Nhân Viên Hành Chính Quản Lý Kho Đồng Phục - Học Liệu (Warehouse Staff)

Nhân Viên Hành Chính Quản Lý Kho Đồng Phục - Học Liệu (Warehouse Staff)

Đăng nhập để xem mức lương 266 lượt xem - Hết hạn trong 24 ngày

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

thưởng KPI, Lương tháng 13

Mô Tả Công Việc

Hiện tại, trường PTLC Gateway cần tuyển gấp vị trí: Nhân viên Hành chính quản lý Kho đồng phục, học liệu. Nội dung công việc chi tiết như sau:

• Ngân sách:
-Nhận chỉ tiêu tuyển sinh, lên dự trù số lượng cần có theo phương án của năm hiện hành (mặt hàng, đơn giá, cách thức mua)
-Lên kế hoạch ngân sách cho việc đặt hàng và nhận hàng => kế hoạch giải ngân theo tháng
-Lập, giải trình, đề xuất bổ sung ngân sách đồng phục học liệu đối với các hạng mục chưa đưa vào danh mục và theo tình hình thực tế.

• Lên kế hoạch đặt hàng đồng phục, học liệu:
-Tổng hợp các vấn đề đã có trong việc sử dụng học liệu trong năm học hiện hành (số lượng nhiều/it, học liệu không sử dụng hoặc sử dụng số lượng ít)
-Cung cấp, tổng hợp, đề xuất danh mục, số lượng sách, học phẩm học sinh cho từng khối học
-Phê duyệt áp dụng danh mục học liệu
-Lên dự trù học liệu cho năm học tiếp theo để đặt hàng
-Tìm kiếm, kiểm định, so sánh chất lượng, loại hình sản phẩm học liệu để đặt mua, áp dụng cho năm học
-Đặt học liệu cho năm học tiếp theo
-Lên danh mục báo giá học liệu
-Thiết lập Form đăng ký mua đồng phục - học liệu tới PHHS
-Thực hiện công việc mua hàng hóa theo quy trình mua hàng

• Quản lý, cấp phát đồng phục, học liệu:
-Tổng hợp danh sách đăng ký mua đồng phục học liệu, kiểm tra với kế toán về danh sách đóng tiền từ PHHS
-Xác nhận danh sách chia lớp chính thức áp dụng cho năm học mới, tổng hợp, phân chia các hạng mục đăng ký theo đơn vị lớp, học sinh
-Tiếp nhận, kiểm đếm, xếp hàng hóa vào kho
-Chuẩn bị, chia, sắp đồng phục học liệu cho từng học sinh theo danh sách đăng ký => tiến hành bàn giao theo quy trình
-Tiếp nhận thông tin đăng ký bổ sung đồng phục học liệu theo tuần => Bàn giao theo danh sách đăng ký bổ sung

• Quản lý kho đồng phục học liệu:
-Nhập dữ liệu nhập - xuất - tồn trên file excel để quản lý và theo dõi
-Nhập dữ liệu nhập - xuất - tồn trên phần mềm cho hệ thống kế toán
-Cập nhật thẻ kho theo phát sinh trong ngày
-Kiểm kê kho theo tháng

• Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp

• Đánh giá định kỳ nhà cung cấp

• Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng và nhận hàng, phối hợp giải quyết/ báo cáo các tình huống sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện.
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên
• Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc
• Phẩm chất/Năng lực cần thiết:
- Tiếng Anh giao tiếp
- Kỹ năng quản lý công việc
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp tốt
- Tỉ mỉ cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực cao, chủ động trong công việc
• Kinh nghiệm về quản lý đồng phục, học liệu trong nhà trường ( đặt hàng, cấp phát tập trung)
• Am hiểu về các mặt hàng học liệu trường học
• Kinh nghiệm quản lý kho từ 3 năm trở lên với quy mô kho 10.000 mặt hàng.
• Kinh nghiệm về sử dụng các phần mền quản lý kho (Augues, ERP, SAP…)
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại trường học
• Ưu tiên tốt nghiệp các ngành Kinh tế/Thương mại
• Sử dụng thành thạo excel nâng cao

