Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự (HR-Admin)

- Quản lý quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và tuyển chọn nhân viên mới.

Manage the recruitment process, including job posting, screening applications, and selecting new hires.

- Là đầu mối liên lạc chính giữa nhân viên và Ban quản lý để cung cấp các hỗ trợ hành chính.

Act as the primary point of contact between employees and management to provide administrative support.

- Hướng dẫn và hỗ trợ quản lý, nhân viên về các chính sách và quy trình nhân sự của công ty.

Guide and support managers and employees on the Company’s HR policies and procedures.

- Duy trì hồ sơ nhân sự và tài liệu liên quan một cách chính xác.

Maintain accurate personnel records and related documents.

- Chuẩn bị các báo cáo và số liệu liên quan đến nhân sự theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

Prepare HR-related reports and data as required by regulatory authorities.

- Đảm bảo tuân thủ các quy định và luật pháp liên quan đến lao động tại địa phương.

- Quản lý quy trình tính lương hàng tháng.

Manage the monthly payroll process.

- Chịu trách nhiệm báo cáo hàng tháng/hàng năm về nhân sự, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân…

Be responsible for monthly/annual reports on human resources, insurance, and personal income tax.

- Thu thập và sắp xếp hóa đơn, chứng từ liên quan phục vụ cho kiểm toán và phối hợp với đơn vị kế toán.

Collect and organize invoices and supporting documents for audit purposes, and coordinate with the accounting unit.

- Giám sát hoạt động văn phòng hàng ngày bao gồm quản lý cơ sở vật chất, bảo trì và mua sắm văn phòng phẩm.

Oversee daily office operations including facility management, maintenance, and office supplies procurement.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.

Perform other tasks as assigned by the Board of Directors

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

Graduated from College/University with a major in Human Resources, Business Administration, Administration, or related fields

- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí HR/HR–Admin (ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty nhỏ/startup).

Have at least 5 year of experience in an HR/HR-Admin position (priority given to candidates who have worked in small companies/startups)

- Tiếng Anh thành thạo

Fluent English

- Nắm vững luật lao động, quy trình BHXH, thuế TNCN là lợi thế.

Solid knowledge of labor law, Social Insurance (SI) procedures, and Personal Income Tax (PIT) is an advantage.

Quyền lợi:

- BHXH, BHYT theo quy định.

Social Insurance (SI) and Health Insurance (HI) according to regulations

- Cơ hội phát triển trong môi trường năng động, thăng tiến theo năng lực.

Opportunities for growth in a dynamic environment, with advancement based on performance/competence.

- Thời gian làm việc T2-T6: 8H30-17H30

Working hours Mon-Fri: 8:30 AM - 5:30 PM.