Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

2. Mô tả công việc

A. Mảng Nhân sự

• Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển, hỗ trợ các vòng phỏng vấn tiếp theo.

• Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, quyết định, lưu trữ hồ sơ theo quy định.

• Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội hằng tháng.

• Thực hiện các thủ tục thôi việc, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật.

• Hỗ trợ xây dựng và cập nhật quy trình, quy định nội bộ liên quan đến nhân sự.

• Triển khai các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, sự kiện nội bộ, sinh nhật nhân viên,...

B. Mảng Hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản, hợp đồng thuê/mua dịch vụ.

• Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ, lưu trữ hồ sơ hành chính.

• Rà soát các Hợp đồng mua bán, thỏa thuận thương mại của công ty

• Thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước (nếu cần).

• Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, tiếp khách, công tác nhân viên.

• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính – nhân sự khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên có kinh nghiệm tổng hợp cả HC & NS).

• Am hiểu luật Lao động, BHXH, thuế TNCN, và các quy định liên quan.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheet).

• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và sắp xếp công việc tốt.

• Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, cẩn thận, chịu được áp lực.