Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Giới thiệu về đơn vị làm việc

Phòng Công Trình Xanh & Tiết Kiệm Năng Lượng – Viện Khoa học Công nghệ Xây Dựng (IBST) là đơn vị chuyên nghiên cứu, tư vấn và triển khai các giải pháp công trình xanh, tiết kiệm năng lượng và phát triển bền vững trong lĩnh vực xây dựng.

Chúng tôi đang tìm kiếm một nhân sự hành chính năng động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao để hỗ trợ các hoạt động hành chính, tổng hợp và điều phối của phòng.

Mô tả công việc

- Thực hiện các công việc hành chính – văn thư của Phòng (soạn thảo, lưu trữ, trình ký, phát hành văn bản, hợp đồng, công văn...).

- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc quản lý hồ sơ, xin duyệt các tài liệu, đề xuất, báo cáo gửi Viện và các cơ quan liên quan.

- Tổng hợp và báo cáo hoạt động định kỳ của phòng cho Ban lãnh đạo và các đối tác.

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu, biên bản và ghi chép nội dung các cuộc họp.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo dòng công việc hành chính và dự án diễn ra suôn sẻ.

- Hỗ trợ các hoạt động nội bộ khác của phòng khi được phân công.

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị hành chính, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.

- Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, văn thư, trợ lý hoặc công việc tương đương.

- Kỹ năng sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint, ưu tiên biết sử dụng các phần mềm quản lý hồ sơ, văn bản.

- Giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, có tinh thần hợp tác và hỗ trợ đồng đội.

- Linh hoạt trong di chuyển nội thành Hà Nội để hoàn thành yêu cầu công việc.

- Có kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và lưu trữ hồ sơ khoa học.

- Ưu tiên ứng viên có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh cơ bản.