Nhân viên hành chính và hỗ trợ vận hành

Mô tả công việc

• Giám sát nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho Cửa hàng (thu gom vận chuyển rác, điện, nước).

• Giám sát và đánh giá nhân viên an ninh tại cửa hàng: thái độ phục vụ, kỹ năng tiếp đón khách hàng.

• Lập kế hoạch, kiểm tra và giám sát quá trình làm việc của nhân viên an ninh.

• Phụ trách công tác PCCC: kiểm tra, lập báo cáo, hiệu chỉnh/ phương án PCCC theo quy định.

• Tuần tra, kiểm tra an ninh bên trong cửa hàng để phát hiện, cảnh báo nguy cơ rủi ro về đột nhập, cháy nổ.

• Phối hợp với Cửa hàng trưởng xử lý các sự cố về an ninh, trật tự, sử dụng vỉa hè, PCCC.

• Làm việc, duy trì quan hệ với chính quyền địa phương về an ninh trật tự, trật tự vỉa hè, xin giấy phép liên quan.

• Lập báo cáo, đề xuất cải tiến nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và công tác phòng chống cháy nổ.

• Đại diện bộ phận an ninh làm việc với cơ quan chức năng khi cần thiết.

Yêu cầu

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính công hoặc liên quan.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm làm hành chính hồ sơ pháp lý, dịch vụ hỗ trợ vận hành kinh doanh; ưu tiên ứng viên từng làm tại cơ quan hành chính công.

Kiến thức:

• Am hiểu pháp luật liên quan đến kinh doanh cửa hàng, PCCC, an ninh trật tự.

• Có quan hệ, giao tiếp tốt với chính quyền địa phương.

• Thành thạo tin học văn phòng.

Kỹ năng & tố chất:

• Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt, đào tạo.

• Chính trực, thân thiện, có tinh thần trách nhiệm, gương mẫu trong tác phong – đồng phục – giờ giấc.

• Lắng nghe, quyết đoán trong xử lý tình huống.

Yêu cầu khác:

• Ưu tiên nam, không ngại di chuyển nội thành.

• Sẵn sàng tăng cường làm việc khi có yêu cầu đột xuất.