Nhân Viên Kế Hoạch Quản Lý Đơn Hàng

Mục đích (Tóm tắt về tính chất công việc, cấp bậc và lý do cần có vị trí này)

- Lập kế hoạch và kiểm soát kế hoạch sản xuất tổng thể.

- Theo dõi đơn đặt hàng từ khi tiếp nhận đến khi xuất xưởng.

- Kiểm soát kế hoạch vận chuyển, WIP và kế hoạch mẫu.

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

(Danh sách các nhiệm vụ theo thứ tự quan trọng hoặc thời gian sử dụng)

Thực hiện công việc theo các yêu cầu, hướng dẫn, tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng được đào tạo và phân công bởi Quản lý/Trưởng bộ phận và các phòng ban chức năng. Một số mô tả tóm tắt như sau:

Sắp xếp kế hoạch tổng thể

- Nhận GO từ EEL, kiểm tra mẫu TNA và sắp xếp kế hoạch sản xuất trong FR.

- Lập kế hoạch tổng thể phù hợp với định hướng và tình trạng đơn hàng.

- Ấn định kế hoạch sản xuất cho 3 tháng tiếp theo dựa trên định hướng kế hoạch.

- Đảm bảo giao hàng đúng hạn; lên kế hoạch cho từng chuyền.

- Tối ưu hóa hiệu quả sản xuất giữa các chuyền may dựa trên định hướng Kế hoạch.

- Kiểm tra mẫu & sản lượng với bộ phận Sản xuất (các quản lý và PST).

Kiểm soát kế hoạch tổng thể

- Kiểm tra tình trạng nguyên phụ liệu hàng tuần → Phối hợp chặt chẽ với nhóm thu mua nguyên phụ liệu và nhóm quản lý đơn hàng để kiểm tra tình trạng phụ liệu, vải, mẫu.

- Theo dõi việc chuẩn bị sản xuất và sắp xếp nguyên phụ liệu.

- Theo dõi sản lượng và điều chỉnh sản lượng hàng tuần trong FR.

- Điều chỉnh kế hoạch sản xuất trong FR trong trường hợp có bất kỳ thay đổi nào.

- Thông báo Kế hoạch sản xuất hàng tuần.

- Giải quyết các vấn đề ảnh hưởng đến kế hoạch tổng thể, ngày giao hàng…

- Tổ chức cuộc họp kế hoạch sản xuất hàng tuần với các bộ phận liên quan (PST/PRO/TED…) để điều chỉnh kế hoạch tổng thể phù hợp với tình hình thực tế.

Sắp xếp mẫu, kế hoạch WIP

- Nhận mẫu yêu cầu từ nhóm AH và WIP từ Production/PPC, sau đó sắp xếp kế hoạch.

- Lên kế hoạch phù hợp với kế hoạch tổng thể và tình trạng đơn hàng.

- Lập kế hoạch cho 3 tháng tiếp theo dựa trên định hướng kế hoạch.

- Đảm bảo giao hàng mẫu và đơn hàng đúng hạn; lên kế hoạch cho từng chuyền.

- Tối ưu hóa hiệu quả sản xuất, giảm WIP.

- Kiểm tra kế hoạch & sản lượng với Sản xuất (quản lý và chuyền mẫu).

- Thông báo kế hoạch hàng tuần.

- Giải quyết các vấn đề ảnh hưởng đến quy hoạch tổng thể , giao hàng…

Sắp xếp kế hoạch giao hàng

- Thông báo kế hoạch hàng tuần.

- Kiểm soát thời gian vận chuyển.

- Kiểm tra trạng thái đơn hàng hàng ngày.

- Làm việc với tất cả các bên liên quan về việc cam kết ngày xuất hàng.

- Kiểm soát hàng tồn kho.

- Kết hợp với kế hoạch tổng thể để đảm bảo giao hàng đúng hạn.

Công việc khác

- Giữ gìn vệ sinh 5S khu vực làm việc.

- Thực hiện các nhiệm vụ được phân công bởi Quản lý và Trưởng bộ phận.

- Có trách nhiệm bảo quản và giữ gìn tài sản công ty.

- Tuyệt đối tuân thủ nội quy và chính sách an toàn của Công ty.

Trình độ học vấn (Yêu cầu tối thiểu và ưu tiên; bao gồm môn học ưu tiên nếu có)

- Tốt nghiệp Đại học

Kinh nghiệm làm việc (Yêu cầu tối thiểu và ưu tiên)

- Có kinh nghiệm lập kế hoạch sản xuất

- Có kinh nghiệm làm công việc văn phòng

- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt

- Kỹ năng máy tính tốt

Khả năng ngoại ngữ (Kỹ năng viết/nói và mức độ thành thạo)

- Tiếng Anh thành thạo cả 4 kỹ năng

Các yêu cầu về kiến thức/kỹ năng cụ thể khác (Các yếu tố chính để thực hiện được công việc này)

- Kỹ năng phân tích tốt với khả năng thu thập, tổ chức, phân tích, diễn giải dữ liệu

- Sử dụng thành thạo Word, Excel và Microsoft Outlook

- Có kiến thức về Power Query, SQL, Power BI, RPA, VBA là một lợi thế

- Khả năng đọc hiểu tài liệu nội bộ

- Khả năng làm báo cáo và trả lời thư

Năng lực quản lý(Phục vụ mục tiêu phát triển sự nghiệp trong tương lai)

- Kỹ năng lãnh đạo

Yêu cầu về tính cách/hành vi (Đặc điểm và tính cách cá nhân cần để hoàn thành tốt công việc)

- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt

- Năng động & cẩn thận trong công việc

- Định hướng kết quả, kỷ luật tốt

- Kỹ năng phân tích tốt