Nhân Viên Kế Toán Kho

I. NHIỆM VỤ

1. Theo dõi nhập – xuất – tồn kho

• Nhận chứng từ nhập – xuất từ bộ phận kho, kiểm tra tính hợp lệ (phiếu xuất, phiếu nhập, lệnh sản xuất…)

• Ghi nhận số liệu nhập xuất vật tư, nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm vào phần mềm kế toán/kho

• Theo dõi lượng hàng xuất sản xuất, xuất bán, xuất sử dụng nội bộ và các trường hợp chuyển kho

• Hạch toán việc nhập xuất kho vật tư - thành phẩm, các khoản mục chi phí theo công trình, theo lệnh sản xuất lên phần mềm MISA

2. Đối chiếu và kiểm kê kho

• Phối hợp mua hàng và kế toán công nợ đối chiếu thanh toán nhà cung cấp

• Cuối ngày/tuần/tháng đối chiếu số liệu thực tế với thủ kho, tổ trưởng sản xuất.

• Phối hợp với bộ phận kho và quản lý sản xuất để kiểm kê định kỳ (cuối tháng, quý, năm)

• Lập biên bản kiểm kê, báo cáo chênh lệch nếu có (thiếu, thừa, hư hỏng…)

3. Quản lý chứng từ và hồ sơ kho

• Lưu trữ đầy đủ các loại phiếu: nhập kho, xuất kho, chuyển kho, biên bản kiểm kê…

• Đảm bảo chứng từ hợp lệ, tránh thất thoát vật tư, phụ kiện ...

4. Theo dõi giá trị vật tư – sản phẩm

• Tính và cập nhật giá trị hàng tồn kho (giá trung bình, giá thực tế…)

• Phối hợp với kế toán giá thành để xác định chi phí nguyên vật liệu đầu vào cho từng mã sản phẩm

• Làm quyết toán vật tư và thanh toán với những đơn hàng gia công nhỏ lẻ ( công nợ )

5. Báo cáo kho

• Lập các báo cáo:

+ Báo cáo nhập – xuất – tồn

+ Báo cáo vật tư tồn lâu, vật tư sắp hết hạn sử dụng

+ Báo cáo hao hụt – chênh lệch trong sản xuất (nếu có)

+ Báo cáo theo định kỳ: ngày/tuần/tháng cho Kế toán trưởng và Giám đốc

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành kế toán tài chính, kiểm toán hoặc liên quan

2. Trình độ tin học

• Sử dụng Word, Excel và phần mềm kế toán thành thạo

3. Kiến thức

• Nắm vững nguyên tắc kế toán hàng tồn kho, phương pháp hạch toán xuất- nhập- tồn.

4. Kỹ năng

• Kiểm soát số liệu chính xác

• Kỹ năng làm báo cáo, bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn, báo cáo tồn kho định kỳ

• Giao tiếp và phối hợp với thủ kho, sản xuất, mua hàng, kế toán tổng hợp

• Quản lý thời gian và xử lý tình huống nhanh nhẹn

5. Số năm kinh nghiệm

• 01 năm kinh nghiệm làm kế toán kho hoặc vị trí tương đương (kế toán sản xuất, thủ kho kiêm kế toán)

6. Tính cách cá nhân

• Hợp tác

• Trung thực

• Chủ động

• Chịu được áp lực cao trong công việc

• Hòa đồng

7. Phong cách làm việc

• Chuyên nghiệp, khoa học