Nhân Viên Hành Chính và Tài Chính

Mục đích công việc

Cung cấp hỗ trợ hành chính và tài chính cần thiết để chương trình hoạt động hiệu quả trong việc chấm dứt nạn mua bán người và bóc lột trẻ em tại TP. HCM.

Môi trường làm việc

Tổ chức Blue Dragon đang thực hiện sứ mệnh chấm dứt nạn mua bán người. Chúng tôi tin rằng mỗi trẻ em đều xứng đáng nhận được sự chăm sóc đặc biệt và cơ hội để tỏa sáng. Trẻ em của Blue Dragon là trẻ đường phố, trẻ khuyết tật, và nạn nhân của mua bán người. Sau khi giải cứu trẻ khỏi nguy hiểm và bóc lột, chúng tôi hỗ trợ các em đoàn tụ với gia đình và cung cấp các dịch vụ cần thiết để các em phục hồi và phát triển, đồng thời vận động thay đổi chính sách và pháp luật.

Chương trình An toàn và Lành mạnh Thành phố Hồ Chí Minh hướng đến mục tiêu chấm dứt nạn mua bán người và bóc lột trẻ em và thanh thiếu niên thông qua việc triển khai các dịch vụ toàn diện và vận động thay đổi hệ thống. Để đạt được mục tiêu này, Blue Dragon giúp đỡ các trẻ em đường phố, trẻ em và các gia đình có hoàn cảnh khó khăn để giúp họ vượt qua khủng hoảng. Chúng tôi giúp họ được an toàn, trang bị kiến thức, kỹ năng và nguồn lực cần thiết để đáp ứng các nhu cầu cơ bản của họ, bao gồm tiếp cận với giáo dục, chăm sóc sức khỏe và kỹ năng sống, đồng thời giúp họ phát triển sự tự tin để tự lập trong cuộc sống.

Chúng tôi hợp tác với các đối tác để tăng cường các can thiệp hiện có tại địa phương đối với nạn mua bán người và bóc lột trẻ em. Chúng tôi cũng hợp tác với các gia đình và cộng đồng để cải thiện các yếu tố bảo vệ xung quanh mỗi trẻ em, bao gồm cả sinh kế cho gia đình. Và chúng tôi hỗ trợ các cộng đồng và cơ quan chính phủ giải quyết các nguyên nhân gây ra nạn mua bán người và bóc lột trong khu vực họ sinh sống.

Blue Dragon là một tổ chức vì sự an toàn của trẻ em, chúng tôi cam kết bảo vệ và cung cấp sự chăm sóc đặc biệt cho các em. Chúng tôi yêu cầu tất cả nhân viên và tình nguyện viên cam kết và tuân thủ Bản Quy tắc ứng xử về Đảm bảo an toàn cho trẻ em và thanh thiếu niên của Blue Dragon.

Chúng tôi cung cấp các cơ hội việc làm bình đẳng cho tất cả các ứng viên đủ năng lực mà không phân biệt đối xử hay lạm dụng. Chúng tôi sẽ có những điều chỉnh công việc phù hợp với người khuyết tật hoặc ứng viên có nhu cầu đặc biệt.

Mục tiêu chính

- Duy trì sứ mệnh và giá trị của Blue Dragon.

- Hỗ trợ kế toán để đảm bảo hiệu quả của các yêu cầu tài chính cho hoạt động hàng ngày của chương trình.

- Phối hợp với nhóm Dịch vụ Hỗ trợ để đảm bảo văn phòng và trang thiết bị của Blue

- Dragon tại TP. HCM hoạt động ổn định và hiệu quả.

- Hỗ trợ hành chính cho Quản lý Chương trình và nhóm để thực hiện tốt các công việc.

- Hỗ trợ các lãnh đạo trong việc phát triển văn hóa tổ chức tích cực tại văn phòng TP. HCM.

