Nhân Viên Hành Chính và Dịch Vụ Học Sinh

PHẠM VI CÔNG VIỆC:

- Nhận thông tin đăng ký sử dụng Xe đưa rước từ Phụ huynh, báo phí và thu phí Phụ huynh có nhu cầu, cập nhật danh sách Phụ huynh đã đóng phí.

- Sắp xếp các tuyến xe Bus, cập nhật thông tin danh sách Học sinh cho các bên liên quan.

- Làm cầu nối thông tin giữa Phụ huynh học sinh và Nhà trường khi có việc đột xuất hoặc khi xảy ra sự cố.

- Chịu trách nhiệm báo cáo về các vấn đề vận hành của Xe đưa rước.

- Các hoạt động vận hành:

+ Giám sát hỗ trợ Bus Monitor

+ Giám sát đội xe và tài xế dịch vụ thuê ngoài

+ Quản lý thẻ Taxi và bố trí xe trường

- Các hoạt động quản trị tài chính:

+ Đề xuất kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa kịp thời nhanh chóng.

+ Đề nghị thanh toán các chi phí xăng xe, vận hành xe nội bộ của trường và các phí dịch vụ thuê ngoài.

+ Sử dụng hiệu quả các vật dụng, công cụ, dụng cụ của nhà trường.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành có liên quan (Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh,...)

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh văn phòng hành chính. Ưu tiên kinh nghiệm làm việc tại các trường học, công ty liên quan đến giáo dục hoặc dịch vụ.

- Kỹ năng quan sát, tinh thần trách nhiệm cao.

- Kỹ năng phân tích, lập kế hoạch; tổ chức và giám sát công việc.

- Kỹ năng điều phối đào tạo, huấn luyện, giao tiếp tốt, xử lý vấn đề linh hoạt, khéo léo.

- Am hiểu về quy định bắt buộc về giấy phép lái xe và các giấy tờ xe liên quan đến vận hành xe bus.

- Có thể lái xe 7 chỗ và có bằng B2.