Nhân Viên Kế Toán

(English Below)

Công việc AR:

• Thực hiện các job trên hệ thống OMS trong tháng.

• Phát hành giấy báo nợ và hóa đơn đỏ, gửi tới khách hàng, đối chiếu để đảm bảo đã xuất hóa đơn đầy đủ.

• Làm phiếu thu ngân hàng. Kiểm tra với bảng kê ngân hàng cho các khoản phải thu và nhập vô phần mềm hệ thống

• Theo dõi công nợ của khách hàng trong nước, nước ngoài , đảm bảo không có nợ quá hạn.

• Chuẩn bị báo cáo công nợ phải thu hàng tháng.

• Sắp xếp hóa đơn đầu ra theo báo cáo thuế. Sắp xếp các phiếu thu và làm báo cáo quỹ.

• Kiểm tra các tài khoản tiền mặt, tiền ngân hàng, phải thu, thu chi hộ, ... trong hệ thống kế toán.

• Gửi báo cáo quỹ hàng ngày, hàng tuần.

Công việc AP:

• Làm lệnh thanh toán trên hệ thống ngân hàng. Theo dõi các khoản công nợ phải trả cho nhà cung cấp.

• Cập nhật hóa đơn mua vào vào hệ thống kế toán.

• Cập nhật chi phí quản lý văn phòng lên hệ thống kế toán.

• Cập nhật các thông tư, công văn từ Thuế để thực hiện công việc kế toán theo quy định.

• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của trưởng bộ phận

AR job:

• Doing jobs on Operation Managemnt system (OMS) for AR of shipments in the month.

• Issue debit note, invoice for customers. Reconciliation of sales/ other teams to make sure all invoices fully issued.

• Check bank statement for collection daily from and record into accounting system

• Follow receivable for local customer, oversea customer, no overdue balance.

• Prepares monthly AR and aging report.

• Arrange the output invoice as the tax report.

• Arrange payment, receipt voucher by bank and close documents files.

• Check data cash in hand, cash in bank, receivable, pay on behalf, cash advance,... in accounting system

• Cash flow report weekly, monthly

AP job:

• Make payment voucher by bank, follow up with vendor for payment. Balance cashflow in making payments.

• Update invoices into FIN system for payable report.

• Update general vouchers for Operation/ Admin expenses in Fin system

• Update all regulation / request/ notice from local Tax dept. to Finance Dept

• Any Other Job assigned by Department head

• Tốt nghiệp Đại Học

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán- Tài Chính

• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận, hãng tàu

• Thành thạo kỹ năng vi tính văn phòng

• Kỹ năng giao tiếp tốt, thuyết trình tốt, tinh thần làm việc nhóm

• Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh

• Kỹ năng giải quyết vấn đề, làm việc độc lập, có khả năng làm việc dưới áp lực

• Nộp hồ sơ bằng tiếng Anh

• University graduation

• At least 2 years of experience in Finance

• At least 1 years of experience in shipping, forwarding, logistics.

• Proficiency in computer, internet skill

• Team player, good communicator, good presentation

• Communicate in English

• Problem solver/works independently, able to work under pressure.

• CV and Application letter in English

BENEFITS

• Lương thưởng cạnh tranh.

• Hàng năm có lương T13, thưởng hiệu quả công việc, xem xét tăng lương theo chính sách Công ty

• Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

• Mua BH tai nạn, BH chăm sóc sức khỏe 24/24 PVI

• Hàng năm có tổ chức đăng ký khám sức khỏe cho nhân viên

• Hàng năm có tổ chức đăng ký khám sức khỏe cho nhân viên, nghỉ phép năm và nghỉ mát cho nhân viên

• Lì xì, quà sinh nhật, tiệc Tất niên, Tân niên, và các thưởng khác theo chế độ Công đoàn

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động

• Competitive salary and attractive performance bonus.

• 13th salary, perfomance bonus, increment salary as Company's policy

• Social Insurance, Health Insurance and Unemployment Insurance according Labor Law.

• Accident insurance as Company policy

• Health insurance 24/24 as Company policy

• Annual leave, Annual Medical Checkup, Teambuilding trip.

• Lucky money, New year & end year gift, other benfits ... as Union policy

• Professional and dynamic working environment.