Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh - Dự Án

1. Công tác chung:

• Hoàn thiện các thủ tục hồ sơ liên quan đên dự án: Phối hợp với chủ đầu tư xây dựng hồ sơ dự thầu, các giấy tờ, thủ tục liên quan đến gói thầu. Đồng thời, phụ trách hoàn thiện các thủ tục đấu thầu (làm hồ sơ dự thầu), triển khai hợp đồng (từ lúc ký hợp đồng cho đến bàn giao, thanh lý hợp đồng…)

• Phối hợp với Chủ đầu tư xây dựng các dự án mới, liên hệ các nhà cung cấp, đưa các sản phẩm thế mạnh của công ty vào danh mục dự án, xây dựng hồ sơ (phục vụ quy trình phê duyệt dự án).

• Phối hợp với các phòng ban trong công ty để thực hiện các công việc liên quan đến dự án như: phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán thương thảo/hoàn thiện hợp đồng, phối hợp với Phòng Sản phẩm/nhà cung cấp để tìm kiếm/demo giới thiệu sản phẩm tới khách hàng…

2. Công việc khác:

• Soạn thảo công văn giới thiệu sản phẩm, báo giá các đơn vị gửi chủ đầu tư.

• Chuẩn bị hồ sơ năng lực của các đơn vị gửi cho Chủ đầu tư.

• Cập nhật, theo dõi tiến độ thực hiện các dự án

• Khi nhập hàng về, phối hợp và tác nghiệp làm công văn, hỗ trợ việc bàn giao, nghiệm thu hàng hóa, hồ sơ hàng hóa theo yêu cầu của hợp đồng.

• Phối hợp làm công văn miễn thuế và chuyển cho chủ đầu tư.

• Phối hợp với các phòng ban trong công ty để thực hiện các công việc liên quan đến dự án

• Thực hiện các công việc của phòng dự án do Trưởng bộ phận giao, chỉ đạo.

• Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng/ Ban Giám đốc chỉ đạo.

• Tốt nghiệp từ Đại học chính quy trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, quản lý kinh tế, ngoại thương, ….;

• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương; có kinh nghiệm về thị trường và sản phẩm phục vụ lĩnh vực an ninh quốc phòng/hệ thống camera giám sát;

• Ưu tiên hiểu biết về quy trình thủ tục mua sắm công, hồ sơ pháp lý trong thủ tục xây dựng dự án, hồ sơ thầu, chạy dự toán gói thầu.

• Làm việc độc lập - theo nhóm, chịu áp lực cao trong công việc,

• Thành thạo tin học văn phòng và Internet.