Trách nhiệm chính

Nhiệm vụ Kế toán & Tài chính:

- Ghi nhận các giao dịch tài chính, đối chiếu tài khoản và duy trì hồ sơ sổ sách kế toán chính xác.

- Xử lý hóa đơn, thanh toán và biên lai một cách kịp thời.

- Chuẩn bị và rà soát chứng từ tài chính của chương trình và đối tác.

- Quản lý việc theo dõi chi phí và lập báo cáo ngân sách.

- Đảm bảo tuân thủ các chính sách kế toán và quy định tài chính.

- Hỗ trợ lập báo cáo tài chính hàng tháng.

Dịch vụ Hành chính:

- Đảm bảo tất cả các chính sách và hướng dẫn liên quan của Blue Dragon được thực

- hiện đầy đủ trong quá trình vận hành văn phòng Blue Dragon tại TP. HCM.

- Chịu trách nhiệm quản lý tài sản của Blue Dragon tại TP. HCM: Triển khai hệ thống quản lý tài sản và các chính sách liên quan; là đầu mối quản lý tài sản tại TP. HCM, thực hiện kiểm kê định kỳ và phối hợp với Quản lý Dịch vụ Hỗ trợ về tài sản hư hỏng hoặc khấu hao.

- Đảm bảo hoạt động ổn định và hiệu quả của văn phòng Blue Dragon tại TP. HCM, bao gồm: Các tiện ích, bảo trì, an ninh và vệ sinh.

- Rà soát và thực hiện Đánh giá rủi ro về vận hành và đảm bảo an toàn cho văn phòng TP. HCM.

- Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ tài chính và hành chính một cách có tổ chức.

- Quản lý văn phòng phẩm, theo dõi tồn kho và làm việc với nhà cung cấp.

- Hỗ trợ các đội nhóm trong: Sắp xếp lịch họp, tổ chức sự kiện; đáp ứng yêu cầu hành chính chung và nhu cầu hậu cần như sắp xếp các chuyến công tác, điều phối hậu cần hội thảo, sự kiện; điều phối vận chuyển tài liệu và hàng hóa, liên hệ với nhà cung cấp để đảm bảo dịch vụ tốt nhất.

- Phản hồi thắc mắc và hỗ trợ đồng nghiệp cùng các bên liên quan bên ngoài.

- Phối hợp với Quản lý Dịch vụ Hỗ trợ trong việc thực hiện mua sắm và giám sát mạng lưới nhà cung cấp để tối ưu chi phí cho Blue Dragon.

- Hợp tác với phòng Truyền thông và Gây quỹ để: sản xuất tài liệu và sản phẩm quảng bá; điều phối việc thu thập và lưu trữ các tài trợ bằng hiện vật.

- Hỗ trợ thực hiện chính sách môi trường của tổ chức.

- Hỗ trợ dịch thuật khi cần thiết.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.

Vui lòng gửi kèm CV và Thư ứng tuyển (Cover Letter) vào hòm thư

Tiêu chí lựa chọn chính

- Có bằng cấp hoặc kinh nghiệm tương đương trong lĩnh vực kế toán chứng, kế toán tổng hợp, hành chính văn phòng hoặc quản lý vận hành.

- Thân thiện, tận tâm, có tư duy lãnh đạo phục vụ.

- Linh hoạt, ham học hỏi và sẵn sàng thích ứng với những tình huống mới.

- Đam mê làm việc trong môi trường hỗ trợ trẻ em có hoàn cảnh khó khăn.

- Cam kết duy trì các giá trị của Blue Dragon.

- Kỹ năng tổ chức tốt, chú ý đến chi tiết.

- Kỹ năng giao tiếp và tương tác xuất sắc.

- Thành thạo tiếng Anh, cả kỹ năng viết và nói.

- Khả năng quản lý nhiều công việc một cách hiệu quả và làm việc độc lập.

- Có trách nhiệm cao, đáng tin cậy và chủ động trong công việc.

- Khả năng phối hợp tốt và làm việc hiệu quả trong nhóm.