Nhân Viên Kế Toán Lễ Tân - Thu Nhập Hấp Dẫn + Thưởng KPI Năm

Các nhiệm vụ chính

1. Công việc hành chính - Lễ tân

• Đón tiếp khách và khách hàng đến sử dụng dịch vụ nhiệt tình và lịch sự.

• Phụ trách và vận hành hệ thống thông tin, dữ liệu khách hàng.

• Phân phát thuốc cho khách hàng theo đơn của Bác sĩ.

• Tính phí dịch vụ nhanh chóng, chính xác

• Đảm bảo lưu trữ an toàn, đầy đủ và cẩn thận mọi báo cáo và chứng từ tài chính kế toán • Cung cấp dịch vụ chất lượng cao, hướng tới khách hàng, tuân thủ bản Hướng dẫn hoạt động của MSI

2. Công việc kế toán

• Lập và ghi chép chứng từ và sổ kế toán của Phòng khám theo Quy chế tài chính của Tổ chức.

• Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin về tài chính cho Giám đốc phòng khám

• Lưu trữ an toàn, đầy đủ mọi báo cáo và chứng từ tài chính kế toán

• Quản lý mạng thông tin/phần mềm tại Phòng khám.

• Báo cáo các số liệu dịch vụ đã cung cấp tại trung tâm và tại cộng đồng đúng thời hạn và chính xác cho Giám đốc phòng khám

• Quản lý và ghi chép sổ sách theo dõi kho thuốc của Phòng khám theo quy chế tài chính.

• Quản lý tài sản được phân công quản lý, bảo đảm các tài sản đều có sổ sách theo dõi

• Mua và quản lý văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng khác của Phòng khám theo quy trình mua sắm của Tổ chức

• Đưa ra những đề xuất và đóng góp ý kiến giúp Phòng khám phát triển và đạt được các chỉ tiêu hoạt động. • Đảm bảo thực hiện công việc tài chính kế toán tuân thủ theo Quy chế tài chính của Tổ chức và các quy định của pháp luật Việt Nam

3. Quảng cáo - Tiếp thị

• Làm tốt các công tác lễ tân để tạo ấn tượng tốt cho khách và khách hàng đến sử dụng dịch vụ

• Tham gia các hoạt động tiếp thị, tuyên truyền trong và bên ngoài ngoài để khuyếch trương hình ảnh của Phòng khám và các dịch vụ cung cấp.

• Tham gia các hoạt động về thông tin, giáo dục, truyền thông thường xuyên và tích cực đảm bảo thu được kết quả tốt khi được yêu cầu. • Xây dựng hình ảnh một đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín trong cộng đồng

4. Các nhiệm vụ khác

• Tham gia các cuộc họp thành viên Phòng khám khi có yêu cầu

• Phát triển khả năng cá nhân thông qua việc tự nghiên cứu học hỏi hoặc các khóa đào tạo chính thức

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc phòng khám khi được yêu cầu

• Hỗ trợ giúp đỡ các thành viên khác trong quá trình hoạt động để luôn duy trì chất lượng dịch vụ cao nhất và xây dựng 1 hình ảnh tốt đẹp cho Phòng khám

• Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành kế toán trở lên hoặc các ngành liên quan

Kinh nghiệm:

• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm lễ tân/kế toán

Các kỹ năng: Thái độ/ Động lực:

• Giao tiếp hiệu quả tiếng Anh và tiếng Việt

• Thành thạo máy tính và MSO

• Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo đội nhóm tốt

Thái độ/ Động lực:

• Tin tưởng vào Sứ mệnh của Tổ chức: Bảo đảm quyền cơ bản của mỗi cá nhân được sinh con theo lựa chọn, không phải ngoài ý muốn

• Chú trọng vào kết quả

• Thái độ tích cực

• Khả năng làm việc với áp lực cao

• Tinh thần lạc quan – “Thách thức” là tốt cho doanh nghiệp