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động.
- Thu nhập cạnh tranh và được tham gia bảo hiểm xã hội theo đúng quy định.
- Chế độ thưởng các dịp Lễ (30/04 - 01/05, Quốc Khánh 02/09, Hiến chương các Nhà giáo 20/11 ...), Tết Dương lịch, Tết Âm lịch; chế độ thưởng KPIs hàng kỳ ...
- Chính sách ưu đãi học phí cho con với nhiều mức ưu đãi hấp dẫn.
- Chính sách đào tạo, phát triển năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc và chuẩn bị cho lộ trình thăng tiến của CBNV.
- Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ NGHỈ HÈ đặc biệt của Công ty (bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ Lễ, Tết thông thường theo quy định).
- Chế độ du lịch và khám sức khỏe thường niên theo quy định của Công ty.
- Làm việc từ thứ 2- thứ 6, 8h00- 17h00
- Phụ cấp ăn trưa, thưởng chuyên cần.

Địa Điểm Làm Việc

Số 89 Khúc Thừa Dụ, Phố Khúc Thừa Dụ, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội

Hệ thống Trường quốc tế Sakura Montessori International School (SMIS)
- Cơ sở 1: Lô TH1, KĐT mới Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
- Cơ sở 2: Lô 26BC, đường Lê Hồng Phong, Ngô Quyền, Hải Phòng
- Cơ sở 3: Số 16-18 đường Văn Cao, Ngô Quyền, Hải Phòng
- Cơ sở 4: 251A (253/12) Lương Định Của, P. An Phú, Quận 2, HCM
- Cơ sở 5: 116A, Nguyễn Thượng Hiền, P. Hồng Hà, TP. Hạ Long, Quảng Ninh
- Cơ sở 6: Số 430 Cầu Am, phường Vạn Phúc, quận Hà Đông, Hà Nội
- Cơ sở 7: Số 3 Lương Yên, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Cơ sở 8: Số 89B Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội

Hệ thống Trường quốc tế Gateway International School (GIS)
- Cơ sở 1: Lô TH1, KĐT mới Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
- Cơ sở 2: Số 6, Máy Tơ, Ngô Quyền, Hải Phòng

Gateway và Sakura Montessori International School tự hào là hệ thống trường quốc tế tin cậy hàng đầu tại Việt Nam. Với nhiều chi nhánh tại các tỉnh thành phố như Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải phòng, Quảng Ninh, Thái Bình, hệ thống trường đang không ngừng lớn mạnh – nơi cung cấp cho học sinh nền tảng học vấn vững chắc, thông qua sự kết hợp hài hòa Chương trình Giáo dục Quốc gia với Chương trình Giáo dục Quốc tế.

Chúng tôi đã và đang xây dựng một đội ngũ vững mạnh các giáo viên, nhân viên, các nhà quản lý trong và ngoài nước có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm và nhiệt huyết, góp phần thực hiện một cách hiệu quả những chương trình giáo dục mà nhà trường đang thực hiện.

Làm việc với chúng tôi, bạn sẽ là một bộ phận của hệ thống trường quốc tế lớn nhất tại Việt Nam với nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp tại cả Việt Nam và nước ngoài.
Chúng tôi cung cấp chính sách lương và thù lao cạnh tranh, điều kiện làm việc tiện lợi, hỗ trợ từ ban lãnh đạo và cơ sở vật chất hiện đại.
Chúng tôi mong muốn tìm kiếm các giáo viên có tâm huyết với giáo dục, tận tâm với học sinh và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.

Website: sakuramontessori.edu.vn, gatewayhanoi.com

Xem toàn bộ thông tin công ty
Tầng 16, tòa nhà FLC Twin towers, 265 Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
1.000-4.999 nhân viên
Phòng Nhân Sự
TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

Chương trình được thiết kế đặc biệt dành cho học viên vừa học vừa làm, quỹ thời gian ít

Bằng được công nhận bởi Bộ GD&ĐT Việt Nam do ĐH. J.M Lyon 3 (Pháp) cấp có giá trị toàn cầu

Học phí tối ưu, tiết kiệm nhiều nhất, thời gian đào tạo rút ngắn còn 1 năm tại Việt Nam