Nhân Viên Kho và Dịch Vụ Học Sinh (Hợp Đồng 7 Tháng)

1. Vận hành và Quản lý Cửa hàng DVHS:

Sắp xếp, quản lý Cửa hàng DVHS trực tiếp.

Bán hàng trực tiếp

Bán lẻ trực tuyến: Hạch toán báo có vào phần mềm, theo dõi đơn hàng trên bảng excel & in đơn hàng. Giao hàng đơn trực tuyến theo lịch.

Xuất hóa đơn bán hàng trực tiếp và trực tuyến

Xuất hóa đơn hàng hàng đối với các HS đăng ký School shop theo set.

Hàng tháng, đối chiếu & in bảng kê, sổ sách tài khoản bán lẻ trực tiếp và trực tuyến

Tham gia đóng pack SGKQT, VPP chuẩn bị cấp phát đầu năm

Tham gia cấp phát SGK, Đồng phục đầu năm cho toàn trường..

Thường xuyên khảo sát đánh giá chất lượng hàng hóa và dịch vụ của các nhà cung cấp đồng thời thu nhập thông tin thực tế từ PH và HS về sản phẩm hàng hóa của trường để đưa ý kiến đề xuất tới Trưởng nhóm/Trưởng khối (nếu có).

2. Tính phí - Thu phí DVHS:

Phối hợp cùng các nhân viên trong nhóm DVHS trong các công việc chung của Phòng tại những thời điểm thu phí cao điểm: đầu kì, đầu năm học

Trả lời các email, các cuộc gọi của PHHS/HS tới hộp thư đến email hoặc hotline DVHS

Liên hệ PHHS (khi cần) để xác nhận DV HS đăng ký: SGK/ ĐP/ Bán trú/ Bus/ Bảo hiểm tự nguyện

Thu phí & nhắc nợ quá hạn. Đầu mỗi năm học/ đầu kỳ/ Mốc ưu đãi/ Quá deadline nộp tiền: Tạo phiếu thu trên Phần mềm hiện hữu, phản hồi các thắc mắc của PHHS qua email/ hotline DVHS. Gọi điện/ email/ nhắn tin tới PHHS về việc quá hạn cần thanh toán phí DVHS.

3. Các công việc khác

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng nhóm Dịch vụ Học sinh/Trưởng khối HCTH & DVHS

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán, kinh tế…

Sinh viên mới tốt nghiệp, chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn và đào tạo.

Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Kho là một lợi thế

Kỹ năng làm việc nhóm, tinh thần thái độ làm việc nghiêm túc, trách nhiệm.

Kỹ năng văn phòng: văn bản, quy trình, biểu mẫu

Chịu áp lực công việc

Xử lý tình huống bình tĩnh, kịp thời và giao tiếp hiệu quả, linh hoạt.

Chu đáo, cẩn thận, trung thực và tổ chức tốt.

Kiên nhẫn, nhẹ nhàng