Nhân Viên HCNS

III. NHIỆM VỤ CHÍNH VÀ TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ

Nhiệm vụ chính Nội dung

1. Hoạch định nguồn nhân lực 20%

1. Theo dõi và đánh giá tình hình nguồn nhân lực.

2. Thống kê nhu cầu nhân sự.

3. Xây dựng các chương trình và kế hoạch nguồn

nhân lực cho công ty.

2. Tuyển dụng 10%

1. Dự báo nhu cầu tuyển dụng hàng năm.

2. Lên kế hoạch chuẩn bị nguồn lực cho việc

tuyển dụng nhân sự mới.

3. Xác định nguồn tuyển dụng.

4. Tiếp nhận sàng lọc và xử lý hồ sơ ứng viên.

5. Lập danh sách ứng viên tham gia phỏng vấn và

thông báo đến ứng viên.

6. Tiến hành phỏng vấn ứng viên.

7. Lập chương trình hội nhập vào công ty cho

nhân viên mới.

8. Tổng kết tuyển dụng.

3. Đào Tạo 10%

1. Đào tạo nội quy, quy chế cho nhân viên mới.

2. Hướng dẫn cách thức làm việc, nghiệp vụ cho

nhân viên mới về công tác trong phòng nhân sự.

3. Xác định nhu và nội dung chương trình đào

tạo.

4. Xây dựng kế hoạch đào tạo.

5. Chuẩn bị nguồn lực đào tạo.

6. Tổ chức cho nhân viên đi đào tạo.

7. Tham mưu cho BGĐ về các chương trình, dự

án đào tạo trong Công ty.

8. Kiểm soát quy trình, các chương trình đào tạo

trong công ty.

2. Đánh giá hiệu quả đào tạo.

4. Đánh giá thành tích CBNV 20%

1. Tổ chức đánh giá năng lực CBNV.

2. Đánh giá tinh thần làm việc của nhân viên.

3. Tham gia xây dựng các chỉ tiêu thi đua định kỳ

theo kế hoạch hoặc đột xuất.

4. Đánh giá nhân viên mới sau thời gian thử việc.

5. Chấm công.

6. Xây dựng các biểu mẫu quy trình đánh giá

thành tích nhân viên.

7. Xây dựng các chỉ tiêu đánh giá.

8. Đôn đốc nhân viên thực hiện nhiệm vụ của

mình.

9. Tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của nhân viên

trong công ty để có những giải pháp giải toả kịp

thời những vướng mắc cho họ.

10. Tham mưu cho BGĐ về quy trình đánh giá

thành tích nhân viên.

11. Hướng dẫn các phòng ban cách thức triển khai

thực hiện quy trình đánh giá CBNV ở từng bộ

phận.

12. Kiểm soát biểu mẫu, việc thực hiện đánh giá

CBNV trong công ty.

13. Kiểm soát các chỉ tiêu đánh giá thành tích nhân

viên ở từng phòng ban.

5. Quản trị tiền lương - tiền thưởng và chế độ chính sách, BHYT, BHXH 10%

1. Xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng

lương.

2. Quản lý và chịu trách nhiệm về hồ sơ lương.

3. Rà soát đề nghị và thực hiện việc nâng lương,

nâng bậc cho người lao động.

4. Chịu trách nhiệm trong việc cập nhật, theo dõi,

kiểm tra và thực hiện công tác chế độ chính sách

lao động trong toàn công ty.

5. Công tác BHXH.

6. Tổ chức xây dựng và hoàn thiện các chính sách

lương bổng, khen, thưởng, phúc lợi, phụ cấp cho

nhân viên.

6. Xử lý quan hệ lao động 10%

1. Giải quyết tranh chấp lao động.

2. Giám sát và lập biên bản nhân viên vi phạm

nội quy, quy chế công ty.

3. Giải quyết các trường hợp nhân viên xin nghỉ

việc.

4. Thiết lập các chính sách về quan hệ lao động

trong toàn hệ thống.

5. Xây dựng quy chế làm việc trong công ty.

6. Thi hành kỷ luật những nhân viên vi phạm kỷ

luật.

7. Giải quyết các khiếu nại thắc mắc của nhân

viên.

8. Tuyên truyền cho nhân viên về những quyền

lợi và nghĩa vụ của người lao động theo quy định

pháp luật hiện hành và công ty.

7. Hành chính 10%

1. Quản lý hồ sơ phương tiện: Sổ kiểm định, giấy

đăng ký xe, bảo hiểm, dân sự.

2. Mua sắm các thiết bị văn phòng, văn phòng

phẩm.

3. Quản lý các chi phí: Điện nước, thuê nhà, phân

xưởng ...

4. Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của

BGĐ.

5. Trang bị các thiết bị văn phòng. Đáp ứng nhu

cầu phát sinh, thay mới đồng thời tiến hành sửa

chữa nhỏ các trang thiết bị tại các phòng/ban. Lập

bảng đề xuất lên BGĐ nếu không tự giải quyết

được.

8. Văn thư lưu trữ 10%

1. Quản lý các loại hồ sơ trong văn phòng.

2. Tiếp nhận công văn đến và vào sổ công văn

đến.

3. Lấy số các văn bản giấy tờ, công văn ...

4. Soạn thảo các loại văn bản trong phòng.

5. Chuyển công văn đến đúng bộ phận theo địa

chỉ.

6. Cung cấp các loại văn bản cho nhân viên.

7. Tư vấn cho các phòng ban cách thức tiếp nhận

công văn đến và chuyển công văn đi.

8. Kiểm soát việc cấp phát các loại vật dụng.

9. Kiểm soát giấy tờ, biểu mẫu, hồ sơ, tài liệu.

1. Đào tạo/ trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế - Lao động tiền lương hoặc các lĩnh vực khác có liên quan.

2. Giới tính, độ tuổi, sức khỏe: Nam/Nữ, từ 24 tuổi trở lên, sức khỏe tốt.

3. Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.

4. Trình độ ngoại ngữ, tin học: Anh văn giao tiếp. Thành thạo vi tính văn phòng.

5. Kiến thức: Nắm vững các kiến thức về Luật lao động, BHXH,…

6. Kỹ năng:

• Giao tiếp, ứng xử khéo léo

• Kỹ năng lập kế hoạch và giải quyết vấn đề

• Chịu áp lực công việc tốt.

• Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…) và các phần mềm kế toán chuyên dụng. Ưu tiên sử dụng thành thạo phần mềm Kế toán Amis.