theo dõi & kiểm soát việc sử dụng, điều chuyển các tài sản của phòng ban tại phòng ban theo đúng quy định
- Phối hợp với IT, ADM : kiểm kê tài sản theo định kỳ; theo dõi tình trạng của tài sản, thiết bị, máy móc, dụng cụ văn phòng ... để sửa chữa, bảo dưỡng kịp thời.
- Sắp xếp, đảm bảo thẩm mỹ & vệ sinh không gian văn phòng làm việc theo quy định 5S của công ty
- Điều phối các chương trình, hoạt động do Công ty tổ chức (Trang trí văn phòng xanh, teambuilding, ...)
- Lập PYC mua hàng hóa - dịch vụ phục vụ hoạt động của phòng ban (IT, ADM, các PYC về hoạt động ).
- Theo dõi, đặt mua VPP-NYP cho phòng vào mỗi tháng và cân đối ngân sách không vượt ngân sách của phòng.
- Thực hiện tất cả hồ sơ thanh toán - tạm ứng (công tác, tiếp khách, mua hàng hóa – dịch vụ - thuê văn phòng).
- Chuẩn bị hậu cần trước cuộc họp/tiếp khách
Yêu Cầu Công Việc
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, quản trị văn phòng,….
• Ít nhất 1-2 năm trong kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng quản lý và tổ chức công việc.
• Kỹ năng MS Office
• Giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
• Tác phong làm việc: Trung thực, cẩn thận, chịu được áp lực công việc cao, chuyên nghiệp.
• Ít nhất 1-2 năm trong kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng quản lý và tổ chức công việc.
• Kỹ năng MS Office
• Giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
• Tác phong làm việc: Trung thực, cẩn thận, chịu được áp lực công việc cao, chuyên nghiệp.
Địa Điểm Làm Việc
91 Pasteur Ben Nghe Ward Dist 1
