Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự (Hệ Nhật)

Login to view salary 1144 views - Expires in 18 hours

What We Can Offer

thưởng KPI, Lương tháng 13

Job Description

Hành chính:
1. Biên – phiên dịch Nhật – Việt, Việt – Nhật.
2. Xây dựng, sử dụng và quản lý ngân sách của các hoạt động vận hành Trường.
3. Quản lý an ninh Trường học, an toàn Trường học và thực hiện 5S tại cơ sở.
4. Quản lý việc sửa chữa cơ sở vật chất đảm bảo việc vận hành được an toàn, trơn tru.
5. Thực hiện quy trình mua sắm cơ sở vật chất, thiết bị cho Trường, quản lý hồ sơ, hợp đồng với nhà cung cấp.
6. Thực hiện các công việc liên quan đến dinh dưỡng:báo ăn, kiểm soát chất lượng bữa ăn, quy trình quản lý bếp ăn, theo dõi số lượng suất ăn của học sinh, nhân viên ghi chép sổ sách dinh dưỡng tai cơ sở, giao nhận thực phẩm, lưu mẫu thức ăn…
7. Quản lý tài sản, trang thiết bị tại cơ sở; Quản lý kho. Đảm bảo dữ liệu trong việc kiểm kê.
8. Điều phối hoạt động xe buýt đảm bảo hoạt động an toàn, hiệu quả.
9. Quản lý các công việc lễ tân, khánh tiết, văn thư lưu trữ.
10. Hỗ trợ tư vấn phụ huynh người Việt Nam trong việc giải thích chính sách tài chính, nội quy, quy định của trường.
11. Lưu trư hồ sơ học sinh bản cứng, mềm đảm bảo theo đúng quy định. Phân loại hồ sơ học sinh hiện tại, học sinh tốt nghiệp, thôi học.
12. Kiểm tra biên lai học phí, phát hành và thực hiện các công việc liên quan đến biên lai học phí. Theo dõi học sinh đóng theo quý 3 tháng, 6 tháng, 9 tháng, 1 năm.
13. Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.

Nhân sự:
14. Tổng hợp chấm công tại cơ sở, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu chấm công.
15. Thực hiện các công tác liên quan đến tuyển dụng: tiếp đón nhân sự, tổ chức phỏng vấn/giảng thử
16. Hướng dẫn và giám sát NLD tuân thủ các chính sách, quy trình, quy định.
17. Tiếp nhận khiếu nại lao động.
18. Phối hợp với Giám đốc trường thực hiện các thủ tục xử lý khiếu nại lao động.
19. Thực hiện các công tác liên quan đến công đoàn như tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ.
20. Hướng dẫn, hỗ trợ đời sống cho giáo viên người Nhật Bản. Kiểm tra hồ sơ giấy tờ, hướng dẫn thủ tục làm Visa, giấy phép lao động.
21. Các công việc liên quan đến giải quyết chế độ bảo hiểm, phúc lợi.
22. Quản lý hồ sơ nhân sự.
23. Đảm bảo nộp đúng hạn các báo cáo tăng giảm nhân sự, báo cáo tổng hợp, cập nhật tình hình nhân sự trên phần mềm
24. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Read full Job Descriptions

Job Requirements

- Có ít nhất 2- 4 năm kinh nghiệm liên quan giáo dục
- Tiếng Nhật JLPT N2 hoặc N3 trở lên
- Thực hiện công việc độc lập, tự chủ, đúng thời hạn
- Có ý tưởng sáng tạo, nhanh nhẹn trong công việc
- Có thể đào tạo, hướng dẫn người kế cận thực hiện công việc của mình, linh hoạt hỗ trợ các nhân sự khác khi cần.

Quyền lợi:
- Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động.
- Thu nhập cạnh tranh và được tham gia bảo hiểm xã hội theo đúng quy định.
- Chế độ thưởng các dịp Lễ (30/04 - 01/05, Quốc Khánh 02/09, Hiến chương các Nhà giáo 20/11, ...), Tết Dương lịch, Tết Âm lịch; chế độ thưởng KPIs hàng kỳ ...
- Chính sách ưu đãi học phí cho con với nhiều mức ưu đãi hấp dẫn.
- Chế độ du lịch và khám sức khỏe thường niên theo quy định của Công ty.
- Làm việc từ thứ 2- thứ 6, 8h00- 17h00

*Ứng viên vui lòng gửi CV bằng Tiếng Việt
Read full Job Requirements

Job Locations

89 Khúc Thừa Dụ, Cầu Giấy, Hà Nội

Hệ thống Trường quốc tế Sakura Montessori International School (SMIS)
- Cơ sở 1: Lô TH1, KĐT mới Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
- Cơ sở 2: Lô 26BC, đường Lê Hồng Phong, Ngô Quyền, Hải Phòng
- Cơ sở 3: Số 16-18 đường Văn Cao, Ngô Quyền, Hải Phòng
- Cơ sở 4: 251A (253/12) Lương Định Của, P. An Phú, Quận 2, HCM
- Cơ sở 5: 116A, Nguyễn Thượng Hiền, P. Hồng Hà, TP. Hạ Long, Quảng Ninh
- Cơ sở 6: Số 430 Cầu Am, phường Vạn Phúc, quận Hà Đông, Hà Nội
- Cơ sở 7: Số 3 Lương Yên, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Cơ sở 8: Số 89B Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội

Hệ thống Trường quốc tế Gateway International School (GIS)
- Cơ sở 1: Lô TH1, KĐT mới Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
- Cơ sở 2: Số 6, Máy Tơ, Ngô Quyền, Hải Phòng

Gateway và Sakura Montessori International School tự hào là hệ thống trường quốc tế tin cậy hàng đầu tại Việt Nam. Với nhiều chi nhánh tại các tỉnh thành phố như Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải phòng, Quảng Ninh, Thái Bình, hệ thống trường đang không ngừng lớn mạnh – nơi cung cấp cho học sinh nền tảng học vấn vững chắc, thông qua sự kết hợp hài hòa Chương trình Giáo dục Quốc gia với Chương trình Giáo dục Quốc tế.

Chúng tôi đã và đang xây dựng một đội ngũ vững mạnh các giáo viên, nhân viên, các nhà quản lý trong và ngoài nước có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm và nhiệt huyết, góp phần thực hiện một cách hiệu quả những chương trình giáo dục mà nhà trường đang thực hiện.

Làm việc với chúng tôi, bạn sẽ là một bộ phận của hệ thống trường quốc tế lớn nhất tại Việt Nam với nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp tại cả Việt Nam và nước ngoài.
Chúng tôi cung cấp chính sách lương và thù lao cạnh tranh, điều kiện làm việc tiện lợi, hỗ trợ từ ban lãnh đạo và cơ sở vật chất hiện đại.
Chúng tôi mong muốn tìm kiếm các giáo viên có tâm huyết với giáo dục, tận tâm với học sinh và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.

Website: sakuramontessori.edu.vn, gatewayhanoi.com

Read full company information
Tầng 16, tòa nhà FLC Twin towers, 265 Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
1,000-4,999 staffs
Phòng Nhân Sự
TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

Chương trình được thiết kế đặc biệt dành cho học viên vừa học vừa làm, quỹ thời gian ít

Bằng được công nhận bởi Bộ GD&ĐT Việt Nam do ĐH. J.M Lyon 3 (Pháp) cấp có giá trị toàn cầu

Học phí tối ưu, tiết kiệm nhiều nhất, thời gian đào tạo rút ngắn còn 1 năm tại Việt Nam