Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Làm Việc Tại Hà Nội

1. Tuyển dụng – Đào tạo

• Nhận kế hoạch tuyển dụng từ ban lãnh đạo hoặc từ các bộ phận khác đã được ban lãnh đạo phê duyệt

• Phân loại vị trí và lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp,

• Đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ

• Gửi thư mời phỏng vấn, thư mời làm việc

• Cập nhật kết quả phỏng vấn và thông báo cho ứng viên

• Lưu trữ thông tin ứng viên

• Thông báo cho quản lý các bộ phận và hành chính ngày ứng viên sẽ đến nhận việc

• Làm thủ tục ký hợp đồng thử việc

• Giới thiệu nhân sự mới, bàn giao CCDC làm việc theo quy định công ty.

2. Hành chính

• Nhận công văn đến và chuyển công văn đi

• Quản lý trang thiết bị văn phòng, tài sản công cụ dụng cụ VP, quản lý danh bạ điện thoại

• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội qui, quy chế, vệ sinh văn phòng

• Lập kế hoạch và hỗ trợ tổ chức các sự kiện theo kế hoạch đã có của

• Mua bán, xuất nhập và quản lý văn phòng phẩm

• Thông báo kế hoạch nghỉ lễ tết

• Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp

• Theo dõi, quản lý và điều xe công ty

• Chuẩn bị phòng họp khi có lịch họp/ đào tạo

• Theo dõi Chấm công

3. C&B

• Cập nhật thông tin về nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc, chuyển công tác,...

• Thực hiện việc báo tăng, báo giảm và giải quyết chế độ cho người lao động trên phần mềm bảo hiểm

• Theo dõi và cập nhật thông tin nhân viên lên hệ thống quản lý nhân

• sự;

• Quản lý hệ thống phần mềm Amis tạo mã nhân viên mới, theo dõi

• đơn xin nghỉ phép, đơn OT

• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến việc thay đổi vị trí, phân công

• công việc, và điều chỉnh lương cơ bản;

• Soạn thảo và lưu trữ hợp đồng lao động;

• Soạn thảo các văn bản hành chính khác: Quyết định, công văn, thông báo…

• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH (báo tăng, giảm, check

• c12, giải quyết chế độ cho nhân viên,...);

• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến chế độ phúc lợi của Công ty và chế độ BHXH;

4. Số lượng tuyển dụng

• 02 nhân sự

5. Khác:

Thực hiện các công việc khác (nếu có) theo sự phân công của TPHCNS và Ban giám đốc.

- Nữ, Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị nhân lực yêu cầu có kinh nghiệm 1-2 năm làm việc tại ví trí tương đương.

- Kỹ năng tổ chức công việc và sắp xếp thời gian hiệu quả, đảm bảo hoàn thành mọi công việc trong thời gian cho phép.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt, biết sắp xếp, tổ chức công việc tốt

- Thành thạo tin học văn phòng.

5. Thời gian làm việc

- Từ thứ 2 đến sáng thứ 7

Quyền lợi

- Lương: 9 triệu – 12 triệu

- Môi trường trẻ, năng động.

- Ăn trưa miễn phí tại công ty

- 12 ngày phép/ năm

- Các chế độ đãi ngộ: BHXH, thăm quan, nghỉ ngày lễ theo quy định của Nhà nước,...

- Đóng bảo hiểm xã hội sau khi kết thúc thử việc.