Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - HR & Admin Executive

* Tuyển dụng (Recruitment):

● Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn cho các ứng viên.

● Phỏng vấn sơ bộ ứng viên.

● Theo dõi và cập nhật danh sách ứng viên, phối hợp với ban lãnh đạo để đảm bảo nhu cầu nhân sự kịp thời.

* Đào tạo:

● Chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ quy trình tiếp nhận nhân viên mới.

● Phối hợp tổ chức buổi định hướng và các khóa đào tạo nội bộ.

● Theo dõi quá trình thử việc, thu thập đánh giá và nhắc nhở đánh giá đúng hạn.

* Hành chính - Nhân sự (Admin & HR Ops):

● Cập nhật dữ liệu nhân sự: hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ liên quan, danh sách nhân viên nghỉ việc/ nhận việc.

● Theo dõi chấm công, ca làm việc, nghỉ phép năm.

● Hỗ trợ triển khai các chính sách phúc lợi, khen thưởng, sự kiện nội bộ.

* Báo cáo & Hỗ trợ chung:

- Lập và cập nhật các báo cáo nhân sự định kỳ: tình hình tuyển dụng, biến động nhân sự, chi phí nhân sự.

- Hỗ trợ các công việc khác theo phân công của cấp trên.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành liên quan: Quản trị nhân lực, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, luật, hành chính…

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR.

• Hiểu biết về quy trình nhân sự: tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, hợp đồng.

• Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và xử lý tình huống tốt.

• Cẩn thận, chủ động, có tinh thần học hỏi và thái độ tích cực.

• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, …).